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'출장보고서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 490건

  • 주주명부 프로그램 관련 문의

    서울 종로에 소재한 회사 주주총회 담당자입니다.


    사이트 내에서 주주명부 프로그램을 보았습니다. 이에 당사 업무에 맞는 양식으로

    수정하여 제작이 가능한지 문의드립니다.


    1. 프로그램의 목적 : 주주총회 업무 처리 및 행사 진행


    2. 업무 프로세스

      주주명부(엑셀파일) 수령 → 주주명부 파일에 입력 → 주주구분에 따라 주주 종류에 따른 현황 보고

     →주주가 회사에 위임장 제출 → 제출받은 위임장을 파일에 입력 → 주주총회 당일에 위임장 받은 주식수 성원

     합계표 출력 → 안건 별 주식수 및 찬반현황 표시 → 안건 별 투표 시 투표 결과 집계 및 결과표 출력


    3. 기존 업무방식 : 현재는 전임 담당자가 만든 엑셀 파일을 이용해 주주총회 의결권 수합 및 보고작업을

    하고 있는데 이 엑셀 프로그램이 보기에 직관적이지도 않고 만들어진 지 오래 되어서 그런지 불안정합니다.


    4. 자동화하고 싶은 업무

      가. 주주명부 입력 시 연도별 동일인 주식수 비교

      나. 위임장 수령 후 입력 → 안건 별 찬반 결과 자동 집계
      다. 주주총회 당일 성원집계표(안건 별 투표수) 출력 가능
      라. 찬반 투표 시 표결 시뮬레이션 및 투표 진행 → 투표 결과 확인서 출력

  • 프로그램 가능여부와 비용 알고싶습니다.

     

    1.업종 :가구 매장
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    그냥 엑셀 프로그램에 저장하는 방식입니다.

    저는 컴퓨터를 잘 못하는 사람입니다.

    엑셀 할 줄 모릅니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *손님한테 물건을 팔때 작성하는 계약서가 있습니다.

    이름 주소 품목 전화번호 계약날짜 원하는 배송날짜 대금결재방식(현금이냐 카드냐)

    이렇게 적는란이 있습니다 제가 원하는건. 이 계약서를 양식화하여 컴퓨터에 입력하면 

    예를 들어 배송날짜를 ( 2021년4월30일 ) 컴에 치면 그 날짜에 배송할 내용 즉 계약서에 작성한 내용을 한 눈에 보길 원합니다. 출력까지 가능하게요

    또 결재가 현금인지 카드인지 입력했으므로 한달 매출을 한 눈에 보고 싶습니다. 카드 현금 따로도 볼수 있기를 원하고 2달 매출 3달매출..... 이렇게 원하는 달수의 매출을 한눈에 보고 출력도 가능하기를 원합니다.

    또 전번 성명 등을 검색했을때 그 손님의 계약내용을 화면으로 보길 원합니다.

     

     

    기본적으로 수입과 지출을 적었을때 한달  두달 세달 등등 결산 금액을 볼 수 있는 프로그램도 원합니다.  귀사의 샘플 프로그램으로 가능하다면 사용방법을 알고 싶습니다.

     

    매입에 대한 프로그램도 원합니다. 

    매입처에서 물건이 들어오면 거래명세표 같은 양식에 그 내용을 입력하면 즉 매입날짜  매입처상호 품목 단가 규격 단가 공급가액 결재금액 잔금 등을 입력하고 매월 매입금액 결산을 알아볼 수 있기를 원하며 업체별로도 매입과결제를 볼수있기를 원합니다.

    원하는 개월 수 만큼 매입금액도 볼수있고 출력할 수 있기를 원합니다.

     

    이런 프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶고요 비용이 많이 든다면 순차적으로 한 가지씩 프로그램을 만들기를 원합니다

     


    *
    *

  • [이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.

     

    1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

     제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

     

    [공과금 내용]

    수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

    이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

    하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

     

    예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

     

    *가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

    *전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

     

    [금액 나누는 방법]

    이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

    전액을 1/N하는 경우도 있고 

    저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

     

    사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

     

    (주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

     

    제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

     

    구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

     

    왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

    다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
    * 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
    * 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

    * 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

    *저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

    *지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

     

    3) 기타

    점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!

  • [이벤트신청] 엑셀 데이터 통합관리 program 요청 件.

