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'업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,369건

  • 보험 설계사 시책(시상) 관리하는 엑셀업무 자동화 프로그램 개발 요청

     

    1.업종 : 법인보험대리점(GA)


    2.예산 : 개발난이도에 따라 견적이 다를 것 같습니다.(약 5천만원이내)

              

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    2)자동화하고 싶은 업무

      보험대리점에 설계사들에게 지급되는 매월 시상(시책)을 관리하는 프로그램을 개발요청

      30개 서로 다른 양식으로 보내오는 보험사에서 받은 시상(시책)파일을 열어서 엑셀로

      양식을 표준화해서 통합하는 작업을 해서 

      설계사별로 보험사 상품별로 지급되는 지급율에 따라 시책을 여러횟수로 분할지급하거나,

      퇴사나 기타 환수에 따른 차감 하는 작업을 엑셀로 해서 계속 이력관리를 하고 있는데

      과거 데이타 양도 많고, 현재 변경되는 제도가 많다보니, 엑셀에 함수나 매크로로 작업해도

      시간이 많이 걸리고, 에러도 있다보니 보다 더 효율적으로 관리할 수 있는 엑셀 업무

      자동화 해 주는 프로그램이 절실히 필요


     


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  • 식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다

     

    1.업종 : 식품제조 및 유통업
     

    2.예산 : 500만원 전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는

    유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.

     

    저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.

     

    두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고, 
    * 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게


    * 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등

  • 상담일지 및 통계 관리 프로그램 요청

    1. 제작 요청 사항  

    - 상담일지 및 통계 관리 프로그램

    - 전국 각지의 상담소에서 상담원들이 상담을 하고, 한달에 약 100건에서 200건정도의 상담이 예상됨.

    - 상담원이 개별적으로 쓸수 있는 상담일지와 이와 연동하여 각 항목별 일별, 지역별, 월별 등의 통계가 추출되길 원함.

    - 월별로 상담일지를 취합할 예정

    - 첨부한 상담일지는 예시로 해당 항목이 전부 체크박스 등으로 쉽게 선택하는 형식이 되길 원함.

     

    어떤 형태로 보여질지, 이런 형태의 프로그램을 제작하면 비용이 어느정도 드는지 궁금합니다.

  • 업무 통합 시트 제작하고싶습니다.

    1.  2. 제작 요청 사항

     

     

     

     

     

    1.업종 : 신선식품 수출회사

    2.예산 :  

    3.제작 요청사항

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     바이어에게 주문이들어오면 과일,야채 산지에서 물건을 수매합니다. 그리고 항공 포워딩(항공운송)사에 항공편별로 운송좌석을 신청한 후 내륙운송사에 상차를 신청하여 운송을 부탁드리고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무

     3가지 업무를 통합시키고 싶습니다

    (1) 수출 주문 정리 (물품, 산지, 국가, 바이어, 제품, 가격) 

    (2) 항공 운송 신청 시트( 물품,산지,내륙상차일,항공운송일,항공편,수량

    (3)내륙 운송 신청 시트( 출발산지, 도착지, 도착시간, 산지별 물건 수량, 주별 항공 물량계산) 

    한가지 시트에 입력하면 자동으로 다른 두 시트에도 입력이 될 수 있도록 만들고싶습니다.
     

  • 식품제조업 자동엑셀업무파일 문의

    1. 업종 : 식품(국수류) 제조업

    2. 예산 :  50만원이하

    3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스)

    ex) 국수류를 제조하여 포장 납품하는 식품제조업체입니다.

        '원재료 입고 → 제품 생산 → 부재료입고 → 제품포장 → 제품 판매' 입니다.

        원재료및 부재료를 거래처로부터 입고해 제품생산, 포장하여 납품합니다.

        제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를  배합하여 생산합니다.
       

        제품포장은 정해진 포장지(g 다량종류)에 수작업or자동 포장 후 박스규격에 따라

     

        입수가 다르게 들어가므로 제품포장기준을 박스로 할 경우
       

     ex) A제품 (1box=6입)  100박스 기입했을때  A박스 100개차감, A필름 600개 차감, A간지 100개 차감
            
         자동으로 이루어지는 엑셀자동서식 필요.
         이후 로스율에 따른 차감방법은 조장들이 직접 기입 할 예정.  

     

       자동서식을 따르면, 

       직접 기입하는방법은    최초초기재고수량,  발주수량, 포장한 박스수, 부자재입고, 로스율에따른 차감,

     

      자동서식으로 확인을 하고자 하는것은
      이월재고수량, 포장잔량(이월재고+발주수량-포장한수량), 부자재수량확인 등 입니다.

     


     2) 기존 업무 방식

    (사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)


         기존에는 이카운트를 사용하고 있지만, 현재 필요한 엑셀양식은 금액부분이 없으며,
       각 팀의 조장들이 생산량,포장량을 입력했을때 원재료or부자재가 가동으로 차감되는
       방식입니다.

     

         


    3) 자동화 하고 싶은 업무~!

     

      원료수불장/생산일지/원료재고/제품포장생산/제품재고/부자재자동환산재고/



       위에 기입됨.

     

     

    담당자: ***주임

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^ 

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  • [맞춤제작]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       당사는 침출차 및 분말류를 제조하는 업체 입니다.

       공정은 원재료(생물, 건조물) 입고 >> 1차가공(세척,건조) >> 2차가공(분쇄,선별, 로스팅) >> 배합 >>제품생산 >> 완제품 포장 >>>출고 입니다.

    생산제품은 단일 원재료를 사용하는 품목도 있으며 여러 원재료를 혼합하는 블랜딩 제품도 있습니다.

     

    기존에는 간단하게 엑셀로 식을 만들어 사용하고 있으며 최근 생산관리 프로그램을 월 사용료를 지불하고 사용중인데 이 마저도 저희가 필요로하는 부분을 만족 시켜 주지 못하고 있습니다.

     

    기존 자체적으로 만들어 쓰던 엑셀 첨부 합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *원료수불부(원재료 재고관리) / 반제품 수불부 / 생산(포자) 일지 / 완제품수불부(완제품 재고관리)
    *사용중인 원료가 건조하는 과정이나 1.2차 공정중 손실되는 부분들이 있어 이에 따른 생산수율(평균손실율)을 한번 입력하면 자동으로 재고관리에 반영이 되었으면 합니다.
    *문서 출력이 필요한 부분이 있습니다.

      일자지정하여 출력가능 했으면 합니다.- 납품업체 현장 점검시 제출용

      년간 생산실적 출력 및 다운로드 가능 했으면 합니다. - 매년 년초 식품안전나라 생산실적 보고용 

  • 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 업무 별 이메일 응답률 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인  

    - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움  

    - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계  

    - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적  

    - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계  

    - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림  

    - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성  

    - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화  

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