맞춤제작 전문가 답변 검색결과 59건
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당직표 자동매크로 문의
1.업종 :퀵서비스
2.예산 :미정
3.제작 하루 당직 인원 6명에서 7명 들어갈수 있게끔
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*랜덤매크로
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[외국인 인바운드여행사 ]견적 저동화, 여행 스케줄 자동화, 예약관리(호텔,식당,차량,가이드),정산 자동화, 일정표 자동 추출
[외국인 인바운드여행사 ]
견적 저동화, 여행 스케줄 자동화, 예약관리(호텔,식당,차량,가이드),정산 자동화, 일정표 자동 추출
현재 엑셀로 작업하고있지만 시간소요가 많이되고, 데이터가 분산되어 있어 업무 효율이 떨어집니다.
반복되는 회사 업무가 자동화 되어 시간절약이 되었으면 좋겠습니다.
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BDS원룸건물 청소용역 업체 입니다. 직원급여 회계프로그램,인원당 배정된 건물의 급여와 건물명 세부내역 열람 프로그램,스케쥴관리 프로그램 시급합니다.
안녕하세요
bds청소관리 용역업체 입니다
일을 시작한지는 5년여 정도 되어 가는데 늘어나는 일에 비해 이렇다할 전산 회계관리 프로그램 하나 없네요ㅠ
전직원들의 업무과중이 최악의 상태까지 가버렸네요
직원은 건물청소 18명 영업직 3명정도네요저희가 필요한 프로그램은 직원급여 회계프로그램이랑 인원당 배정된 건물의 급여와 건물명 세부내역 열람 프로그램
청소 오더에 따른 스케쥴관리 프로그램이 제일 시급합니다.
은행이나 카드사용내역이 전산과 연동되는 프로그램이면 더더욱 좋습니다.
빠른 연락 부탁 드립니다^^
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견적서 제출, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항), 외주발주, 업무담당자배정 및 업무착수, 1차완료통지, 수정보완접수, 최종완료통지, 인쇄초안발송, 제본납품, 이 순서로 업무가 진행되고 있으며, 세금계산서 발행, 수금계획의 업무내용을 포함한 엑셀프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶습니다. 근무인원은 최대10인이내입니다.
1.업종 : 문서작성대행 서비스
2.예산 : 50만원이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
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직원별 근태관리
사회복지시설인데 생활시설입니다..24시간 직원들이 당직을 합니다. 평일과 주말 근무시간과 휴무발생일도 다릅니다.
보통은 한달동안 당직표가 짜여져 나오고 휴무일이 지정되어 있는 경우도 있고 부득이하게 사용하지 못하는경우에
다른날에 지정하여 쓰기도 합니다. 휴무일도 짜투리 시간으로 1~6시간대별로 쓸수 있구요
제가 필요로 하는건 개인별 휴무관리가 힘들다라는 겁니다..대체휴무와 연차를 따로 관리해야 하고 일일별 직원근태관리가
취합해서 나와야 하구요...에공 뭐라 설명하기 힘든...
우선 당직표라는 걸 올려봅니다..
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제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
1. 업종 : 생활용품 설치업체
2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료
시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정
2) 기존 업무 방식한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)
ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나
수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.
엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어
경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.
일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와
있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려
요청합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!기존: 주간일정표와 ERP 사용
변경: 주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.
ERP 사용안할시에 문제는
각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과
거래명세표 생성이 안되는 점이라
이 두가지를 개선 하고 싶습니다.
수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어
이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..
계산식이 안되면.
거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다.
혹시나 주간일정표와 수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나
활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.
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고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록
담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달
불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함
고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생
월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록
불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정
처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화
처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림
불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성
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제작 일정과 견적 문의합니다.
1.업종 : 전자상거래
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
※기본
1.시트 "List" 는 기초데이터.
2.시트 "진행현황" 에 이름이나 전화번호 같은 고유정보를 입력하면 List에 있는 정보들이 헤더값에 맞게 자동으로 입력되고, 날짜/키워드/순위를 직접 입력하면
3.시트 "키워드별일정표" 에 날짜열과 키워드 행이 일치하는 지점에 블로거의 이름과 원고료가 나타난다.
