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주요 지표(매출, 비용, 이익) 자동 대시보드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 데이터를 개별 시트에 수작업으로 입력
- 월별 또는 분기별로 데이터를 정리하여 수동으로 그래프 생성
- 주요 지표를 분석하기 위해 여러 데이터를 직접 비교 및 계산
- 보고서를 작성할 때마다 데이터를 복사 및 편집하는 비효율 발생
자동화하고 싶은 업무
- 매출, 비용, 이익 데이터를 자동 집계하여 실시간 분석
- 주요 경영 데이터를 시각적으로 표현하여 한눈에 확인
- 월별, 분기별, 연도별 추이를 자동으로 그래프화
- 대시보드를 활용해 빠른 의사결정 지원
- 특정 목표 대비 실적을 비교하여 자동 분석
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건설회사, 매입과 매출을 관리할 수있는 자동화 프로그램 당사는 건설회사입니다. 매입매출관리를 해야 하는데, 기존에 쓰고 있던 서식은 항목이 맞지를 않아 고쳐쓸려니 힘이 드네요. 우리회사에 맞게 매입과 매출을 한눈에 확인가능하도록 해주시구요, 입력은 각각 하도록해주세요. 거래내용에 수량하고 단가 빼주시구요,
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매입매출장 오류문의
파일첨부합니다.
내역입력한것과 매입매출장에 추출한 내역이 다릅니다.
매입매출장에 제가 행을 몇줄 삭제했는데 그때 오류가 발생한것 같습니다.
죄송합니다. 수정부탁드립니다.
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생산수불종합시트 작성요청
저희는 소규모 사출업체 인데요..
현재 현장에서 수기로 적어서 사용 중인 생산일지 입력을 정리해서,
관련 원료 소모량과 재고관리를 진행하려고 합니다.
개략적인 구성은
제품기준정보, 거래처기준정보(매출매입), 원부자재기준정보, 작업자기준정보, 제품별BOM, 설비기준정보 를 기초로
일일 생산실적, 근무실적, 납품실적, 구매실적을 입력하면
제품재고관리, 일손익(실제매출과 상관없이 생산량기준의 매출이익 수준), 납품기준 매출 현황, 불량품 발생실적 등을 보고자 합니다.
의뢰내역
1. 상기 말씀드린 전체 내용을 요청드리면 어느정도의 금액일지요?
2. 입력폼 구성과 입력데이터 누적만 요청드리고, 입력된 데이터를 기준으로 보고서 작성하는 것은 저희가 자체적으로 작업을 한다면 어느정도의 금액 일지요?
혹 추가적인 설명이 필요하시면 유선상으로 전화 부탁 드립니다.
********입니다.
?
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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프로그램 가능여부와 비용 알고싶습니다.
1.업종 :가구 매장
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
그냥 엑셀 프로그램에 저장하는 방식입니다.
저는 컴퓨터를 잘 못하는 사람입니다.
엑셀 할 줄 모릅니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*손님한테 물건을 팔때 작성하는 계약서가 있습니다.이름 주소 품목 전화번호 계약날짜 원하는 배송날짜 대금결재방식(현금이냐 카드냐)
이렇게 적는란이 있습니다 제가 원하는건. 이 계약서를 양식화하여 컴퓨터에 입력하면
예를 들어 배송날짜를 ( 2021년4월30일 ) 컴에 치면 그 날짜에 배송할 내용 즉 계약서에 작성한 내용을 한 눈에 보길 원합니다. 출력까지 가능하게요
또 결재가 현금인지 카드인지 입력했으므로 한달 매출을 한 눈에 보고 싶습니다. 카드 현금 따로도 볼수 있기를 원하고 2달 매출 3달매출..... 이렇게 원하는 달수의 매출을 한눈에 보고 출력도 가능하기를 원합니다.
또 전번 성명 등을 검색했을때 그 손님의 계약내용을 화면으로 보길 원합니다.
기본적으로 수입과 지출을 적었을때 한달 두달 세달 등등 결산 금액을 볼 수 있는 프로그램도 원합니다. 귀사의 샘플 프로그램으로 가능하다면 사용방법을 알고 싶습니다.
매입에 대한 프로그램도 원합니다.
매입처에서 물건이 들어오면 거래명세표 같은 양식에 그 내용을 입력하면 즉 매입날짜 매입처상호 품목 단가 규격 단가 공급가액 결재금액 잔금 등을 입력하고 매월 매입금액 결산을 알아볼 수 있기를 원하며 업체별로도 매입과결제를 볼수있기를 원합니다.
원하는 개월 수 만큼 매입금액도 볼수있고 출력할 수 있기를 원합니다.
이런 프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶고요 비용이 많이 든다면 순차적으로 한 가지씩 프로그램을 만들기를 원합니다
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DSO report 개발 요청_v2
안녕하세요 요청하는 사항 다시 자세히 설명 드립니다.
1. 최종 리포트로 만들고 싶은 시트 : 엑셀 수식을 걸어놓은 것과 동일한 값이 나오게 만들어주세요
KR10 DSO P06 2024_v1에 ★DSO sheet
2. 매출채권내역 & 어음내역 1 & Payment term sheet는 매월 제가 새로운 데이터로 붙여넣기 할 예정입니다.
3. 그러면 자동으로 ★DSO sheet에 아래 부분들이 업데이트되게 하고 싶습니다. (지금은 제가 엑셀 수식으로 걸어놓았습니다).
-A열 : 매출채권내역에서 xlookup으로 끌고 왔음
-B&C열 : 매출채권내역 & 어음내역 상에 있는 모든 customer가 업데이트 될 수 있게 해주세요.
