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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,273건

  • 미납계산기 요청드립니다.

     

    1.업종 : 렌탈업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기본적으로 바이크렌트 협력점을 운영중이라 본사에 요청하여 오토바이를 받아 각 지점으로 인계합니다.
    자동화시스템으로 본사측에서 먼저 저희협력점에서 하루단위로 돈을 자동출금해가고 저희측에서는 각지점마다 자동출금해옵니다.

    여기서 출금은 각 지점마다 가상계좌에 돈이 있는경우 자동출금이 이뤄지지만 지점마다 잔액이없는경우 미납되는걸 확인해야합니다. ( 본사,각 지점 입/출금 내역은 액셀파일로 다운로드가능합니다.)

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 우리지점에 대해서 입/출금은 액셀파일로 다운로드가 가능한데 이파일을 대입했을시 지점별 미납 자동계산 (날짜별로) / 한오토바이에 대해서 금액이 안들어온걸 파악했음좋겠음
    * 추가적으로 다른사유로 본사에서 우리쪽에서 돈이 출금/입금이나 우리가 각지점에 출금/입금할때가있는데 따로 확인가능했음좋겠음 

    * 오토바이 출고가 변동이 생길수있으므로 간편하게 수정하고 공차파악이 가능했으면 좋겠음
    * 오토바이렌트료에 대해 부가세를 발행하는곳도있고 안하는곳도있어서 금액(10%)이 변동이되는데 간편설정가능했으면좋겠음.

  • 계절별 판매량 예측 및 재고 조정 자동화

     

    1.업종 : 소도매
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연도별 판매 데이터를 기반으로 계절별로 판매량을 분석하지만, 수작업으로 정리해야 함  

    - 특정 시즌(여름, 겨울, 명절 등)에 판매량이 급증하거나 감소하는데, 이를 정확히 예측하기 어려움  

    - 재고를 미리 조정하지 못해 인기 상품이 품절되거나, 반대로 재고 과잉이 발생할 수 있음  

    - 판매 트렌드를 분석하는 과정이 오래 걸리고, 즉각적인 재고 조정이 어렵다 보니 비용 낭비가 발생  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 지난 몇 년간의 판매 데이터를 기반으로 계절별 판매량을 자동 예측  

    - 예상 판매량을 기준으로 적정 재고 수량을 자동 계산  

    - 특정 제품의 계절적 수요 변동을 분석하여 사전 재고 조정  

    - 특정 시즌(할인 행사, 명절, 휴가철 등) 전후의 판매 패턴을 반영한 맞춤형 재고 관리  

    - 예상 판매량과 실제 판매량을 비교하여 예측 모델을 지속적으로 개선  

  • 프로젝트별 비용 정산 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산  

    - 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리  

    - 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인  

    - 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산  

    - 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계  

    - 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림  

    - 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화  

    - 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송  

  • 법인카드 및 경비 정산 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

    - 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

    - 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

    - 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

    - 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

    - 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

    - 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

    - 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

  • 전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리  

    - 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음  

    - 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생  

    - 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합  

    - 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고  

    - 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능  

    - 일정 변경 시 관련자 자동 알림  

    - 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화  

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