맞춤제작 전문가 답변 검색결과 263건
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업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름
1) 매입
본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성
- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.
대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.
1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함
- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴.
- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함)
2) 매출
월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행
3) 재료 수불 / 재고
총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함.
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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리
- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.
회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.
- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함
5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성
현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.
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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.
파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.
그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.
올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.
전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.
한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.
베트남 연락처는 +84-**-****-****
한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,
카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net
현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
* ** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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경리 일보 매출일보 제작문의
매출일보 경리일보를 자동화로 하고싶네요 샘플이나 서식 보내고 견적요청드립니다
전화상담도 좋구요
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업무 자동화 견적 요청
1.업종 : 건축자재 생산 판매
2.예산 : 지금까지 수작업으로 하여서 저렴하다면 하겠다는 생각임
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
출하실에서 수동으로 컴퓨터에 간단한 엑셀을 통해서 판매 출하합니다-판매 품목은 25미리 자갈,모래,혼합석,미장사
-판매수단은 덤프차량 판매 방식입니다
덤프차량 용량별 종류는 18루베,17루베,16루베,10루베,기타 원하는 수량
-판매 대상은 회사 및 개인을 상대로 하는데 외상과 현금 두가지 방법을 사용하며
회사별 차량이 적게는 1대에서 40대까지 있슴
2)자동화하고 싶은 업무
*출하원이 가장 쉽게 빠르게 처리해서 차량이 정체되지 않도록 함차량이 들어오면 등록된 차량이라면 그 차량번호만 입력하면 확인하면 출하증이 출력되는 형식?
*공장과 사무실이 약 2키로 떨어져 있어 출하실에서 입력되어 판매되는 상황이 실시간으로 사무실에서받아볼 수 있어야 합니다
*재고 등은 필요없고 판매한 골재 품목별로 판매량이 실시간으로 일간 및 월간 누계 그리고 년간 누계가나오면 됩니다
이상 설명드렸는데 미진한 부분이 있으면 전화 주시기 바랍니다
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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관
2.예산 : 20
3.제작 요청사항
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요… 운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요.. 저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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(맞춤추천, 맞춤제작) 점검차대여 배차현화 통합 프로그램/거래처등록/점검차량등록 및 세부자료업데이트 가능 요청
1. 업종 : 중장비 대여업
2. 예산 : 견적금액을 알고 싶습니다. 추전자료가 없다면 맞춤제작 의뢰할 생각있습니다.
3. 제작요청사항
1) 저희는 교량점검차를 전국으로 대여해주고 있는 회사입니다.
배차가 확정되면 회사직원(차량기사님) 과 점검차가 약속한 날짜에 현장으로 도착하게 됩니다.
대여를 요청한 회사정보와 담당자 그현장에 가신 기사님과 어느차량이 나갔으며 공급가액과
결제 현황까지 필요한 정보 모두 기재하고 있습니다.
월별로 정리를 하고 있으나 시트 통합으로 볼수 없어서 어려움이 많아 보고하기가 쉽지 않습니다.
어느 검색이든 모든내용을 볼수 있도록 월별합계와 총합계가 통합시트에서 자동으로 계산이 가능했으면 좋겠습니다.
2) 자동화 하고 싶은 업무
월별에 입력을 하면 통합시트에서 바로 업데이트되며 필터링을 통해 어느 검색이든 월별합계와 총합계가 가능
거래처등록에 배차담당/ 결제담당/ 담당자 추가버튼 /명함삽입/ 청구시 필요서류/결제일/ 비고란(특이사항)
(거래처파일은 ERP 프로그램상에 엑셀파일로 있으며 위의 추가사항이 반영이 되는지 궁금합니다.)
교량점검차량등록시 차량관련서류 업데이트와 보험기간, 자동차검사일등 만료일 체크해주는 기능
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생산판매일보 제작 문의 드립니다
1.업종 : 소독액 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
> (주정 또는 다른)원료입고 및 투입 > 정제수 투입 > 보조성분 투입 > 교반> 주정 성분별, 용량별 생산
(성분:75%,58.8%,용량:20L,15L,14L,4L,3.8L,1L,500ml,450ml,60ml,30ml등)
> 일일 생산일보 및 원료수불부 작성
> 일일 판매일보 작성
( 생산일자별,용량별,거래처별)
2)자동화하고 싶은 업무
*일일 생산일보 및 원료수불부
*일일 판매일보
제작비용 및 일정 부탁 드립니다. 수고하세요
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차량관리대장 문의드립니다.
1.업종 : 부동산업,주차장관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*상가이며 지하주차장 차량 관리를 하고있습니다 이에 따른 프로그램이 다음과 같이 필요합니다.1) 동.호수.상호.주소,연락처
2) 차량번호
3) 정기권/종이할인권/고객우대권/주차초소현금수납
(정기권 외 3가지 항목에 관한 발급을 했을때 금액도 같이 들어갑니다)
4) 각 항목에 관한 월별 합계 또는 거래처에 관한 월별 합계입력을 이 세가지고 나눠지며 검색할때는 동호수 or 차량번호로 or 정기권 외3가지 항목이 들어가야하며 예를 들어
101-101호를 검색했을때 차량 몇대가 검색되고 마지막으로 정기권 발행해간 날짜가 같이 나왔으면 합니다
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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관
2.예산 : 20
3.제작 요청사항
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을
고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로
사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라
주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다…
하루 열두시간이상은 이수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만
골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…
운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되 이미 몇천개가 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..
저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어
몇년째 위방식으로 수기작업을 해왔더라구요 꼭 당첨되어 동료를 돕고싶습니다!!!
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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직원 개인차량을 회사 업무에 사용하는 경우가 많아 개인차량 유류비 계산 서식을 만들고 싶어서 견적 요청 드립니다.
차량정보, 연식, 차령, 유종, 연비에 맞게 출/도착지 입력 시 주행거리 자동으로 뜨면서 입력 조건에 맞게 유류비를 자동으로
계산해주는 서식을 만들고 싶습니다.
인터넷에서 가장 적합한 서식을 찾았는데 저희 실정에 맞게끔 수정은 불가하더라구요..
첨부해 드리니 참조 하셔서 첨부 양식처럼 (수정가능한 형태로) 만드는 데에 대한 견적 요청 드립니다.
감사합니다.
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지원이벤트신청(차량관리솔루션)
1.업종 : 건설기계 매매업(덤프트럭, 굴삭기외)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 차량을 다양한 방법을 통하여 매입(일반소개,공매,경매,위탁등등)하여 차량관리(수리 및 기타소요비용발생) 후 소비자에게 매도하는 방식입니다. 매입단계부터 최종 매출 발생시 까지의 관리, 이후 고객관리에도 중점을 두어야함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입과 매출에 관련하여 매입시 발생되는 소요비용, 세금계산서, 미지급금액등 / 매출시 발생되는 세금계산서외 추가 지출비용관리, 미수금 관리등을 하나의 포멧에 입력하여 여러 분할된 카테고리로 표현되어야 함.
* 월별 매입, 매출, 재고관리가 1개의 프로그램을 통하여 입력되도록 하여야 함.
* 매입처별 관리 / 매출처별 관리 / 매입,매출시 발생되는 세금계산서 관리* 매출차량별 고객 리스트업
그 외 업무에 있어 2차,3차 정리