-D열 : 매출채권 내역 customer별로 금액 끌고 옴 (현재는 sumif 함수 사용)
-E열 : 어음내역 customer별로 금액 끌고 옴 (현재는 sumif 함수 사용)
-F열 : D열과 E열의 합
-G열 : F열/1,1
-I열 : 함수식 참조 부탁드립니다.
-J열~S열은 매월 한 열씩 추가되면서 함께 첨부해 드린 ★P06 DSO Billing data에서 끌고 온 숫자들입니다.
ex) 다음 파일에는 K열에 2024-06추가 예정, 다른 열들은 한칸씩 뒤로 밀려남
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손익계산서 및 재무제표 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리
- 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행
- 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음
- 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성
- 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐
- 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출
2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성
- 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성
- 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성
3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석
- 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화
- 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석
4. 자동 오류 검출 및 경고 기능
- 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류)
- 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고
5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능
- 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성
- 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송
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보내주신 엑셀 파일 잘 받았습니다.
몇가지 수정할 사항이 있어 글남깁니다.
1.거래처 정보란에 E-MAIL을 추가해 주셨으면 합니다.
2.품목리스트 입력란은 그대로 두어도 될 것 같습니다.
3. 거래내역입력란이 주로 사용할 탭 인데,
먼저 이 탭을 거래명세서 폼으로 바꿀 수 있는지요? 여기서 입력되는 정보가 거래명세서 폼으로 출력이 되는데, 차라리
거래명세서 폼에서 바로 입력할 수 있으면 작업이 더 편할 것 같습니다.
그리고 입력란의 일자에서 거래일자와 같이 클릭으로 날짜가 선택 가능했으면 합니다.
다른 부분과 공통적으로 수정해줬으면 하는 사항이 이 부분인데, 날짜관련 항목은 타이핑이 아닌 클릭으로 선택할 수
있게 수정부탁드립니다. 이후 매입,매출란과 거래명세서 항목에서도 마찬가지로 클릭으로 선택 되고 서로 다른
날짜들이 오름차순으로 정리 되게끔 수정해주세요.
저희가 취급하고 있는 물품품목을 입력했습니다.
작업의 편의를 위해서 타이핑으로도 검색이 될 수 있을까요?
규격은 그렇게 많지 않기 때문에 지금과 같은 방식으로로 작업이 가능하지만, 품목은 타이핑으로 같이 검색 되었으면
합니다.
예를들면 소켓 종류가 발브소켓, 소켓, 소켓(일), 소켓(백), PB소켓, PB이경소켓등 품목 별로 다양한데, 소켓을 타이핑
하면 소켓종류만 나타나서 그중에서 판매품목을 선택 가능하게 하는 방식입니다.
위의 방식은 검색의 편의를 위해 예를 든것이고 좀 더 나은 방법이 있으면, 그것으로 적용하여도 괜찮습니다.
지금의 방법보다는 개선이 되었으면 합니다.
4.매출,매입내역란은 위에서 언급한 것과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주시고, 검색하기 기능이 날짜와 업체를 동시에
입력해야 결과 값이 나타나는데, 둘 중 하나만 입력해도 결과값을 볼 수 있도록 바뀌었으면 합니다.
마찬가지로 거래일자 또한 마우스 클릭으로 선택이 되었으면 합니다.
5.거래명세서 항목의 거래기간 또한 마우스 클릭으로 선택할 수 있게 해주세요.
6.거래명세서 일괄란 또한 매출,매입란에서 요구한 사항과 같이 날짜별로 오름차순 정리되게 해주세요.
7.재고관리 항목은 가독이 쉽게끔 개선이 필요할 것 같습니다.
8.매입,매출현황의 연도 또한 마우스 클릭으로 선택이 되게 해주세요.
그간 고생해서 작업해주셨지만, 전체적으로 사이트에서 보여진 샘플파일 보다 퀄리티가 낮아보여 아쉽습니다.
맞춤파일의 특성상 어쩔 수 없는 부분인가요?
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일종의 요약 CRM Tool을 제작하고 싶습니다. 마케팅과 영업부에서 계획한 여러 activity 및 방문계획을 고객별로 plan을 세우고 입력하고, 일/주/월별로 영업부에서 쉽게 시행한 activity 및 방문을 입력하고, 본사에서는 쉽게 status를 확인할 수 있는 엑셀을 만들고 싶습니다.
저희는 외국계 제약회사 입니다.
기존 큰 CRM Tool이 있지만, 실제 business practice에 맞지 않고 불편하여 사용을 하지 않고 있습니다. 그래서 실용적이면서도 간편한 CRM tool을 제작하였으면 합니다.
1. 영업/마케팅 Plan upload: 월/분기/반기별로 시행이 될 영업부/마케팅의 plan을 고객별로 업로드 또는 업데이트
2. 영업 plan 확인: 일/주/월/분기 단위로 영업부의 plan을 확인
3. 일/주별 Activity update: 영업부가 일/주단위로 고객별 activity/방문을 기록
4. Activity status 확인: 본사 또는 영업부는 plan 대비 진행이 된 월별 activity를 확인
5. 영업/마케팅 plan revise/update: 월 또는 분기별로 영업/마케팅의 plan 업데이트
추가적으로 각 account의 plan을 확인할 때, 아래의 사항도 같이 확인이 될 수 있으면 좋을 것 같습니다.
1. 해당 account의 매출 트렌드, 목표 매출, 목표 대비 현재 매출 상황 등 매출과 관련된 여러 index
2. 마케팅/영업부 activity의 due time 및 각 프로세스에 맞는 단계에 대한 일정 표시
3. 방문계획 대비 현재의 status 확인
현재 사용 중인 format이 없어 첨부는 못 해드리고 궁금하신 사항이 있으시면 연락 부탁 드리겠습니다.
감사합니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
