맞춤제작 전문가 답변 검색결과 84건
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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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배차코스 자동프로그램 개발
1.업종 : 농산물(야채,과일) 유통업 : 야채 , 청과 포장유통업
2.예산 : 실 개발비용
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 저희는 유통업체(이마트,롯데마트,홈플러스등) 및 도매시장(가락시장,강서시장 등)에 농산물을 포장하여 납품하는 회사입니다.
- 이에 매일 각 거래처가 요구하는 상품을 포장하여, 요구하는 장소에 배송을 해야 합니다.
- 하루에 5톤 차량으로 약 15대 ~ 20대 정도의 차량운송을 진행합니다.
- 배차담당자는 이 차량들의 코스를 매일 조정하여, 배차지시서를 작성합니다.
- erp에 기본정보( 상품명, 상품수량, 배송지 )를 엑셀로 전환하여 ,차량 상차리스트를
작성하고 , 이를 간단하게 한장의 표로 배차현황표(엑셀)를 작성합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 배차현황표에서 배송지의 팔레트 수량만 수기입력하면, 자동으로 최적의 운송코스로자동배차되는 시스템 개발
* 위의 배차현황표를 바탕으로 차량 상차리스트에 자동으로 차량정보가 입력되는 프로그램* 각 차량의 운송료를 집계하는 프로그램 개발
※ 지금 현재 사용하고 있는 양식을 첨부합니다.
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업무 자동화 견적 요청
1.업종 : 건축자재 생산 판매
2.예산 : 지금까지 수작업으로 하여서 저렴하다면 하겠다는 생각임
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
출하실에서 수동으로 컴퓨터에 간단한 엑셀을 통해서 판매 출하합니다-판매 품목은 25미리 자갈,모래,혼합석,미장사
-판매수단은 덤프차량 판매 방식입니다
덤프차량 용량별 종류는 18루베,17루베,16루베,10루베,기타 원하는 수량
-판매 대상은 회사 및 개인을 상대로 하는데 외상과 현금 두가지 방법을 사용하며
회사별 차량이 적게는 1대에서 40대까지 있슴
2)자동화하고 싶은 업무
*출하원이 가장 쉽게 빠르게 처리해서 차량이 정체되지 않도록 함차량이 들어오면 등록된 차량이라면 그 차량번호만 입력하면 확인하면 출하증이 출력되는 형식?
*공장과 사무실이 약 2키로 떨어져 있어 출하실에서 입력되어 판매되는 상황이 실시간으로 사무실에서받아볼 수 있어야 합니다
*재고 등은 필요없고 판매한 골재 품목별로 판매량이 실시간으로 일간 및 월간 누계 그리고 년간 누계가나오면 됩니다
이상 설명드렸는데 미진한 부분이 있으면 전화 주시기 바랍니다
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전세버스회사입니다 기본적인 회계관리 프로그램과 기사별운송수당에 의한 급여명세서, 차량별운행일보 작성등
전세버스 회사입니다
경리업무는 기본적인 회계관리프로그램의 내용들로 이루어 지면될거 같습니다
전세버스 회사는 차량별로 운행일보를 작성합니다
각 차량별로 해당 기사님이 등록되고 운행일보의 수당에 의한
기사님별로 기본급 + 수당(운행수당)이 연결이 되면 좋을거 같습니다
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건설중장비 대여관리 프로그램에서 거래명표 거래처별 차량번호와 상관없이 전체 출력과 거래명세표 파일로 저장하여 이메일 발송 가능했으면 좋겠습니다.
건설중장비 대여관리 프로그램 사용중 입니다
거래명세표 출력에서 차량번호별 출력이되는데 거래처별 차량번호 전체 출력 됐으면 하구여
거래명세표를 따로 파일로 저장하여 메일발송 가능했으면 좋겠습니다.
빠른 수정 및 연락 바랍니다.
수고해세여
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업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름
1) 매입
본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성
- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.
대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.
1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함
- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴.
- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함)
2) 매출
월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행
3) 재료 수불 / 재고
총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함.
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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리
- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.
회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.
- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함
5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성
현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.
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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.
파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.
그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.
올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.
전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.
한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.
베트남 연락처는 +84-**-****-****
한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,
카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net
현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
* ** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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[외국인 인바운드여행사 ]견적 저동화, 여행 스케줄 자동화, 예약관리(호텔,식당,차량,가이드),정산 자동화, 일정표 자동 추출
[외국인 인바운드여행사 ]
견적 저동화, 여행 스케줄 자동화, 예약관리(호텔,식당,차량,가이드),정산 자동화, 일정표 자동 추출
현재 엑셀로 작업하고있지만 시간소요가 많이되고, 데이터가 분산되어 있어 업무 효율이 떨어집니다.
반복되는 회사 업무가 자동화 되어 시간절약이 되었으면 좋겠습니다.
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차량운행일지 제작 요청
차량운행일지 제작 요청합니다.
첨부파일 형식을 기본 틀로 해서 할 예정입니다.
수정 부분은 법인명,사업자번호 위치가 과세기간 위치쪽으로 이동하고, 법인명이 있던 곳은 결재칸을 넣으려고 합니다.
2~3칸인데 필요시마다 2칸 3칸 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.
자료는 1년치를 연속적으로 사용 예정이라 맨 아래 부분의 11,12,13은 삭제 시켜주시면 됩니다.
대신 자료가 월별로 취합가능하게 그리고 월별로 지정되어 프린터 되어 결재 받을 수 있게 부탁드립니다.
예를 들어 3월 자료만 결재를 받을 시 많은 자료들 중에 3월만 프린트 되어 오른쪽 윗 부분에 결재칸이 표시되어 프린트 될수 있도록 제작 하려고 합니다.
비용은 얼마나 드는지 소요시간은 얼마나 되는지 회신 부탁드립니다.
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수정부탁드립니다.!!!
안녕하세요 전에 문의 드려서 엑셀 잘 이용하고있습니다.
현제 저의가 쓰고있는거 그대로 하나를 보내드렸습니다.
총기성표에서 차량별로 총합계금액을 지급하고 있는데
차량별로 지급이 되었는지 않되었는지를 표시를 할수있게는 수정이 안될까요?
차량 종류가 또 여러가지다 되다보니 15톤에서 25톤으로 넘어가면 번호도 바뀌고
하다보니 색을칠해도 별소용이 없습니다.
총기성표에서 차량번호별로 지급이 되었는지 안되었는지 그리고 그차량별로 비고란이 있었으면합니다
수정 가능할까요?
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새인천차량대여현황
파일전송합니다. 내용은 보시고 전화부탁드립니다
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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