맞춤제작 전문가 답변 검색결과 370건
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공사관리 및 일정, 거래처관리,영업관리,공사금액계산 등을 제작하고 싶습니다 공사관리 및 일정, 거래처관리,영업관리,공사금액계산 등을 제작하고 싶습니다
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[맞춤제작 컨설팅] 입고, 출고, 생산, 현장투입 보고서 자동화 요청 건
1. 업종 : 제조업 (도장 및 기타피막처리업), 건설업(도장공사업)
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
ex)저희는 공장에서 철골H beam 제작된 제품에 페인트를 칠해주는 회사입니다.
간단하게 말씀드리자면'철골 제작품 입고 → 도장 전처리(쇼트블라스트) → 도장(사양에 맞는 재료)
→ 출고 → 공사현장 설치 후 잔손보기' 입니다.
철골 제작품은 각 제작업체에서 입고 받으며,페인트류는 페인트 제조회사(에서 공사 사양에 따라 수시로 주문 후 입고 받아서 페인트를 칠합니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존에는 아래의 자료를 각각의 엑셀에 개별적으로 작성하였습니다.1. 일일 입고 : 철골제작품의 당일 총 입고 물량을 '업체별/현장별' 구분하여 작성하며
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
2. '업체별/현장별' 입고 : 일일 입고 파일를 기준으로 '업체별/현장별'입고를 하나의 파일에 입고 날짜 순으로 작성하며
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
추가로 아래 3번, 4번의 내용인 도장 작업 여부, 출고일 등을 추가로 기입하여
하나의 공사로 입고된 자재의 전반을 보는데 사용합니다.
3. 일일 도장 작업량 : 전처리 후 페인트 작업되는 양을 기입하며,
'업체별/현장별' 입고 잡힌 항목을 가져와서 어떤 페인트가 작업되었는지를 추가로 입력합니다.
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
4. 일일 출고 : '업체별/현장별' 입고 잡힌 파일을 기준으로 페인트 작업된 제품이 출고되었는지 작성하며,각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
5. 현장 터치업 보고서 : 상기 작업 공정 중 마지막의 '공사현장 설치 후 잔손보기' 공정에 대한 보고서로서,건설현장에 철골이 설치된 이후에 페인트 손상이 생긴 부분에 일용직 인부, 재료, 장비 등을
투입한 것을 정리한 보고서입니다.
6. 일일 페인트 사용량 : 공장입고된 페인트를 기준으로 작성되며, 당일 기준 입고량, 사용량, 재고량 등을 기입합니다.
입고 이후 재고로 남은 품목은 사용 전까지는 계속 재고로 나타냅니다.
7. 페인트 발주내역 : 페인트를 주문할 때 작성되는 자료이며, 페인트 주문일, 입고일, 제조사명, 페인트명,
사용(예정) 현장, 단가 등이 기입됩니다.
8. 월 생산보고서 : 당월 '업체별/현장별' 생산된 물량(Ton)으로 당월 생산을 확인하기 위해 사용 중인데,
위에서 계속 말한 것과 같이 각각의 입력이 연결되지 않아 보고서 양식에 직접 입력하고 있는데
저희가 필요한 출력물이 2번, 3번 자료 기준으로 나왔으면 좋겠습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1~4번 파일 관련 : '업체별/현장별' 입고된 자재 및 중량에 대한 동일한 기초자료가 파일마다 입력되지만,파일간의 연결이 되지 않아 파일을 여러개 열어서 확인하는 불편을 개선하고 싶습니다.
그리고 입고된 물건은 페인트 작업을 하고 언제가는 출고가 되는데,
도장작업 전 재고및 도장 작업 후 공장에서 출고가 되지 않은 재고가 어느 만큼인지를 수시로 파악하고 싶습니다.
5번 관련 : 기존에 엑셀에 입력은 계속하는데 실제 현장별 공사비 대비 투입비(인건비, 재료, 장비 등) 손익 검토할 때가 되면 다시 손익보고서 형태로 정리를 하는 부분이 발생합니다.
투입비에 대한 기초자료만 입력되면 확인가능한 보고서 형식으로 정리되게 하고 싶습니다.
물론 날짜별 투입비용도 함께 확인되길 바랍니다.
6번, 7번 : 관련 페인트 발주를 내고 사용을 하는데 발주는 관리부에서 기입하고, 사용량은 생산부에서 작성하다보니,
발주량과 비교하여 일일, 매월, 매년, 사용량에 대해서 확인할 때 두 파일을 가지고 비교하는 형식으로 재작성을 합니다.
관리부에서 작성하는 자료를 기반으로 현장별 페인트 종류별 사용량을 연계하고 싶습니다.
단, 페인트 단가는 보안이 필요하므로 사용량을 작성할 때 단가는 보이지 않고 수량만 기입되면 좋겠습니다.
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14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.
업종 : 인테리어 내장공사업
예산 : 견적바랍니다.
견적서 자동화 제작건
1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.
2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.
(두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)
3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은
" 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함.
/ 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]
*공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개
*인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.
