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구매발주 통합관리 프로그램 DB연동 동기화 견적 요청
안녕하세요 10월 22일 문의드렸던 내용으로 통화하였었습니다.
요청사항 내용 세부적으로 전달드리오니 확인하시어 견적 부탁드립니다.
1. 요청사항
1) 각 현장 및 부서 구매발주 통합관리 프로그램 연동 : 약 20~50개 데이터 연동
ex> 1번 현장 PC에서 발주내역 등록시 구매담당 PC에서 확인 가능, 구매담당 PC에서 구매내역 등록시
1번 현장 PC에서 확인가능, 기타 전체 프로그램 전 PC 연동
2) 월별 구매/출고 현황 부서별 실적 조회
3) 발주내역, 구매내역 등록시 SMS 또는 메신저 실시간 알림(현재 SMS KT 크로샷 사용중)
4) 월별/전년대비 실적집계 시트 생성
5) 월별구매출고현황 시트 금액 추가
6) 제품관리 품목, 규격, 단가, 비고 → 품목, 규격, 상표, 단가, 사진, 비고 등 세분화
7) 구매담당 PC 프로그램을 제외한 현장, 부서 PC 프로그램은 발주내역등록, 출고내역등록, 제품 재고 현황 시트만 사용
8) DB 구축시 회사 내부망을 연계 진행 예정
9) 온라인(회사 내부망)을 통한 타지역 현장 연동 가능 여부
10) 발주내역 등록시트 연계를 통한 입고내역 등록시트 생성
11) 현장, 부서별 제품 이동 가능 및 제품 재고 현황 연동
ex> 창고1 제품을 창고2로 이동하여 재고 변동 표시
12) 구매담당 PC를 제외한 타 PC에서 제품 재고 현황 시트 보호로 수기 입력 방지
13)기타 : 구매담당 PC 월별 손익분석 프로그램 오라클 원장 연동 자동화 진행 예정
2. 견적서 및 문의 : ****@****.**** / *** ***-****-****
3. 사업장 소재지 : *********
고객님의 소중한 정보는 가려드렸습니다^^
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야채,과일 도소매 납품 프로그램원해요
1.업종 : 야채,과일 도소매 납품
2.예산 : ???
3.제작 요청사항
1)야채,과일 납품 준비중인 1인 사업자입니다. 현재 아버님께서 같은일을 하고 계신데 기존에 사용하던 프로그램에 불편함을 느껴 이렇게 의뢰하게 되었습니다.
약 3~40개의 거래처를 관리 예정이며, 해당 거래처에 거래명세서 발급과 매입,매출,미수현황,재고현황등이 필요합니다.
야채,과일을 품목별 매입하여 거래처 주문에 맞춰 소분하여 납품을 진행합니다.
주문량과 재고량에 맞춰 매입을 해야하기에 필요품목과 수량이얼마나 되는지 종합되었으면 합니다.
종합후에 거래처별 명세서 출력도 가능한프로그램을찾고있습니다.
또한 품목별 일일 단가를 입력하면, 당일 거래처 주문시 품목과 수량을 입력하면 단가가 자동으로 지정되어 거래명세서 작성시 번거로움이 없었으면 좋겠습니다.
또한 일별,월별,년별로 해당 거래처의 거래내역을 볼수 있고, 출력이 가능했으면 합니다.
추가적으로 거래처별 매출현황, 입금현황입력, 미수금현황등을 종합적으로 관리할수 있는 프로그램이었으면 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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답변입니다.
고객님께서 문의주신 사항에 대하여 파악하였으며
궁금한 부분들에 대하여 재질문 드립니다.
변경요청사항
1.고객정보입력시트
- 항목내용수정
2.주문품목입력시트
검색창
-항목내용수정
데이터부분
-항목내용수정
새로운 통계부분 추가에 대한 내용은 아래의 7번답변내용에 추가로 적어놓았습니다.
3.마감주문조회
-항목내용수정
4.발송리스트출력
- 새로 추가된 발송리스트출력(수정) 시트를 보고 질문드립니다.
현재 가장 윗줄에 보면 상품코드 1번이라고 구분을 지어놓으셨는데
상품코드의 기준이 무엇인지 궁금합니다.