4.시트 "키워드별일정표" 에 입력되는 순서대로 빠짐없이 시트 "결제요청서" 에 순차적으로 모든 헤더값을 채워준다.※부가
1.시트 "진행현황" 포스팅 키워드에 연결해놓은 하이퍼링크를 시트 "결제요청서" 헤더값 "URL" 에 자동삽입되게 한다.
2.시트 "진행현황" 에 색채우기 표시된건 시트 "결제요청서" 헤더값 "상태" 에 "결제요청" 문구 삽입. 색채우기 미표시된건 "미진행" 표시되게 한다.
3.원고료 변동시 전후 금액을 구별 적용할수 있도록 변경된 시점을 사용자가 컨트롤 할수 있어야 한다.빠른 검토후 견적 부탁드립니다.
감사합니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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법률 상담 요청 및 진행 현황 관리
1.업종 :
2.예산 : 500
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 이메일, 전화, 웹사이트 등을 통해 법률 상담을 요청하면 담당자가 수기로 기록
- 상담 요청별 진행 상태를 엑셀이나 수기 노트로 관리
- 사건별 담당 변호사 배정 후 진행 현황을 개별적으로 확인해야 함
- 상담 일정이 중복되거나 일정 조율 과정에서 비효율이 발생
- 상담 완료 후 청구서 발행 및 결제 진행이 번거로움
# 자동화하고 싶은 업무
- 법률 상담 요청 자동 접수 및 데이터 정리
- 상담 진행 상태(신규, 검토 중, 진행 중, 완료) 자동 업데이트
- 담당 변호사 배정 및 일정 자동 조율
- 상담 유형(가사, 형사, 민사 등)별 필터링 기능
- 청구서 자동 생성 및 결제 상태 추적
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예산 편성 프로그램 요청
제목 : [맞춤제작 컨설팅] 예산 편성 프로그램 요청
1. 업종 : 공공
2. 예산 : 협의
3. 제작요청사항
1) 업무흐름(프로세스)
(총괄부서) 총예산이 정해지면 세부사업의 예산규모를 각부서에 배정
-> (각부서) 세부사업의 예산규모를 고려한 산출내역 작성
-> (총괄부서) 세부사업의 산출내역을 취합하여 ‘지출예산 각목명세서’ 작성(별첨1)
-> (총괄부서) 상위기관의 예산편성 기준 변동 시 산출내역의 단가 조정, 편성목 간 금액 조정하여 ‘지출예산 각목명세서’ 재작성
※ 최종목적 : ‘지출예산 각목명세서’의 작성, 단가변경 등 수정요인발생 시 수정반영
2) 기존 업무 방식
- 총괄부서에서 각부서에 배정예산을 통보한 후 ‘한글’양식으로 각 부서 산출내역서를 취합
- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 작성
*단가기준 준수여부, 계산식 오류 여부, 세부사업 총액이 총예산과 같은지 여부를 확인
- 상위기관에서 예산편성기준(단가 등) 변경 시 위 업무 반복작업
3) 요청프로그램
(1) 각부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 프로그램
- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 의 관-항-세항-세세항-목-산출내역(단가포함) 가이드라인을 설정하면 각부서에서 산출내역서 작성
- 단가, 환율 등 변경시 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함
- 변경 전후 비교를 통해 사업총액, 목예산에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함
- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함
- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)
EX) 기본연구사업비(Post2020) 산출내역서 작성(3페이지 참조)
- 총괄부서 : 프로그램에서 세항(과제명), 세세항(과제명), 목(사업인건비~외부용역비 및 부담금), 예산액(37,816 또는 미지정), 산출내역(편성목, 단가 지정) 설정
- 각부서 : 설정기준을 준수하여 작성하도록 강제 설정(일부 기준은 각부서 변경가능)
(2) 총괄부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 취합 프로그램
- 각부서에서 제출한 산출내역서를 취합하여 최종적으로 ‘지출예산 각목명세서’를 만드는 프로그램
- ‘지출예산 각목명세서’는 최종적으로 별첨1과 같은 한글 양식으로 구현되어야 함
- 단가, 환율 등 변경시 모든 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함
- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함
- 변경 전후 비교를 통해 사업별 예산액, 예산총액에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함
- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)