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'업무결산일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,319건

  • 입찰 프로젝트 일정 및 심사 점수 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입찰 프로젝트 진행 일정과 심사 점수를 수동으로 관리  

    - 일정이 많아지면 진행 상황을 놓치기 쉬움  

    - 심사 점수 산정 기준이 명확하지 않아 비교 분석이 어려움  

    - 여러 프로젝트의 평가 점수를 체계적으로 관리하는 데 어려움이 있음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 입찰 프로젝트별 진행 일정을 자동 정리하고 마감 일정 알림 설정  

    - 심사 점수를 항목별로 입력하면 자동 계산 및 비교 분석  

    - 심사위원별 점수 입력 후 종합 점수 자동 산출  

    - 프로젝트별 평균 점수, 최고점, 최저점 등 분석 데이터 제공

  • 납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력

    * 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생

    * 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움

    * 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음

    * 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능


    자동화하고 싶은 업무


    * 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영

    * 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시

    * 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송

    * 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시

    * 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성

  • 직원별 교육 수강률 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인  

    - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움  

    - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요  

    - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교  

    - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링  

    - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약  

    - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성  

    - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가  

  • 고객 요청사항 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 요청 사항을 메일, 전화, 메모 등으로 수기로 관리  

    - 요청 내용을 담당자가 수동으로 정리하고 공유  

    - 요청 사항 누락 또는 중복 대응으로 신뢰도 저하 발생  

    - 고객 응대 이력 확인이 어려워 재요청 시 대응 지연  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 요청 내역을 접수일 기준으로 자동 정리  

    - 요청 유형(문의, 불만, 요청 등)에 따라 자동 분류  

    - 담당자 배정 및 처리 상태 자동 기록  

    - 요청 완료 시 자동으로 이력화 및 통계 자료 반영  

    - 고객 요청 건별 대응 내역을 일괄 조회 가능  

  • 재무제표 항목 자동 집계 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리  

    - 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결  

    - 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음  

    - 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계  

    - 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성  

    - 전년 대비 증감률 자동 계산  

    - 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보  

    - 출력용 보고서 양식 자동 생성  

  • 회의록 요약 자동 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리  

    - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요  

    - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생  

    - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하  

    - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성  

    - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장  

    - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출  

    - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가  

    - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장  

  • 인력 수급 계획 자동 생성 템플릿

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 부서에서 수기로 연간/분기별 인력 계획을 작성  

    - 퇴사자 및 입사자 수요를 인사팀에서 수합해 정리  

    - 프로젝트 인력 변동이나 조직 변화에 따라 계획 수정이 번거로움  

    - 수요 예측과 실제 인력 보유 현황 간 차이가 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 팀/부서별 기준으로 인력 수요 자동 산정  

    - 기존 인원, 퇴직 예정자, 예정 프로젝트 반영하여 수급 계획 자동 생성  

    - 수급 계획 변경 시 자동 반영 및 히스토리 관리  

    - 인력 과부족 시 경고 및 제안 인원 수 표시  

  • 견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

     품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

     작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

     과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

     고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함


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    자동화하고 싶은 업무


     입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

     자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

     고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

     견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

     자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원

  • 영업활동 기록 자동 통합 및 성과 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     영업사원이 개별적으로 방문/전화/이메일 등의 활동을 수기로 기록

     팀장은 주간/월간 보고서를 엑셀로 수작업 정리

     성과 비교나 전환율 계산은 별도 시트에서 수식으로 처리

     고객 접점 및 전환 성과 분석이 늦고 정확도가 떨어짐

     중복 방문이나 활동 누락이 발생하기 쉬움


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    자동화하고 싶은 업무


     각 영업사원의 활동 내용을 자동으로 통합 (방문, 전화, 미팅 등)

     고객사·업종·지역별로 활동 기록을 자동 분류

     목표 대비 실적(방문 수, 계약 수 등) 자동 계산 및 시각화

     전환율, 성과 추이, 담당자별 비교 분석 자동 리포트 생성

     월별·분기별 영업성과 요약 대시보드 자동 생성

  • 품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용

    * 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생

    * 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움

    * 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정

    * 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)

    * 결재 진행 현황 실시간 추적 가능

    * 결재 지연 시 자동 알림 발송

    * 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력

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