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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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HPP Office Plus
1.업종 : 연구소(10명 미만)
2.예산 : 30만원 내외
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
- 연구소는 수강료를 납부 받아 강사료를 지불하고 직원들의 급여 및 고문료를 지불하고
- 기부금 및 임대료를 지출하고, 각 종 경비 지출을 계산하며
- 전자세금계산서 발행 및 신고 등의 업무가 예상됩니다.
- 경리는 따로 없으며, 대표가 이 일을 겸하여 직접하려고 합니다.
2) 자동화하고 싶은 업무 : 수기식 및 자동화
* 급여 및 수당 지급
* 기부금 및 경비 지출 계산* 카드 사용 지출 정리
* 전자세금계산서 발행 및 신고
* 개인별 근로자 종합 소득세 신고
* (종합) 소득세 신고
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사찰 종무행정프로그램 작업요청(수정 후 최신)
1.업종 : 종교
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
기도접수관리
기도(1일기도, 100일기도, 1년기도, 초하루, 관음재일, 백중(우란분절), 동지, 지장재일, 보름. 입춘, 정초, 부처님오신날), 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재, 기부금영수증(자동출력), 후원 등 각종 접수관리
신도관리 (출력가능)
신도등록 및 영가등록, 신도검색, 수계등록. 그룹분리, 조직활동, 조직상벌, 신도임원관리
교무금관리 (출력가능)
교무금접수, 기도비 납부, 불사금 관리
재무관리 (출력가능)
일회계마감, 현금출납장, 예산등록, 기간별결산, 총계정원장, 결산서 등
각종조회
접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회
각종통계 (출력가능)
일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계
1. 축원문 출력과 천혼문출력이 정해진 약식에 맞춰 자동출력이 되었으면 좋겠습니다.
2. 신도등록시에 축원문, 천혼문, 기부금영수증등 출력할때 필요한 정보를 전부 기입할 수 있으면 좋겠습니다.
3.불교달력
불교관련 모든 기도날을 양력과 음력 날짜를 기준으로 자동으로 계산하여 일목요연하게 볼 수 있는 불교달력이 필요합니다.
실행과 동시에 금일 기도 및 행사일을 자동으로 계산하여 보여주며, 1월부터 12월까지의 기도날도 자동으로 계산하여 앞으로 몇 칠 후에는 어떤 기도날이 있는지를 전체적으로도 정리하여 보여주면 좋겠습니다
4. 첨부한 형태의 출력이 가능하면 좋겠습니다. (디자인도부탁드립니다.)
5. 기부금영수증 출력시에 자동으로 기부한금액이 일괄 계산되었으면 좋겠습니다.
6. 첨부파일에 보면 석가모니기도 관음재일기도등 기도명에따라 매겨지는데 이부분은 삭제해주세요.
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에러 문의
주문품목입력 시트에서 계산하기 버튼을 누르면, 시트가 잠김상태가 됩니다.
잠겨지지않게 해주세요!
가격계산할때,굳이 계산하기 버튼을 누르는게 아니라, 함수로 바로바로 업데이트 되도록 하는게 제작하실때도 더 편하실거 같은데, 굳이 계산하기 버튼으로 구현하신 특별한 이유라도 있나요?
모든고객입금내역 시트에서 추출하기 누르면 1004런타임에러가 납니다
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견적 수정 요청합니다.
어제 견적을 요청하여 받았습니다.
학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할
제작 방안 부탁드립니다.
<어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>
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1.업종 : 초등학교
2.예산 : 견적에 따라 결정
3.제작 요청사항
1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리용
학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.
- 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.
2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록
폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계
각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공
3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은
1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.
학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.
4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.
중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.
그래프 및 출력 기능.
■ 요청사항
학생관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)
ㄴ학생 스포츠 내역 관리 (4공수)
ㄴ학생 출결 관리 (4공수)
ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)
ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)
ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)
■ 가견적 비용계산
31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 29공수 + 올인원회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 3,190,000원 + 회원권비용
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원
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프로그램 제작 문의 드립니다.
