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[맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청
안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.
1.업종 : 온라인 대여업
2. 예산 :
3. 제작 요청사항
1)업무흐름
저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.
1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.
2)기존 업무방식
제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며
엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.
대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.
그렇기에 배송완료일과 대여기간을 기입하면
대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.[위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]3)자동화 하고 싶은 업무첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.[Sheet부분에서 대여리스트와 6월을 보시면 됩니다.]
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회계 전표 자동 분류 및 월별 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류
- 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성
- 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생
- 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류
- 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성
- 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토
- 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력
- 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정
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상장출력 재문의(첨부파일 확인요망)
아래 내용 확인 후, 작업 내용을 이미지로 다시 첨부드립니다.
첨부파일에서 인쇄시 파란색 정보만 100~200명정도 변경되어 출력되어야합니다.
기존 한글파일을 쓴다는 것은 아니고 엑셀자동화로 첨부이미지처럼 출력이 가능하면 됩니다.
녹색에 해당되는 부분은 고정 내용이고 상장용지는 용지자체에 금박테두리가 있어서 변경불가합니다.
정확한 견적서 다시 부탁드립니다~!
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■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
■ 추가 확인 필요 사항
- 고객님께서 상장 테두리 인쇄 설정이 따로 있다고 하셨는데, 한글 문서에서 동작하는
기능인지 아니면 Excel 또는 PDF 출력시에도 사용이 가능한 프로그램인지 확인 부탁드립니다.
- 해당 내용에 따라 엑셀 프로그램에서 자동 완성된 상장 양식을 별도 저장 가능하도록
제작이 되어야 할지 판단이 가능하며, 프로그램에서 한글 문서로는 저장이 불가능함으로
개발이 불가능할 수도 있습니다.
■ 가견적 비용계산
■ 1안 (제작 + 1개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 924,000 + 110,000
= 1,034,000원
■ 2안 (제작 + 6개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 660,000 + 550,000
= 1,210,000원
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안전교육 이수자 정리 파일
1.업종 : 제조업
2.예산 : TBD
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매월 안전교육을 하면 하드카피로 참석자 확인을 직접 엑셀로 옮겨서 체크하고 있으며 매분기 법정 6시간을 해야되는데 누가 하지 않았는지도 확인을 해야함. 파일 참조해서 설명 예정2)자동화하고 싶은 업무
*안전교육 법정 이수 확인 및 이력관리
* 특별안전교육 이수 관리
*
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의약품 수불 전산화
1. 업종 : 병원
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
의약품 수불 및 재고관리 전산화
1)업무흐름 및 기존 업무방식
부서별 의약품 주문 - 의약품 입고 - 부서별 배포 - 재고관리
2)자동화하고 싶은 업무
* 의약품 일별 월별 연간 입.출고 현황
* 의약품 월별 재고(수량 및 금액)현황
* 거래명세서 입력으로 월단위 재고 파악까지 자동 전산화
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지원 이벤트 신청 청소년들을 섬기는 비영리민간단체입니다. 청소년들을 위해 각종 비영리사업들을 진행하려고 준비하고 있습니다. 사람은 없고 일은 정말 많네요. 작은 지원금에 요구서류는 얼마나 많은지 ㅜㅜ 그런데 업무처리를 할 사람은 너무 적어서 정말 힘든데 회의록 하나도 제대로 관리를 못해서 회의록 관리프로그램을 찾다보니 이곳을 찾게 되었습니다. 좋은 도움이 되었으면 좋겠습니다
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직원별 교육 수강률 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인
- 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움
- 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요
- 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교
- 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링
- 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약
- 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성
- 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가
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사내 시스템 접속 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리
- 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함
- 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음
- 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리
- 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집
- 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림
- 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성
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견적요청드립니다.
1.업종 : 도소매업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 수출회사이며, 해외에서 음식점을 운영하고 있습니다.
오프라인 음식점 매출(매장매출과 배달매출), 매입, 시재관리, 손익, 외상매입/매출,
상품/재료입출고와 재고 등의 관리를 한번에 할 수 있으면 좋겠습니다.
식당 메뉴는 크게 3개 카테고리에서 여러 메뉴를 판매하고 있습니다.
예로, 식사류(BBQ, 제육볶음, 김치찌개 등) 간식류(떡볶이, 볶음밥 등) 카페(커피,음료,주류 등)
입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산
* 외상매입/매출 현황
* 재고현황
* 매출현황 그래프
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업무자동화
1.업종 : 무역업
2.예산 : ~ 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다.기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다. 기존 양식을 첨부해 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다.* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다.
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?
* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
