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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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공산품 도소매입니다 영업/재고관리 시스템 구축하고 싶어요
1.업종 : 음료수,생수, 공산품 도소매
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별 주문서생성 / 제품별 출고물량 소트(일일)/출고후 재고 가감/ 제품입고후 재고 가감/거래처별 수금 정리(카드/입금/현금 등등)2)자동화하고 싶은 업무
* 위에 적은 업무를 엑셀로 따로따로 정리했습니다
* 주문서 생성 ( 매장/품명/수량 단가(매장)리스트에서 끌고오면 자동으로 vat포함/미포함 선택하여 자동생성)
* 주문서 생성후 출고시 재고 자동 변환* 제품 입고시 수량입력후 재고 자동 변환
* 매장별 / 일자별/ 제품 출고 수량, 금액 / 수금여부(수금안에 종류-카드,현금,통장입금 등등)
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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상담요청 - 매출원가 및 재고관리 위한 엑셀 맞춤제작
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 미정(상담통한 결정 예정)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 당사는 커피 원두를 생산하는 원두 로스팅사 입니다.
- 당사 매출의 가장 큰 비중을 차지하고 있는 제품은 다양한 생두(원재료)를 혼합(배합)하여
사용하는 Blend 제품입니다.- 약 10가지 종류의 생두 입고/매입이 빈번하게 일어나는데,
입고시기 별 생두가격이 상이하여 도대체 이번달에 생산한 완제품의 매출원가가 얼마인지
정확한 파악이 되지 않고 있습니다.- 또한 완제품(Blend) 별 생두의 배합비가 각각 상이한 문제점도 있어서 매출원가 산정에
어려움을 겪고 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
① 원재료 별 재고 관리(입/출고/재고 수량/금액 등)
② ①의 원재료 별 재고관리 Sheet와 연동한 거래처별 판매관리 등상세내용에 대해서는 전화통화를 원합니다.
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의류도소매에 관한 전반적인 판매 매입매출 등 전반적인 입출고관련 엑셀
1.업종 : 의류도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
동대문 가죽. 무스탕 판매업체입니다.업무는 원단 입고 (발주공장으로 입고됨) -> 공장발주주문 (제품당 소모수량체크) -> 공장에서 매장으로 제품입고 -> 도소매 판매
2)자동화하고 싶은 업무
* 공장 및 원단 업체별 원단입출고 거래내역 및 잔고량ex) 1. A원단가게 ㅡ> 1번공장 -> 1000평입고 연계
* 2. 1번공장 주문 -> 핑크코트 L 사이즈 ㅡ> 35평(1장당) ㅡ> 3장 주문 시
핑크코트 입출고 수량 및 재고량 파악
핑크코트 L사이즈 3장 제작시 들어가는 원단 105평 에 관한 데이터 연결 입출고 및 재고량
* 3. 공장 및 원단에 대한 매입액, 매출액, 잔액 표기4. 가게(판매처)에 대한 수입 지출 매출 매입 한달 통계 자료 표기
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설비 부품 관리 프로그램 엑셀 맞춤 제작 요청 건입니다.
1.업종 : 중장비 부품 제작업체
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
설비 자재 부품 발주 - 전화로 발주
설비 자재 부품 코드 생성 - 부재
설비 재고 관리 - 부재
설비 사용 현황(입출고 관리) - 부재
설비 부품 거래처 정보 - 부재
2)자동화하고 싶은 업무
*설비 자재관리 엑셀 프로그램 맞춤 제작으로
거래처 관리, 수불관리, 재고관리, 자재코드 생성, 추후 단가 정보까지 입력하여
월별 부품사용내역, 현황, 재고현황을 관리하고 싶습니다.
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안녕하세요. 저희는 신발을 제작하여 납품하는 회사입니다. 관련된 판매 재고 수불 관리 프로그램을 추천해 주실만한 것이 있는지, 아니면 맞춤제작할시 비용등 안내를 받고 싶습니다. 감사합니다.
신발제품 oem 제조하여 납품처에 납품하여 월단위로 계산서를 발행하고 결제를 받는 형태를 취한 비즈니스를 주로 하고 있습니다.
이와 관련되어 개인들도 구입할수 있는 온라인 판매처도 가동하고 있습니다.