현재 저희가 이해하기로는
상품코드1번 - (품목1 - 2개, 품목2 - 1개, 품목3 - 1개, 품목4 - 1개)
로 구성되어있는것 같습니다.
현재와같이 사용하기 위해서는
가장앞의 고객정보입력시트에
'상품코드정보' 라는 입력항목을 만들어드린후
관리를 하시는 것이 편리할듯 합니다.
저렇게 만들어진다면 주문품목입력에서 굳이 항목별로 개수를 입력하지 않아도
상품코드에서만 '코드1'이라고 입력해주시면 자동으로 품목당 개수가 입력되게 구현하는것이
사용하시기에 편리할듯 합니다.
다만 저렇게 만들었을 경우 주의사항은
기존에 있는 상품코드정보에 대해서 입력하신 후
예를들어 상품코드1번의 정보를 변경을 해버리신다면 기존의 데이터들을 수정하는 작업에있어
데이터가 꼬일 가능성이 생기기 때문에
변경을 할 경우에는 새로 항목명을 추가해서 사용하시는 부분이 나을것 같습니다.답변:
상품코드별로 제품구성이 명확하지가 않기 떄문에 말씀하신 사항을 적용하기가 어렵습니다.
기존의 '발송리스트출력' 시트에서처럼, 상품코드별로 검색할수있는 기능만 적용되면 되겠습니다.
기존'발송리스트' 시트에서 '입금문자번호'' ,'주문날짜', '마감날짜' 항목을 삭제해주시고
'kg' 항목을 추가해주시고, (제품별 중량입력하는 란을 먼저 추가해주시고, 제품별 중량을 참조해서 제품중량을 계산한뒤 1kg 단위로 올림처리해주시면 되겠습니다.)
맨위에 '상품코드1번'은 단순 타이틀입니다.
상품코드 검색하는거에 따라서 타이틀이 변경되게 해주시면 좋겠습니다.
출력했을때 타이틀이 크게 보여야하니 사이즈도 적당히 조절해주세요 ^^
5.고객별월별현황
-항목내용수정
6.모든고객입금내역
- 항목내용수정 + 메모란 추가(마감주문조회의 메모부분을 참고해서 가져옴)
7.월별현황시트 새로추가
- 검색할 항목이 비워져있는데 어떤 기준으로 검색을 해서 보기를 원하시는지 궁금합니다.고객코드, 고객명, 상품코드 를 검색기준으로 해주세요
고객명으로 검색했는데 동명인이 있을경우, 작은창이 떠서, 동명인의 연락처를보고 선택해서 조회할수 있는 기능도 있으면 좋겠습니다.
- 그리고 가장 우측의 '건'이라는 항목이 있는데 이부분이 고객님의 인원수(결제하신)에 대한 건수인지 궁금합니다.
주문마감된 건수입니다. 고객코드로 검색할경우 '건'란에 1로 표시되야 할것이며, 상품코드로 검색했을경우 해당상품코드에 해당하는 인원의 합계가 표시되면 되겠습니다.- 아래쪽에 새로 그림으로 붙여넣어주신 부분이 있습니다.
재고량과 각 제품의 수량들이 실제로 프로그램내에 반영이 되어야하는 부분인지 수기로 입력해야하는 부분인지 여부와
건수에 대한 산정식, 전체 란에 들어갈 산정식 등을 알려주시면 제작에 도움이 될듯 합니다.
제품별로 제고량을 입력하는 란을 우선 추가해주시고, 거기에 입력되있는 내용을 반영하여 업데이트가 되면 되겠습니다.제가 드린 표 구조도 바뀌어야 겠습니다 ^^;제품1 제품2 제품3 제품4 ...재고량주문량위와같은 구조로 만들어주시면 되겠습니다.건수에 대한 산정식은 위에서 말씀드렸고, 전체란에 들어갈 산정식은, (제품1가격*제품1수량)+(제품2가격+제품2수량)....입니다. 검색한결과에 대한 전체 가격이라고 생각하시면 됩니다.현금란은 (계좌이체+CMS+현금) 입니다.전체-(현금+카드) 는 미수금이 되겠습니다.
8.월별먹거리현황시트 새로추가
- 현재 검색하는 기준이 원 으로 되어있습니다.
