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간단한 가계부 자동화 프로그램 요청
1.업종 : 없음
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
가계부작성 - 조회2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요.
간단한 프로그램 문의를 드리려고 합니다.
엑셀로 가계부를 작성해서 관리를 하려고하는데
제가 엑셀 함수나 매크로 같은걸 제대로 다룰줄 몰라서 문의드립니다.
내역을 매일 입력하고 입력한 내역에 따라서 가계 수입과 지출에 대해서 내역이 정리되서 보였으면 좋겠습니다.
견적 부탁드립니다.
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부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약
- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유
- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음
- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족
# 자동화하고 싶은 업무
1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약
- 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약
- 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리
2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류
- 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리
- 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크
3. 회의록 자동 이메일 발송
- 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송
- 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달
4. 회의록 검색 및 참고 기능
- 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회
- 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류
5. 회의록 액션 아이템 추적
- 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리
- 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가
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간식비 파일 자동화를 요청합니다. 간식비 파일 프로그램 의료기관 입원 환자의 간식비(보관금) 장부 프로그램입니다. 현재 3개병동에서 사용중이라, 이러한 파일을 3개 운영합니다. 통장으로 입금을 하거나 현금 입금하면 해당 환자의 입금 목록에 금액을 입력하고, 환자의 출금요청이나 매점 등에서의 물건을 구매하면 매점에서 영수증을 원무과로 줍니다. 이 영수증을 보고 환자 개개인별로 출금란에 입력하여 관리를 하고 있습니다. 또한 각 병동에서 현재 환자의 잔금등을 알기 위해 원내 서버를 통해 병동과 원무과간에 파일을 공유 하고 있습니다. 기존에는 합계 함수만 이용하였으나, 환자를 찾기위해 시트를 마우스로 이동 하여 입력하는등 하루일과의 3분의2를 여기에 투자하여 너무 비효율적이라 매크로, 함수등의 지식이 없는상태에서 인터넷 블로그 및 귀사의 무료자료 등을 참조하여 현재 첨부 파일과 같이 만들었습니다. 그러나 투데이 함수는 오늘 입력했다면 내일은 내일날짜로 전부 바뀌어 버려 사용못하고, 단가가 변경되면 기존 입력했던 내용이 단가가 전부 조정되어 버리며 시트찾기 등으로 기존 업무시간보다 많이 단축되었지만 간혹 인식오류등의 문제가 생깁니다. 이에 칼퇴근을 희망하며 귀사에 제작을 의뢰드립니다. 첨부 파일과 상관 없이 새로운 양식으로 제작해주셔도 상관없습니다. (단, 기존파일 내용 연동 되었으면 합니다.) 요청사항.(파일 기준 설명) 1. 파일과 같이 환자별 내역이 조회되야 하며, 시트찾기와 같이 간단하게 원하는 환자 목록을 찾을수 있었야 합니다. 2. 품목을 입력하면 해당 단가 및 날짜 등이 자동으로 입력되어 키보드 입력을 최소로하여 업무단축을 하고자 합니다. (단가변경은 간혹 있음) 3. 잔액이 마이너스 이면 시트 색깔이 다르게 변했으면 합니다. 4. 전체 환자의 잔액이 한시트에 보였으면 합니다. 5. 자료를 입력하는 원무과에서만 수정/입력이 되고 병동에서는 볼수만 있게 했으면 합니다. 6. 추가적으로 병동에서 환자별로 간식을 신청 할수 있게 신청하는 시트를 만들어 주셨으면 합니다.(매일 신청하며, 그날 총 신청 금액을 알 수 있었으면 합니다.) 7. 이 신청서를 원무과에서 업데이트 하면 해당 환자 시트별로 자동 업데이트 되게 가능한가요? 위와 같이 의뢰를 하면 제작 비용이 얼마나 된가요?
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업체별 판매재고관리 시스템
1. 업무흐름
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며
엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다
판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
2. 기존업무방식
①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
②위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
양식 첨부해 드립니다
3. 자동화 하고 싶은 업무
판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.
발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다
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경리회계통합프로그램2.2
월별외상매입현황과 월별외상매출현황 조회가 안됩니다. 검색하기 누르면 아래첨자가 잘못되었다고 뜨는데요
수정바랍니다.
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미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.
1.업종 : 표면처리
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성
더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어
더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.
더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.
2)자동화하고 싶은 업무
* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.
* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청.
* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.
* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.
* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.
* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.
요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.
좋은 답변 기다리겠습니다.
감사합니다.
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제조업 매입매출관리 양식을 요청드립니다.
안녕하세요?
바쁘신데 수고가 많으십니다.
저희는 제조업회사인데 그동안은 수기장부로 매입매출을 관리해오고 있었는데
내년부터 새로이 전산화로 바꿔 볼 생각에 견적과 저희가 요구하는대로
프로그램이 제작이 가능한가에 대한 답변을 듣고자 합니다.
매입매출을 거래처별로 확인이 가능했으면 좋겠고,
세금계산서 발행여부를 확인 가능 했으면 합니다. 검색기능으로
일/월단위로 매출, 수금현황 조회도 가능했으면 좋겠습니다.
매출정보와 수금정보를 입력하면 거래처별로
거래처별원장에 취합이 됐으면 합니다.
요구하는 내용을 정리하여 파일로 첨부해드립니다.
확인부탁드립니다.
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맞춤제작하였는데
거래현황등록에서 수금 여부 중에서 수금, 미수금을 선택하는것중에서 '수금'만 선택가능해요
최초에 프로그램 의뢰할 때 누락된 것 같은데 이런 부분은 추가금액없이 수정해주실 수 있나요?!
기본적으로 등록할 때 미수금으로 선택되어있게끔요
미수금을 선택하지를 못하니까 조회를 하지 못하게 되어서요
그리고 최초에 테스트용 파일 받았을 때 처럼 임대종료일이 지났거나 미수금 상테이면 붉은색으로 구별되어 표시되는 기능은 남아있는 건지도 궁금합니다!
감사합니다
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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
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모임, 회비 관리 엑셀 프로그램 요청
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
제가 개인적인 모임 같은걸 여러 개 관리를 하고 있는 중입니다.
현재 매월 각 모임마다 회비를 모으고 지출하는것에 대해 별도로 관리중에 있는데 엑셀로 관리를 하려고 해도 쉽지가 않아서 엑셀로 만들어진 프로그램이 있으면 좋겠다는 생각에 문의드립니다.
1. 회비 납부 내역
2. 회비 지출 내역
3. 월별 입출 내역 조회
4. 모임인원 관리
이정도 기능이 있으면 좋을 것 같습니다.
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