첨부된 파일 보시면 개별 주문을 관리하기 위한 수기 포맷입니다.
개별 주문도 있지만 대량 오더를 받아 납품하고 개별 오더를 취하고 있습니다.
제품은 상당수 무재고 형태에서 제작하여 개별 관리를 하고 있으며 재고를 관리하는 품목도 있습니다.
제품수불,주문처리완료,수금유무,수금이월금액관리,재고관리 등등의 형태를 관리하고 싶으며
추천해 주실수 있는 포맷도 괜잖겠습니다.
관련되어 알찬 내용 주시면 감사하겠습니다.
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수정사항
엑셀파일 첨부해서 보내드리니 검토및 수정사항 수정해주세요.
* 수정/추가사항
1. 편직료내역서에서 중량은 생산중량이 아니고, 출고된중량으로 계산되어져야합니다.
2. 원사/원단재고 (종합적으로 검토부탁드립니다. )
- 달이넘어가면서 현재고가 이월재고로 안잡히거나 엉뚱한값이 나올때도 있습니다.
- 거래처명을 솔트텍스로추출하면 런타임오류가 뜨는데 솔트로 바꾸면 괜찮아 지고, 세상직물도 달이 넘어가면
엉뚱한값이 전월재고로 잡힙니다.
- 거래처별로 정상작동되는게 있고 런타임오류나 재고가 맞지않는게 있습니다.
- 원단재고에서 다른거래처는달이 넘어가면 절수/중량이 전월재고로 잘 잡히는데
나은섬유라는 거래처는 절수는 5절인데 중량이 5kg으로 표시가 됩니다.
- 원단재고도 정상작동하는 거래처가있고 런타임오류나 재고가 맞지안는게 있습니다.
- 원사재고 표시되는게 생산된 원단의 구성원사만 표시가 되더라고요.
제가 저번에 잘못이해하고 이렇게 해달라고 한거같은데요. 해당거래처의 모든 원사가 표시되게 해주세요.
- 원사,원단재고추출하기에 원사,원단명으로도 추출되게 해주세요.
3. 원단생산/출고
- 수정하기를 누르면 세상직물이라는 거래처는 원사명과 비율이 같이 나타나는데
다른 거래처들은 원사명만나오고 비율칸에 원사명이 표시가됩니다. 소요량산출은 정상적으로 되는데
혹시나해서 질문드립니다.
** 질문
- 원단생산/출고에서 생산을 입력한후에, 해당원단을 구성하는 원사의 비율이나 원사명이 원단목록에 잘못입력이
되었을시 원단목록에서 수정을하거나 원단생산/출고에서 수정하기를 누르면 수정된것이 적용이 되나요.
- 셀의 넓이를 조정해도 시스템상에 영향이 있을가요?
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맟춤제작 신청 합니다~^^
1.업종 : 창고 물류대행(3PL)
2.예산 : 30~90만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
상품입고-입고증발행-랜덤 입고검수20~30%
창고에 적재및 평치
인보이스(출고신청/택배 출고 접수)
포장팀 생산계획-주문서내용대로포장작업
출하-출하 계획에따른 출고 준비작업(Picking)
출고증 발행
2)자동화하고 싶은 업무
*귀사의 기존<생산제조관리 프로그램(다품종 소량생산 ver, 일괄등록>
<입출고 및 재고, 창고관리 자동화 프로그램>
을 보고 여기에 추가 기능이 필요하여 맞춤제작 신청 합니다.
*저희가 하는 일은 창고 물류업 입니다만.상품 출고시 추가작업있어 BOM관리도 필요합니다.*컨설팅/상담 절대 필요~!!!
*메뉴별-추가열로 대표코드/상품 바코드/창고 로케이션 기능 추가.
*상품 입/출고 등록시 --- 입/출고증 출력 기능
*기능에서 양식 내보내기및 불러오기 가능하게 해서 일괄 등록및 일괄출고 등록이 가능할수 있는지..
도와 주세요~~~
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금제품을 생산하는 제조업체입니다. 금 재고 관리 및 입출고 프로그램을 구입하려고 합니다. 귀금속을 제조 판매하는 회사입니다. 금 재고관리 및 입출고 프로그램을 찾습니다. 빠른 회신 부탁합니다.