위의 내역들을 보았을때 현재 원이라고 되어있는 부분은 상품코드에 따른 가격같다고 생각하였으나
항목에 있는 물품 수량을 보아서는 아닌거같아서.. 이부분에 대한 설명을 조금 자세히 적어주셨으면 좋겠습니다.상품코드는 저희가 제품을 포장하기 쉽게끔 제품을 종류별로 분류해 놓은 기준입니다.
'원'은 50,000원, 100,000원 등, 금액별로 드시고 계씨는 분들을 파악하기 위한 것으로 생각됩니다... 기존장부를 이렇게 정리해놓으셨더라구요..ㅠㅠ 상품코드별로 제품구성이 일정하면 관리하기 훨신 쉬울텐데.. 초반에 주먹구구식으로 하다보니... 아무튼 추후에 다시 수정해야될 부분인듯 합니다..
일단은, 데이터시트에서 '총액'에 해당하는 CASE들을 오름차순으로 정렬해놓고, 해당 총액에 해당하는 고객들의 정보가 합계되어 출력되면 되겠습니다. 맨우측 '인원' 란은 총 몇명인지 계산이 되어야 하는 란이구요
현재는 3월먹거리현황 이라고 타이틀이 되어있는데, 월별로 검색할수있는 탑재되어야합니다.
아 그리고 몇가지 추가해야될 기능이 생각났습니다..
제품 비율별 통계자료입니다. 전체제품에서 제품1이 찾이하는비율, 제품2가 차지하는비율.. 등등..
제 생각엔 월별로 그래프가 있으면 좋을듯 합니다.
또, 금액구간별 통계자료도 있으면 좋겠습니다.
'월별먹거리현황'시트에서 참조하여
'50000~60000'원대가 차지하는비율, 60000~70000대가 차지하는 비율 등등..
품목도 현재 10개에서 20개로 추가해주세요. 안쓰는건 숨김처리해서 쓸수있게요..ㅎ
품목입력하는표가 '고객정보입력'시트에 있는데, 별도로 시트를 만들어주시면 좋겠습니다.
이와 유사한 변수값은 모두 이 시트에서 관리할수 있게 해주세요ㅎ
(제품재고량이나, 가격, 중량과 같은 정보들)
이상입니다 ^^;;
보시고 연락주세요!
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패키지 인쇄업 자동화 구축
1.업종 : 패키지 인쇄업
2.예산 : 2,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)
업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.
인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고,
작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤
인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어
마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,
납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)
ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관)
ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)
ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)
ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)
ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)
ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)
0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성
0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 내역 폼 생성* 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음
* 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록
* 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
* 마감내역서 (단가표 자동불러오기)
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해외수입 관련 재고, 창고, 주문, 회계관리 프로 그램
1.업종 : 수입 무역 _캐나다
2.예산 : 50만원-100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고/판매관리* 창고관리
* 주문_판매관리
* 회계- 미수관리- 인보이스관리- 정부 세금관리 - 일일, 주일, 달.년 판매 현황보기, 거래처별 판매,
제가 이프로그램을 캐나다에서 사용하려고 하기때문에, 세금 관련은 여기 폼에 맞게 만들어 주기를 바랍니다. 저희는 신생기업이라서 아직 어떤 프로그램이 필요한지는 정확하게 파악을 못해서 전문가의 의견또한 필요합니다.
오늘 한국시간 오전 10시쯤 연락드리겠습니다.
감사합니다.
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가설재임대업체 자동화프로그램문의
1.업종 : 가설재임대/판매업
2.예산 : ㅠㅠ
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자재 신청이 들어오면 거래처에 자재임대 또는 판매를 합니다
판매는 판매로 끝나지만
임대해줬던 가설재가 다시 들어오면 입고처리를해야하고 ,
신규 거래처같은경우는 받았던 보증금을 반환을 해야줘하는 상황에서
수기로 관리를 하다보니 일일이 파일을 찾아 정리를합니다
그렇기때문에 기존에 엑셀로 정리할때 파일위치를 따로 입력해뒀었습니다/.