4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함
- 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)
- 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)
- 인건비 합계
- 재료비 합계
- 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) /
산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.
- 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"
- 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.
- 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.
- 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")
- 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.
- 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "
5. 견적서의 출력
- 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.
- 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.
- 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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공사기업 손익관리 시스템 구축 견적문의
1.업종 : 각종 공사
2.예산 : 00천만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀수작업을 통한 공사매출,공사원가,수주,매출이익,판관비,영업이익을 산출→ 각 사업부별 담당자가 현재까지 실적 및 미래 추정실적을 수기로 입력하여 기획팀 담당자가 취합하고, 수주부터 영업이익까지 산출함.
판관비의 경우 배부과정이 4가지로 나누어져있어 매우 복잡함
2)자동화하고 싶은 업무
* 사업부별 엑셀기반의 수작업 업무들을 서버에 업로드하는 방식으로 프로그램화 하고자함
* 서버에서는 자동으로 세팅된 원가 배부율,판관비 배부방법 및 배부율 등으로 각종 이익을 구하고자함
* 프로그램으로 사용자관리, 조직관리, 각종 공사구분, 발주처 조직 입력, 수정, 삭제, 검색 등의 다양한 기능을 설정하고 추후 회사정책 변경 시 유연하게 프로그램 설정이 가능하여야함→ 예상공수는 2~3달입니다. 해당 건 진행시 견적금액을 주시면 내부 검토 후 설명자료 별도로 송부드리겠습니다.
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공사내역관련 자재대장
1.업종 : 기계설비공사업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 기계설비 자동제어 업체인데요.. 공사내역의 관련된 발주 내역을 자동으로 관리할수 있는
프로그램같은걸 원해요..
매번 공사내역이 조금씩 다르기때문에 공사내역을 업로드하면.. 관리할수 잇는게 가능할지요?
2)자동화하고 싶은 업무
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공사정산서 자동화 부탁드립니다. 저희는 인테리어공사를 하는 사업장입니다. 저희가 하고 싶은 업무는 아래와같습니다. 1. 공정별 예정실행가(견적가와다름)에 공사완료 후 실제 실행금액과 비교 후 공사 마진을 알고 싶습니다. 2. 기본 폼은 건드리지 않고 데이타만 입력하는 시트가 별로로 있으면 합니다. 3. 한 시트에는 한해의 공사수주금액 및 총 이익금등을 알 수있는시트가 있었으면 합니다. 4. 한 시트에는 현장별 집행금액별 그래프가 보이도록 하고 싶습니다. 5. 장황하게 설명한거 같은데 설명이 부족하면 연락부탁드려요.(010-2568-1441)
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1.업종:욕실공사및도소매 2.예산:103.제작요청사항:매입매출. 재고관리. 경리회계 견적서 발주서등등 경영전반에 필요한 프로그램이 필요합니다.
1.업종 : 욕실공사및 도소매
2.예산 : 10만
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
개업한지 얼마 안되는 욕실공사업체 입니다. 주먹구구식으로 경 영하다보니 돈의 흐림이 파악되질 않네요일단 개인을 상대로 욕실 공사를 하고 있지만 기업을 상대로 납품도 같이 하다보니 서류를 만들어 사용하는데 한계가 생기네여.
업무는 소비자와 계약 -> 제품구입 -> 공사 식으로 진행하고 제품 매입시 재고도 함께 주문하는데 제고 파익이 잘 되지 않네요
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입 매출 재고파악이 한눈에 들어 왔으면 좋겠어요.
* 수입지출
* 거래처 관리* 일반적인경리업무에 관한 모든걱?
* 사무실에서 하는 전반적인 것들
* 솔직히 제대로 서류업무를 해본적이 없어서 막막해요. 조언부탁드려요.
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1.업종 :제조 2.예산 :미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 입찰 적격심사 계산때 마다 국가계약과 지방계약의 차이가 있어 엑셀로 일일이 법규를 보면서 입력 후 계산을 함. 작성 2)자동화하고 싶은 업무*** 입찰 가격제시를 위한 적격심사 자동화
1.업종 :제조
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 제조업을 하고 있는 중소기업입니다.
현재 나라장터나 국방전자조달 시스템에 입찰을 할때 가격을 기입을 하는데 가격을 뽑을때
현재는 적격심사기준이 국가와 지방계약의 차이가 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*적격심사 때 점수계산방법(구분 :지방과 국가계약(국방부, 방위사업청,조달청등)
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카톡 자동화 프로그램 문의드립니다
1.업종 : 의류업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀에서 사입처마다 따로 구별후 복사하기 붙여넣기해서 보냈음2)자동화하고 싶은 업무
각 사입처의 카톡으로 사입처마다 다른 내용 을 보내주고 싶습니다사입처 코드, 사입처명, 사입처마다 다른 매장별 계산서 요청금액 이 변경됩니다
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건축자재 대리점 입니다.
건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.
구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여
저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고
또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다.
(현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지
확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다.
그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다.
이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.
P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.
저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.
저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다.