     

    1.업종 : 소형 가전기기 제조업 
     

    2.예산 : 미정 (스마트팩토리 지원사업 연계고민 중) 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

     

    - 외주생산처 3곳에서의 daily 생산실적을 각회사 양식의 엑셀로 작성후, 메일로 받음

    - 외주 물류창고 2곳에서 재고현황을 엑셀작성, 메일로 받음.

    - 판매 예상계획을 엑셀로 작성, 메일로 받음.

     

    총 6종의 엑셀을 받아서, 다시 통합 엑셀장표 1장으로 복사하고, 적정재고와 일별/주별 생산계획을 

    기입하여 관리 및 보고함.

    보고하는 중에도 실시간 현장 데이터는 계속 바뀌고 있음.

     

    장표기입에 대한 정확도 및 서로 다른 양식으로 휴먼오류가 빈번 발생하여 이후 계획에 대한 

    정확도 및 방향성이 떨어짐. (비효율적 업무환경)

     

     

    현 재고량 기준으로 판매계획 比 생산실적에 대한 실행력을 높이고

    정확한 예측으로 loss를 최소화 하고자 함.   

     

    2)자동화하고 싶은 업무


    * 각 협력사들과 같은 장표로 내용을 공유하여 빠른 대응 및 불필요한 업무손실을 줄이고자 함.    

    * 주고받는 데이터는 매우 심플하며 그 용량도 매우 작습니다. (엑셀 워드 1장수준)

    * 서로 다른 생산지에서 원격으로 접속하여 현황 및 실적을 기입하고 그 바탕으로 계획을 수립하고자 함. (웹 기반 , 구글 스프레드시트, AWS 등등..)

    * 통합 장표는 1곳에서만 주도적 관리하며, 각 생산처는 각자의 실적기입과 지시수량 정도만 공유코저 함. 

    * 별도 예산이 없어 비용이 부담되며, 최저 월고정료로 정도로 운영이 가능한지 문의 함.

     (스마트팩토리 지원사업으로 저비용 투자 구축이 가능한지도 확인필요)

    * 백업서버 설치하여 데이터 손실을 최소화 하고자 함. 

      

     

    3) 기타문의 

    항상 도움주심에 먼저 감사드립니다.

    두서없이 급하게 적어 양해말씀드리고, 적합한 솔루션제공이 된다면 효율적인 업무환경 구축이 될 것 같습니다.


    좋은하루 되세요~~:)

  • 상상디앤디입니다.

    오랜만에(?) 연락 드립니다. 

     

    다른 오류사항이 발생한건 아니구요

     

    일전에 데이터양이 많을경우 일괄등록이 가능하게 해주신다고 하셨다가

     

    저희 매출장 자체가 체크박스에 체크하는 부분이 많아 일단을 넣어보겠다하고

     

    데이터를 열심히 넣고 있는데요

     

    양이 많다보니 일일이 타이핑을 쳐서 넣기엔 한계가 있는 것 같습니다.

     

    체크박스에 체크를 하는 부분은 일괄등록 후 수정을 한다치더라도

     

    기본적인 데이터를 한번에 넣을 수 없을까요

     

    만든 매입매출장에 넣는것보단

     

    일괄 표를 만들어서 데이터를 정리하는건 여러사람이 할 수도 있고 한결 빠르긴 합니다.

     

    살려주세요.

  • 수기장부 전산화

     

    1.업종 :건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    매입장부: 거래내역서상의 매입 수량, 단가, 납품현장 매입 공급 금액 수기 기록 후 VAT 합계            금액 기록, 결제금액 기록 후 월계 누계 합산 및  잔액 확인 하여 마감, 당해연도 종            료 후 전월이월금액 이월

    매입매출장부: 매입세금계산서, 계산서, 매출세금계산서 기록하여  매월 말일 월계 누계 

                  기록하여 마감 

       
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매입장부 : 첨부한 수기장부대로 엑셀로 관리하고 현장코드를 입력하여 현장별 매입내역을 볼 수 있게 관리 가능한지 여부, 매입거래처별 미지급금 잔액도 볼 수 있게 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
    * 매입매출장부: 첨부한 수기장부처럼 제작 가능한지 여부

    * 두 가지 장부를 맞춤 각각 제작 할 경우 가격과 프리미엄 등의 회원으로 이용하는 것과의 차이와

    제작 후 실제 업무에 적용하면서 발생하는 문제점 등은 어떻게 A/S해주시는지 알려주시기 바랍니다.