안녕하세요
애견 호텔에서 사용할 프로그램 문의 드립니다.
기존 객실관리프로그램에서 몇가지 수정하면 될 것 같은데 가능한가요?
1. 대실같은 개념은 없고 1박당 28,000원 계산되고 선불로 합니다.
체크아웃 시간은 19시 이전이고, 퇴실예정일이 지나면 깜빡이거나 해서 알려주는 무엇인가가 필요합니다.
그리고 룸 정보에 강아지 종류, 이름, 전화번호, 특이사항도 적을 수 있어야 합니다.
2. 쿠폰을 판매하려고 합니다.
예를 들면 5일, 15일, 30일 짜리 쿠폰을 할인된 가격에 판매하고
쿠폰을 구매한 사람 리스트를 따로 만들어 놓고, 입실 시 비용을 쿠폰으로도 사용할 수 있도록 하고 싶습니다. 차감되는 쿠폰 일 수는 리스트에서 자동으로 업데이트 되어야 하구요
이런 기능들 반영해서 견적 의뢰 드립니다.
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견적 수정 요청드립니다.
요청사항
l 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영
l 제품코드 및 제품정보 관리
n 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)
n 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)
l 안전재고 관리
n 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기
n 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리
n 제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식
l 세트상품 묶음 정보 등록 및 관리
l 쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합
n 주문서 파일 자동 접근 및 취합가능
n 주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가
n 출고기록
n 각 쇼핑몰 송장전송
n 문의글 및 상담원문의글 수집
n 클레임 (반품,취소,교환) 수집
n 벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)
l 반품/교환 내역 관리
l 제품 입고 내역 관리
n 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)
n 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)
l 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.
n 기준시간 제품 수불대장 조회
n 품목별 현재고 현황 조회
n 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출
u 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인
u 기간설정+택배비 확인 가능
l 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음)
n 기로그인 및 권한설정
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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[지원이벤트신청]
식품제조업 업체입니다.
원재료 입출고, 생산일지, 제품입출고 를 각각의 엑셀로 따로 수식삽입하여 쓰고있습니다.
이 세가지를 한 프로세스로 합쳐서 자동관리 하고 싶습니다.
다만 원재료입출고와 생산일지는 단위가 kg으로 작성되는 방면, 제품은 개 로 입력되어 단위 자체도 틀리고
원재료 투입 후 생산량 자동 산정 (loss계산) 하여 제품 갯수 또한 자동으로 계산이 됬으면 합니다.
또한 이 모든 부분이 월별, 년별로 종합 수치를 볼 수 있게 되면 더 좋을거 같습니다.
현재 매일 내용을 기입하고 달별로 다시 전체기록지를 보고 계산하여 년간을 합산하고 일일히 수작업으로 하고 있습니다.
하여 중간에 계산실수가 나는것도 빈번하고 해서 요청 드립니다.
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승인용 엑셀파일 쪼개기
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
웹버전 시스템에서 장비 오더 리스트의 Raw data를 내려받기
Raw data를 기준으로 고객사별로 Growth Profit 계산
계산된 GP를 매니저에게 전달하여 승인 득
승인이 난 고객 오더를 CS팀에 전달하여 ERP에 발주 입력
2)자동화하고 싶은 업무
* 웹버전에서 내려받는 Raw data 중에 Chemical & Equipment 리스트를 구분 (코드 digit이 11자리, 7자리로 되어 있어 코드를 통해 자동 구분 가능)
* 고객사별로 별도의 엑셀 파일 생성* 구분된 Chemical, Equipment 별로 GP 계산 엑셀 시트에 자동으로 배치 (GP 계산 엑셀 시트는 이미 존재)
* 자동 배치된 엑셀 파일을 이메일로 전달
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거래처별 판매재고관리 문의 드립니다
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있습니다.
직영판매의 경우
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로
이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고
판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며
수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다.
업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고,
현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다.
신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다.
또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라
계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
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업무방법이 업체마다 다르게 적용되어 복작하고 손이 많이 갑니다
부탁드립니다ㅜㅜ
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