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<지원 이벤트 신청>사회복지시설 요양원 수납관리프로그램
<지원 이벤트 신청 >
전자신문 2014년 9월 21일자 신문 잘 보았습니다. 많은 고민중에 이렇게 이벤트 신청드립니다. 부디 영업을 위한 개발 목적으로 업무에 대한 프로세스나 요청사항이 활용되지 않기를 바라며 정말 절실히 도움을 요청드립니다..
1. 업종 : 사회복지시설(노인요양원)
2. 예산 : 없음(정부지원 확정후 일부 본인부담금은 가능)
3. 제작요청 사항
1) 업무 프로세스
- 어르신 입소, 퇴소 : 입소 일자, 시간 각각 상이하며 일자, 시간에 따라 입소비용 계산이 달라짐
- 매월 일수, 등급, 본인부담률 에 따라 각각 청구금액이 다름, 미수납금도 관리해야 함.
- 중간에 입원, 퇴원, 외박,외출에 따라 일할계산하여 입소비용 계산
- 중간에 등급(1~5등급), 상태(일반,감경,기초)가 변경되면 변경된 날부터는 입소비용이 달라짐
- 청구는 현재입소자만 ...관리는 퇴소자까지...
- 각각 병의원 방문, 약값등이 개별마다 상이함. 청구시 약값도 청구 수납해야함
- 각각 납부내역서, 약값 내역서, 인쇄하여야 함
- 퇴소시 퇴소정산서(퇴소일자까지의 본인부담금, 약값 등) 인쇄
2) 기존 업무방식
- 일부 엑셀 함수를 이용한 수작업
3) 자동화 하고 싶은 업무 - 아래 참조
http://ever-auto.co.kr/221384189757 타 업체에서 잘 구현한 프로그램입니다.....
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[지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성
안녕하세요 담당자님,
한국이콜랩 정희진 입니다.
T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다.
기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다.
취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다.
현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다.
1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form
2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)
3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)
4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일
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지원이벤트신청
1.업종 : 건설
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
직원들이 가지고 있는 법인카드로 지출해서 매입하는 형식입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*지출내역 양식에 맞춰 입력하면현장별, 사무실별 지출내역들을 한번에 알아볼 수 있었으면 좋겠습니다.
세금계산서 미지급액도 따로 나왔으면 좋겠고
카드별 내역도 확인가능하게끔.
원도급사에서 지출한 내역도 따로 나올 수 있게끔 했으면 좋겠습니다
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발주서 엑셀 파일에서 ERP 업로드 양식으로 변환이 필요합니다.
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
고객사 웹 발주 시스템이 있습니다.
발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다.
* 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다.1. 고객사 발주 내역 (Source file)
2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일
3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다)
가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다.
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Demand Forecast 자료 작성
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
Sales team에서 제품 출고 예상 내역을 작성해서 공장 쪽에 발송하는 자료를 저희 내부적으로 Demand forecast 자료라고 합니다.
해당 자료에 지난 12개월 Actual 출고 수량이 포함되어 있고, 추가적으로 향후 6개월 간의 예측 자료를 입력하도록 되어 있습니다.
해당 자료를 작성하는 업무를 자동화 하려고 합니다.
파일은 3가지가 있습니다.
1. Master data 파일
2. Demand Forecast (메크로 포함, 메인이 되어 Forecast 정보를 입력 하는 파일)
3. 세부매출내역 (당해 회계년도 매출 자료) - 고객사 명은 보안상 삭제
3가지 파일에서 자료를 취합하여 2번 Demand Forecast 파일 작성을 자동으로 해주시면 됩니다.
자동으로 작성하기 위해 대략 아래 4가지 버튼이 필요할 것으로 예상 됩니다.
기능 (버튼 4개)
1. 세부매출내역에서 데이터 불러와서 (전월 1개월 치 but 팝업으로 월 차수 선택) - Output format에 데이터 채우기
1-1. Actual 첫달 (당월-12월 J컬럼) 삭제, 최신 월 (당월 U컬럼)만 세무매출내역에서 불러와 추가
2. Forecast 역시 Actual과 동일한 방식
2-2. Forecast 첫달 (당월 W컬럼) 삭제, 당월 +6월 행 추가 (AB컬럼), 당월 행 데이터는 blank
3. By sales man(Account manager)으로 파일 자료 쪼개기
4. Sales man 별로 작성한 자료 합치기 (to Output format), only Forecast 6개월 치 데이터만
4-1. 자료 쪼개는 시점 자료 (구 Output에 있는 자료)와 취합된 자료 (Sales man이 제출한 자료) 비교하여 변경된 데이터에는 노란색으로 highlight하고 새 버전의 output format 파일 생성
자세한 사항은 전화로 안내 드리겠습니다.
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골프투어여행사 관리프로그램
1.업종 :골프투어전문여행사
2.예산 : 제한없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 골프장,호텔,렌터카에서 요금을 받습니다. (엑셀파일로 정리합니다)
2. 고객상담(내부고객/외부고객)->골프,항공,숙박,렌터카예약->견적서발행->요금정산 매출정리
3. 업체관리: 수익쉐어수수료정리2)자동화하고 싶은 업무
1. 골프투어견적서발행가 발행되면 자동으로 고객관리 프로그램과 연동되게 하고 싶습니다.
