1.업종 : 섬유 제조 무역
 

2.예산 : 검토 중
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식 
2) 자동화하고 싶은 업무 

저희는 섬유수출을 하는 회사인데 , 기존에 사용하는 웹상의 ERP가 효율적으로 사용되고 있지 않아서 ,
저희 실무에 맞게 엑셀로 필요한 부분에 집중하여 개발하고자 합니다.

저희가 구현하고자 하는 내용은 , 오더의 수주 ,선적 및 결제 부분에 대한 관리파일이고 ? order status

업무에 주로 사용하는 발주서 와 그외 몇가지 리포트 정도이고 .  첨부 : 더원 WW-100 방한복 3L PO

업무파일을 웹상이나, 서버에 두고 회사 프로그램 처럼 사용하고자 합니다.
 

1.업종 : 자동차부품 도소매 및 제조
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

* 업무 흐름

* 기존업무
생산일지 엑셀 , 물류대행 창고 로트 관리 엑셀, 재고관리 엑셀 따로 운영중
해당 관리 파일 컴퓨터 네트워크 공유로 관리중
 

2)자동화하고 싶은 업무
*

1.업종 : 제조(금속가공,간판및 광고문)
 

2.예산 : 200만원(지원예산으로도 가능합니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 안전구조물과 광고물을 제작하는 업체입니다.

업무는 견적산출→발주→원재료 입고→제품제작→제품납품입니다.

기존의 견적산출을 수기로 일일히 자재단가를 산출 후 견적를 제작했는데

입고되는 원재료의 종류와 사이즈도 매번 틀려서 단가산출이 더딥니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
*견적산출을 할때 모든자재를 가운데 필요한 자재만 자동으로 산출됐으면 좋겠습니다.
*아크릴이나,스카시업무를 견적산출할때에도 자재와 두께에 따라 단가 산출이 자동으로 됐으면 좋겠습니다.
*나아가 이러한 견적서를 온라인으로 연계하여 고객들이 자동으로 산출을 할수 있음 좋겠습니다. 

일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 : 제조
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

서경실업 이라는 아웃소싱하는 sk케미칼 내 협력업체입니다
저희는 인원70명 정도 관리하고 있고
아웃소싱하는 업체이다보니 매출은 그리 많지 않습니다
대표자가 경리까리 하면서 일을하다보니
조금 간소화할수 있는 방법이 있나 싶어서 의뢰드림니다
현재 각부서별로 인원이 들어가있어서 매월마감시 근태를 취합하여 근태파일을 만들고
그걸로 마감과 급료정산을 하고있습니다
마감시에는 거래명세서와 표지를 sk케미칼에 제출하고 계산서를 끈고 있습니다
좀 쉬운 방법이 있나 싶어서 의뢰드림니다

 

2)자동화하고 싶은 업무
*업무시간단축
*업무의 단순화
* 

1.업종 : 요양보호사교육원
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
    수강생 접수->시간표관리->업무보고 프로세서 맞게 양식은 있음

2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 접수->시간표관리->업무보고 프로세서 맞게 양식은 있음
*
*

1.업종 : 제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 그라비아 인쇄, 드라이 합지, 배면, 코팅 ,T-Die 등 다양한 라인을 가진 회사입니다.

 업무는 원재료입고 -> 원료(잉크, 용제, 접착제 등등) -> 배합 -> 원단 및 배합한 잉크, 접착제 투입 -> 제품생산 -> 포장 -> 제품출고 이렇게 이루어집니다.

기존에는 수기로 거의 모든 것을 작성했고 거래처에 납품날짜를 맞추기위해 힘들게 라인이 1개에서 2개 2개에서 3개 이렇게 점차 늘리니 원료, 원단, 소모품, 비품 등을 모든라인이 공유 관리가 어렵고 각 라인에서 월별로 매출 순이익을 알수가없습니다.

   a. 구매하려고한 프로그램

     [생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(배합정보 - 원료 배합량으로 관리) ver 4.1 ]

2)자동화하고 싶은 업무
*업무방식이 원료(잉크, 접착제, 용제 등등), 원단 등은 입고되어 통합관리하고 그때그때 결정하여 라인별로 들어가는데 저 프로그램에서 원료, 원단은 입력은 따로할수있으면 좋겠고 생산일지에 제품생산한거 입력하면 원단에서 작업방식에 따라 재고 빠져나갔으면 좋겠고 원료는 현장에서 사용량 수기작성하여 받아서 따로 입력하게하면 됩니다.
*생산일지는 라인별로 입력할수있게 하면 좋겠습니다.
*그리고 연단위 월단위로 일단위로 선택하여 확인할 입고한거나 출고한거나 제품재고나 등등을 확인할수있게 했으면 좋겠습니다.

*비품 소모품도 입고입력하는 페이지 그리고 라인별로 투입된거 입력하는 페이지(한라인에 한페이지) 남은 재고 나오는페이지가 있으면 좋겠습니다.