첨부파일을 보시다시피 홍길동거래처에 현장이 여러개존재하기도합니다,
재고관리는 필요없으며,자재가 미입고되는상황이 빈번히 이뤄지기때문에 입고/미입고,수금/미수금관리를 확실히 했으면 좋겟습니다
*자동화하고싶은 업무
거래처별 외상매출-미수금,외상매입-미지급금,임대자재 입고/미입고관리
임대/판매 구분, 개인사업자/법인사업자 구분(사업자가 두개입니다)
운행에있어서 운행차종,운전기사가 누구엿는지도 볼수있게 기입란이 있었음좋겠습니다
파일위치란도 기입할수있었음좋겠ㄴㅔ요
즉 제가 첨부한사진에 있는 목록은 제가 다 필요한 목록들이기때문에
저 목록에 맞춰 견적좀내주세요
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맞춤제작 한 파일을 수정 할려고 합니다.
맞춤제작 한 파일을 수정 할려고 합니다.
위에서 보기 어렵다고 하네요..
매입처, 물품 대신 일련번호를(1-1, 1-2 ...) 넣어서 매입현황, 판매현황, 재고현황 시트만 하나로 합쳐서 하려고 합니다.
현재 쓰고있는 파일은 수량이나 가격까지 나오는데.. 간단하게 수량만 나오게 하려고합니다
일련번호
기초재고
매입수량
매출수량
현재고
1-1
12
20
5
27
1-2
24
2
22
2-1
8
30
38
3-1
19
19
이런식으로 수정을 하려고 합니다.
되도록이면 글씨을 조금 작게 해서라고 프린트 할때 2장 정도로 나올수 있게 해주셨으면 합니다.
연락이나 메일 부탁드립니다..
010-3884-8077 wowrukawa@naver.com
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재고관리 부분
안녕하세요. 다른 건이 있어 또 문의 드립니다.
유통회사입니다.
현재 재고장이라는 엑셀파일로 재고현황들을 관리 하고 있습니다.
재고장은 현재고 수량,입고내역,출고내역이 저장하여 자재과에서 작성하여 공유폴더에 저장합니다.
공유폴더에 저장된 엑셀파일을 각 CS,영업 담당자들(다수인원) 재고장파일을 열어 재고수량을 확인하여
판매처 상담 및 판매가 이루어 지고 있습니다.
한개의 엑셀파일을 여러명에서 열어 업무진행이 이루어지다보니 실시간으로 입출고가 이루어지는 재고현황을
판매하는 부서에서 실시간으로 볼수가 없고, 자료를 날려먹는 경우도 발생합니다.
하여 아래와 같이 맞춤제작이 가능한지 문의드립니다.
1.원본엑셀파일(재고장)
2.원본재고장의 내용(총재고수량,세부재고수량) 을 새로운 엑셀파일에 구현하여 여러명이 공유(사본재고장)
3.원본재고장에서 내역수정 후 저장시 사본재고장의 버튼 클릭으로 최신값 업데이트
세부재고 내역에는
A라는 품목이 200EA 들어있는 한박스, 50EA들어있는 한박스 <-이런형식으로 품목은 같지만 포당단위가 다른 품목들의
세부내역이 가로로 나열되있습니다.
이상입니다.
이 맞춤의뢰건 또한 제작 가능여부와 추가비용 발생시 소요되는 견적 부탁드립니다.
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<지원이벤트신청> 의류도매업 종사하고있습니다...
1.업종 : 의류도매업(생산,판매)
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요. 의류를 만들어 도매판매하고있는 업체입니다.
원단처에 원단생산의뢰->공장에서 제작생산->매장에서 의류판매 가 되고있는데 매장에서 판매하는 사람이외에는 원단생산의뢰부터 공장작업관리, 판매이후 재고관리까지 한사람이 하고있어 직원을 늘려야할것같은데 워낙 혼자 수기로 대충 알아서 기록해왔엇어서 직원채용전에 시스템화가 우선이지 않을까싶어 열심히 알아보고 있습니다...
그런데 워낙 컴알못이라...ㅜㅜ 헤매다헤매다 여기까지 오게되었는데... 아마도 제게 가장 적절한 해결책이 될것같은 기대가 됩니다....
2)자동화하고 싶은 업무
*원단거래처관리, 공장관리, 디자인품목관리, 매장관리.
*좀더 상세한 내용은 첨부파일에 올리겠습니다~
*
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엑셀 예제 pdf 폼 올려드립니다. 저희는 가구를 도/소매로 운영하는 사업장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.상품별 재고에서 판매된 재고를 뺀 현재고와 월단위로 판매된 내역을 알고 싶습니다. 2.판매금액도 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은 첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