2.고객관리
* 고객이름을 치면 예약내역과 견적서 발행내역 매출내역을 한눈에 확인하고 싶습니다.
* 예약확정고객의 매출내역이 자동으로 정리되게 하고 싶습니다.
* b2b도 하기때문에 고객명을 치면 어느업체에서 연결된 고객인지 한눈에 확인하고 싶습니다.
**1인여행사입니다. 견적작업, 예약확인,매출관리까지 혼자서 하려니 통합할수있는 프로그램이 필요합니다. 아래 첨부파일은 지금 제가 혼자서 관리하고 있는 파일 몽땅 모아서 보내드립니다. 도와주세요 팀수가 많아져서 관리하기가 너무 힘이듭니다. ㅠㅜ
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인테리어 견적 요청합니다
1.업종 :실내 인테리어
2.예산 :50만원정도
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
* 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.* 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.
* 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
* 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.*
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복수일자 합산 발행 가능토록 !!! (쿠키)거래명세서,세금계산서 저장관리(부가세선택 및 자동계산) (쿠키)거래명세서,세금계산서 저장관리(부가세선택 및 자동계산) 위의 파일을 사용하고자 가입하고 구매를 했는데요 거래명세서와 세금계산서서 모두 일자별로만 작업이 되고, 출력이 되네요... ● 요청사항은 2가지 입니다 ======================================= (1) 여러 일자를 합해서 관리하고 출력하고자 합니다. (2) 규격과 수량, 단가의 곱이 공급가액으로 출력되어야 합니다. 규격(600) X 수량(18) X 단가(205) = 공급가액 (2,214,000) ------------------------------------------------------------------------------------------- 월 일 품목 규격 수량 단가 공급가액 세액 비고 ------------------------------------------------------------------------------------------- 10 10 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 11 07 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 11 30 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 12 01 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 ------------------------------------------------------------------------------------------- 합 계 8,856,000 0 (3) 입력한 거래내역을 한꺼번에 볼수있는 탭이 하나정도 있으면 합니다. 여기에는 그런 탭이 있던데 합해 주셨으면 합니다. ---(쿠키)거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택) (3)번에서 요청드렸던 전체 구매내역탭은 거래처별로 소트 좀 부탁드립니다. 출력도 좀 가능했으면 좋겠네요.. (4) 구매내역서도 작게 (A4에 두장 나오게) 부탁드립니다. 다른 프로그램에서 보니 두장나오고 한장나오고는 조절 가능하신것 같네요...
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업무자동화 의뢰
저희는 원단편직을 하는 회사입니다.
관리하고 싶은내용은 원자재입출고/재고현황/정산 등을 자동화하고 싶습니다.
첨부문서의 서식은 다른업체에서 사용하는것을 약간변형해서 사용하고 있는것이고
첨부문서의 참고시트는 메뉴구성에 대한 내용을 나름 생각정리 해놓은 것입니다.
참고시트에 포함되지않은 편직내역서, 청구서는 해당시트에서 메뉴구성 참고바랍니다.
참고시트에서 소요량산출의 생산량은 원사재고에서 당월생산량, 출고량은 편직료내역서에서 중량으로 들어갈 값입니다.
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인련 관리하는 도급업체 ㄱ입니다., 300이 넘는 회사인데 인사관리없는 인력은 3명이나 두고 있으면서 경리는 딸랑 하나쓰면서 비서 및 노무업무에 인사보조업무까지 거기 세무서에서 인력이 많다고 수수료 올려 달라고 하니 짭따구리한 원천징수원수부 자료부터 분기매입매출서류 정리 및 세율 확인 하고 보내야 매달 손익자료까지 제가 마춰야 하는 상황인데 더존아니 회계 프로그램 같은 걸 사용하지 않아 난감합니다, 제가 인사 업무를 하다 경리업무하던 사람이 출산휴가 들
일단 급여 대장,연차,퇴직금 대장은 있는데 믿음이 100% 가는건 아니구요,,,^^
가장 도움 받고 싶은것은
음 회계프로그램 인데요
경비사용 한걸 입력하면 분개 대차대조표? 손익자료? 뭐 그런거 되는거요?
그리고 매입,매출 세금계산서 분기별 자료 입력하면 소득세,주민세 금액 나오는 양식?
매달 급여 신고시 소,주민세 발생 발생액 양식?
등 회계사무실에 300인이 넘는다고 돈은 60이나 요구하는데
일을 하는게 믿음이 안가요?
제가 경리 쪽 정공자가 아니여서 너~~~~무 만만하게 보고 막 부려 먹으려는 경향도 있고
막 사켜먹는 경향도 있어요
예로
월 급여 지급 후 급여대장 , 원천징수영수부 , 퇴직자 퇴직금 지금액 , 그달 법인카드사용 내역(엑셀 양식 및 영수증)
통장사본 , 경비지출내역서 (통장 이체내역 및 영수증) 등등 외 서류 퀵 착불 배송
회계사무실에서 오는거라곤 납부(소,주민세)영수증 뿐입니다.
한번씩 확인 자료를 달라고 하면 마지 못해 주거나 네 대답만 하고 쌩깝니다....ㅠ.ㅠ..
그래서 저도 제가 공부를 해서 알야할것 같아 전산회계교육을 받았는데 잘 모르겠어요..ㅠ.ㅠ..
참으로 답.....답답합니다...