  • 구매한 자료 문제

    1. 만들어 주신 파일을 사용중인데 파일을 다른이름 으로 저장하면 제대로 저장이 안되고 형태가 깨져서 저장됩니다

     

    2. 매출보고 - 판매처별,공급처별을 보시면 실제 입력한것과 맞지 않습니다

     

    3. 발주 등록에 주문자명을 추가해 주실 수 있으면 해주세요

     

    4. 보내드린 파일에 보시면 12일것은 정상이고 다른것은 전부 잘못 저장되서 열리지도 않습니다.

    계속 이런 문제가 있었는데 pc문제 인줄알고 계속 재작업을 해서 사용했었네요

  • 상상디앤디입니다.

    안녕하세요 상상디앤디입니다. 

     

     무거워서 그런지 복구오류가 종종 나면서 복구오류후에 이전에 말씀드렸던 연말보고 런타임오류가 생기는 듯 합니다.

     

    새로 저장하여 사용하면 이전의 런타임 오류는 보이지 않습니다.

     

    추가 수정사항입니다.

     

    1. 매입정보의 카드수수료부분 수식을

     

    =IF(N15=3,(L15*3.4%*1.1),IF(N15=4,(L15*2.8%*1.1),0)) 에서

     

    =IF(N15=3,(L15*3.4%),IF(N15=4,(L15*2.8%),0)) 로 바꿔주십시오.

     

    값을 넣어보니 곱하기1.1이 빠져야 맞게 계산이 되네요^^;

     

     

    2. 주문입력란의 메모가 종합검색의 상세검색 메모검색에서 추출되지 않습니다.

     

     

    3. 종합검색에서 진행중검색이 정상적으로 작동하지 않습니다.

     

      - 세금계산서 발행이 남았는데 진행중검색에 나오지 않거나

     

      - 미발행건인 경우 배송, 입금, 출금 모든 과정이 마무리 되었는데 계속 진행중에 남아있는 현상 등

     

     

    앞서 말씀주신대로 칸이 늘면서 생긴 오류인지 확인 부탁드립니다.

     

     

    수고하십시오!! 감사합니다~

  • 거래처별입출고내역 및 재고파악

    축산업체이구요~  

     

    학교마다 출고단가가 다르게 적용되기 때문에 각 납품처마다 산출되는 금액이 달라야 하구요

     

    똑같이 입고단가도 입고될때마다 단가가 다르구요~

     

    거래내역 관리 업무자동화 프로그램(거래내역보고,판매내역) 거래처명 무제한 ( 학교급식이다 보니 학교수가 많아요~ )

     

    재고파악은 물품재고관리 업무자동화 프로그램(일별 입출고,재고 확인)  에서 조금 수정해서 가면 될꺼같애요

     

    재고는 품명으로 재고파악이 되잖아요 여기서 품명에서 한번더 나누어서 '개체식별번호' 로 분류되면 좋겠어요

    (예:    품 명       개체식별번호    물량    총 재고량

          한우 등심      '123456789'      5kg

                             '123456799'      7kg

                             '123456777'      18kg   총 30kg

       

    입고전표에 거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처, 이렇게 적으면 좋겠어요

     

    출고전표에는  납품서(거래명세서)에 입고전표처럼 양식이 되있으면 좋겠어요(매입처 빼구요)

    (현재 납품서는 다른양식에 따로 출고전표에 따로 이중으로 쓰고있어요 ㅜㅜ) 하나로 통합되면 좋겟어요

     

    각 납품처 마다 일별 어느상품을 얼마나 납품했는지 , 얼마에 매입해서 얼마에 매출했는지 이익이 얼마가 났는지 볼수있었으면 좋겠어요

     

    각 납품처 마다 입고전표처럼 거래내역서만 볼수있는것도 부탁드려요

    (거래일, 물량(kg), 원산지,품명,등급,도축장명,개체식별번호,매입처)

     

     

  • 자료통합관련건

    수고하십니다. 

     

    귀사의 업무자료 잘 활용하고 있습니다.

     

    있는 자료를 가지고 통합이 가능할까요

     

    서식이 통합하여 사용이 가능했으면 합니다.

     

    통합 요청자료

     

    원부자재 일일수불 보고

    원재료 수불명세서

    거래처별 매입매출관리

    거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택

    매입매출관리

    거래처별 미수,미지급금 현황

    경리장부 통합관리 프로그램(6종)

    수입지출내역서,자금일계표(자금일보)

     

    견적부탁합니다.

     

     

     

     

     

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