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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.
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항목의 추가.
1. 첨부파일1. 입출금거래내역서 : 매출제품목록이 몇가지 추가 되었는데요,
다른시트는 이상없이 반영이 되는데, 재고현황과 수입지출현황 시트에 목록을 추가해야합니다.
2. 첨부파일2. 법인수입지출관리 :
'수입,통장항목' 중 기타항목에 '활동가양성과정'을 추가하였는데요, '수입내역'입력할때 구분에 표시가 되지 않고 있습니다.
이것또한 수입지출통계에 항목을 추가해주세요.
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인쇄관련 기획실을 운영중입니다.
안녕하십니까 인쇄관련 기획실을 운영중입니다.
인쇄물 디자인부터 완제품 제작까지 하여 납품 하고있습니다.
기존에 일일보고서를 한글로 매일 적고있습니다.
관리 하고싶은 업무
1) 매출거래처별 매출액
2) 매입처별 매입액
3) 1) 2) 번항목은 일일보고서와 연동되어 자동입력
4) 일일보고서는 양식은
접수(발주받은날만 적습니다. )
진행(진행과정, 납품전까지 누적입니다. )
납품(납품완료되면 1달 누적으로 적습니다. )
5)공급가와 매입가는 일일보고서가아닌 매입매출처에 따로 적고싶습니다.
6)매입 매출 통합 한달 마감
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덤프사무실 덤프차량 현장별 관리프로그램
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일일 배차 차량별 사토장별 횟수 단가 합계...
2)자동화하고 싶은 업무
*일대/월대 차량별 총합계 총횟수 총금액표시...전체 합계
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계약서 초안 수정입니다.
1. 초안의 프로그램 제작 계약서와 관련해서 수요자(학교 이름과 주소) 부분이 빠져있으니 추가되어야 합니다.
2. 계약서 제목도 엑셀프로그램(1인 1스포츠 빅데이터 관리용 업무자동화) 계약서로 변경해주세요.
3. 계약 금액의 지불 과정은 어떻게 될까요?- 계약금으로 일부 지불후, 완성된 단계에서 나머지 지불?
- 납품 단계에서 전액 지불?
- 납품 후 2~3주 검토기간 종료후 지불?
4. 납품 완료된 엑셀 파일은 학교에서 자유롭게 사용하는데 저작권등 걸리는건 없는지요?
5. 기타 학교와의 계약에 필요한 서류를 한글파일로 첨부합니다. 도장 찍어서 올려주세요.
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맞춤제작요청 상담입니다
1.업종 : 건설업 (상하수도설비공사업)
2.예산 : 이백만원 이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*견적갑지+내역서 (간단)
*계약서류-착공계-준공계-입금서류 순서이며
*계약후 자재매입 및 보유자재로 공사완료하며
*매출,매입은 엑셀수기로 하며
*계산서발행은 국세청에서하며
*임급확인은 폰알림서비스 및 통장열람으로 함
*자재 판매는 하나 별도 관리는 안하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*견적 및 내역 작성시 품목검색하여 자동으로 입력
*매출이 자동으로 편리하게 저장(매입(송금)포함)*자재 입고 출고 재고 파악하기
*계산서발행 및 입금사항확인*공사건에 대한 정보 한눈에 보기
예: 발주처,건명,공사액,계약,착공,준공,고용산재가입여부,계산서발행여부,입금여부
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카페
로스터리 디저트 카페에서 사용하는
물품 재고 관리
커피 용품 판매
원두, 생두 판매
제과제빵요리에서 발생하는 원재료이용 단가 계산프로그램
물품구입과 연결하여 자동 계산이 될까요?
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견적요청드립니다.
안녕하세요?
바쁘신데 수고가 많으십니다.
저희는 판넬 제조업 회사인데 그동안은 수기장부로 매입매출을 관리해오고 있었는데
올해부터 새로이 전산화로 바꿔 볼 생각에 견적요청과 저희가 요구하는대로
프로그램이 제작이 가능한가에 대한 답변을 듣고자 합니다.
대략적으로 설명하자면 매입매출을 거래처별로 확인이 가능했으면 좋겠고,
세금계산서 발행여부를 확인 가능 했으면 합니다. 검색기능으로
일/월단위로 매출, 수금현황 조회도 가능했으면 좋겠습니다.
매출정보와 수금정보를 입력하면 거래처별로
거래처별원장에 취합이 됐으면 합니다.
요구하는 내용을 미흡하지만 정리하여 파일로 첨부해드립니다.
확인부탁드립니다.
(한번 견적을 받았는데 추가로 요청할 사항이 생겨서 재요청드립니다. )
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맞춤제작의뢰
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 견적서 작성 - 수주입력 - 출고지시서 작성 - 출고입력2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성된 데이터가 자동으로 수주입력 및 출고지시서 입력으로 연동될 수 있다면 좋겠습니다.현재는 견적서를 엑셀로 작성 후 수주시 출력물로 담당자에게 전달하면 담당자가 더존에 수주 입력, 엑셀 출고지시서 작성 후 출고 처리를 하는 방식이어서 담당자가 2중으로 작업을 하고 있기도 하고 실수도 많이 생기네요..
견적서 관리도 자동화 할 수 있으면 좋겠습니다.
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수정건
1. 생산작업일지 에서 생산입력 란에
횟수를 기입하면 투입량 곱하기 총 투입량이 계산되어 나와야 하는데
계산이 안되구요
2. 제품별 재고 현항에서
현 제품 재고량중에서 일부만 화면에서 보이고
일부는 검색이 안되네요
3. 제조 원료관리부분에서
제품명이 리스트를 검색창을 만들어주시면 좋을 듯합니다. 현재는 제품명을 검색할 때 시간이 걸리고 힘드네요
뿌려줄때에도 순서대로 검색할 수 있으면 편할 것 같습니다.
제품명이 시간이 지나가면 변경하는 경우가 있습니다. 변경 리스트를 만들어주시면 좋겠습니다.
4. 원료입고부분에서 현재 재고량을 확인할 수 있도록 해주시면 더욱 좋겠네요
조은 프로그램 만들어 주셔서 감사합니다