1:1문의하기 목록에 "답변대기"로 되어 있어 왜 답변을 않주시나 하다 제목을 클릭해 보니 답변을 달아주셨더군요.감사합니다.

학원관리콘텐츠가 제게 꼭 필요한거라 결제를 하고 구입은 했지만, 역시나 맞춤제작이 아니다 보니 업무상 필요한 것과는 차이를 느낄수 밖에 없네요.

그래도 일단 구입한게 아까워 사용해 보려고 합니다.

바쁘시겠지만 미납관래에 대한 질문을 다시 드립니다. 학생별로 미납액이 총금액으로 합산되지 않는다 하여 <수강등록관리>시트에서 입력창이 아닌(인원이 190명 정도 되는지라...) 엑셀에 한꺼번에 이름,수강연도,수강월,과녹,수강료(학생별로 총 합산금액)을 넣어 놓고 입금되었을때, 입금일자와 금액을 입금액을 넣었더니 자동으로 미납액에 계산이 안되어 수식으로 미납액에 미납잔액을 표시하게 하였습니다. 그 후 <미납자명단>시트에서 "미납검색"을 누르면 미납액이 있는 사람만 표기되어야 하는데, 잔액이 "0원"인 사람도 표기가 되고(미납액은 정상적으로 빈칸으로 나옵니다만..),

1. 문제는,,,<<<미납자 명단인원이 부분적으로 30여명만 출력되는 화면>>>으로 나옵니다. 미납전체가 나올 수 있게 수정하는 방법을 알려주세요.

2. 혹시 이미 구입한 "학원관리 프로그램"을 사용하지 못하게 될 경우..부분적으로 수정해서 사용해야 할 것 같은데, 학생별로 수강과목을 구분했을때 A,B,C...라고 한다면 A일경우 수강료가 "1,000,000원" B일경우 "2,000,000"식으로 값을 나타내주는 엑셀함수를 여쭈어보아도 될까요?

1.업종 : 문화센터

2.예산 :

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식

2)자동화하고 싶은 업무

 -접수결과 수강생 명단, 수강생 관리, 수강생 개인정보 등록, 수강생 정보 검색

 -중간환불가능, 현금영수증 발행 

 -3개월/2개월/1개월 추가접수(12주/8주/4주 등으로 중도신청가능하면서 금액 반올림으로 계산)

 -수강생 선택 및 단체문자전송

 -수강신청서.수강증 출력

 -환불 금액 자동입력

 -강사관리, 강사료 정산(문화센터:강사 1:1비율로 정산)

9월1일부터 오픈하여서 빠른 견적요청드립니다.

전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다

경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다

<<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출

1 출석완료 -강사비 지급

2 지각 - 강사비 지급

3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급

4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급

5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급

6 환불요청 - 강사비 미지급

다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을 

작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;

<<2>> 출석부 자동화

현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다

학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데

장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다

중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다

++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..

일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로

입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...

그게 가능할까요..?

+=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데

위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다

++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다

종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요

한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다

<<3>> 강사비 지급명세서

위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다

<<4>> 학생 수강증

가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다

보내드린 파일은 실제 명단이 포함되어 꼭 개인정보보호 지켜주시기 바랍니다

학원인데, 원생현황, 매출, 수강생명부(등록한 수강생, 총 수강생), 그리고 회원검색하면 등록 했는지 안했는지 나왔으면 좋겠어요. 

지금 쓰고있는게 전문가가 만든게 아니고 저희가 임시로 만든거라 너무 힘드네요 ㅠㅠ 업무에 차질이 생기고요.. 

특히 원생현황표는 해당 달에 누가 다니고 있는지 보는건데

너무 보기가 힘들고, 이걸 표로 인쇄해 놓고 돈낸애들 이름을 형광펜으로 색칠하고 있는데 너무 비효율적인거같아요

실수로 빼먹기도 하고요ㅠㅠ

월수금,화목반 보기도 헷갈리고 무슨요일 다니는지 한번에 분류됐으면 좋겠는데 저기 지금 제 머리에서는 한계더라고요 ㅠㅠ

수강명부랑, 회원들 연락처가 연계되서 이름만 치면 연락처 자동으로 입력되게는 못하나요?ㅠㅠ 너무 불편해요

그리고 회원이름을 딱 검색하면 몇월 몇월 등록했는지 나왔으면 좋겠는데 그것도 가능한가요?ㅠㅠ

안녕하세요 

학원 운영 프로그램에 대해 여쭤 봅니다.

저희 학원에서는 위의 표를 엑셀로 작성해서 수강료 입출금을 관리하고 있습니다.

수식만 이용해서 관리할 뿐 나머지는 다 수작업이죠

입금확인되면 일일이 학생명을 검색해서 날짜를 입금합니다. 교재비는 무조건 현금 수납이라 별 표시를 하지 않구요

수강료는 현금들어오면 그 칸을 노란색으로 만들고 카드 들어오면 초록색으로 만들어서 구분합니다.

매월 학생별로 수강료와 교재비 목록을 입력하고 나면 학생별로 수강료 봉투에 일일이 수기로 다시 기재해서 학부모에게 보내게 되는데 입력된 내용을 고지서 처럼 발행이 가능한 프로그램을 희망합니다.

예를들면 이렇게 말입니다.

교재비 이름이 들어가야하는데 반별로 다르다 보니 엑셀 프로그램을 쓸때는 메모 삽입해서 기록 했습니다.

자동화 시키려면 반별로 쉬트를 구분하는게 좋겠죠. 이렇게 사용할 수 있는 프로그램 가능할까요?

가능하다면 비용은 얼마나 드는지도 궁금합니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인  

- 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움  

- 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요  

- 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교  

- 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링  

- 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약  

- 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성  

- 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 학생들의 온라인 강의 수강 여부를 개별적으로 확인  

- 학습 진도를 직접 기록하며, 수동으로 데이터 정리  

- 학생별 학습 속도를 분석하기 어려워 맞춤 지원 제공이 어려움  

- 학습 미완료 학생에게 개별적으로 알림을 보내야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 학생별 강의 수강률을 자동으로 체크하고 학습 진도율 분석  

- 미완료 강의가 있는 학생에게 자동으로 알림 발송  

- 수강률이 낮은 학생을 선별하여 추가 학습 지원  

- 전체 강의 진도를 시각화하여 한눈에 학습 현황 파악 

1. 수강생 관리 (한글 가능)

2. 수강생 수납관리 -  큰 과목, 세부과목, 기간, 할인종류, 전체 금액, 부분 납부

- 각 항목 영어 표기(제가 디테일드릴수 있습니다.)

- 프린트기능- 영수증을 2부 프린트해서 부모에게 주고 학원1부 보관해야함

- 모든 수납 자료는 보관되어야 함

3. 미수금 관리

4. 옵션- 학생별 중간 기말고사 성적 화일을 스캔하여 업뎃 또는 첨부화일 보관...(수강생 관리 항목에 첨부화일 기능이 있음 가능할듯....)

일단, 기존에 있는 자동화 엑셀에 영수증 출력기능이 없는것 같아 요청드립니다..

가능한지요?

여긴 호주 시드니 이고..

호주내 전화번호는..0402629101

email로 연락바랍니다.

bonaoz@hotmail.com 

수고하세요...