맞춤제작 전문가 답변 검색결과 88건
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상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)
1.업종 : 집합상가 임대관리업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과
-임대계약시 약정한 임대료와
-월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과-입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과
*구분소유자애 대한 월 임대료 지급
-입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급
*연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리
2)자동화하고 싶은 업무
1. 월 임대 관리비 부과표 작성
* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과
* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과
2. 소유자 임대료 지급표 작성
* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정
3. 구분 소유자 관리명부
*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항
4. 입점자 관리명부
* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)
5. 연체자 관리대장
6. 시설 점검 및 보수 관리대장
7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역
8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.
9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성
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조합원 관리명부 심플 및 케어 요청
회사는 아파트 시행하는 업체이며,
분양대상자 혹은 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.
현재 사용하고 있는 파일을 보내드립니다.
① 조합원명부 sheet
- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보등 기입되어있음.
- 제작요청사항 :
1. 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만
계좌별 납부한 금액 표시(2~3번 부분납부) 또는 착오입금으로 다른계좌로 입금될경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 - 보통 3~4개)
이러한부분을 좀 심플하면서 보기 싶게 제작해주시면 감사하겠습니다.
※ 계좌간의 이체시 금액표시부분이 계좌내역이랑 같아야하기에 틀린부분이 발생시 에로사항이 발생합니다.
2. 조합원 명부가 내용이 많다보니 틀고정하여 하다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간다하게 작성하고 볼수있도록 수정될수 있으면 좋겠습니다.
② 표지 sheet
- 제작요청사항 : 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤인물에 대하여 검색하여 기입하게 될경우
그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼수있도록 요청
③ 동호수sheet
- 제작요청사항 : 조합원 명부 sheet에 내용을 기입시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수sheet에 나오는 설정
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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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영수증발급프로그램 회사가 비영리법인입니다 따로 세금을 낸다거나 세금계산서발행없이 회원들의 회비로 운영이 되고있는데요 기존에는 지로로 회비를 납부하기에 영수증 관련해서 별문제가 없었습니다 최근에 자동이체를 독려하여 자동이체를 하면 회비를 할인해주겠다고 하여 많은 업체들이 자동이체를 신청하고 있습니다 업체수가 적을때 계좌로 이체되면 수기로 영수증을 써서 보내주었는데 업체수가 많아 질수록 감당이 되지않습니다 하루종일 영수증쓰다가 시간을다 보내는것 같구요 허나 CMS를 신청하기엔 업체수가 많지 않아서 방법을 강구하고있습니다 엑셀이되었든 무슨 프로그램이 되었든 영수증을 쉽게 발급할수있는 서비스가 가능하신지 문의하고 싶습니다 전화로 문의 드리고 싶은데 전화번호가 업네요
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공사(현장)별 금전출납부및현황판
1.업종 : 실내건축공사업 외(건설공사)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*이지데이 싸이트 금전출납부 형식으로 원합니다
*공사(현장별)구분으로 일일 사용 내역서를 작성하면서 공사가 끝나면 노무비 관련이나 업체(거래처)관련해서 모든 금액이 한 눈에 자동으로 보일 수 있으면 좋겠네요
*첨부파일 1번) 현장별 총 사용 내역 합계표2번) 월일에서 월일까지 노무비 금액 합계표
3번) 월일에서 월일까지 거래처 금액 합계표
4번) 년단위 공사 총금액및 현황판
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당사는 어린이전용 수영장입니다.. 수납내역/회비관련 이월등 복잡한 업무/출결상황/회원피디백/강사관리/급여관리/셔틀버스관리프로그램/매출지출관리/가맹점 매출지출 관리등 업무자동화 가 절실한 상황입니다.
수영장입니다.
운영은 학원 형태로 교사가 1:4로 수영을 가르치는 곳입니다.
매출 지출관리
급여관리
수강료 납부관리
수강생 결석/이월/휴원/연기등 관리
전체적인 시간표 관리
각 교사들 회원관리 내용 확인 하는 프로그램 필요 (입금내역,출결,상담전화,피드백등)
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일일금전출납부를 통한 현장관리
안녕하세요.
어제 문의를 드렸고 답변을 받았습니다.
공사현장 관리 프로그램이 있는데, 현장관리와 본사관리를 동시에 하려면 좀 부족하다는 느낌을 받아서요.
저희는 일단 모든 서류를 올리면 본사에서 돈이 집행됩니다. 모두 현금이고 어음이나 외상은 없습니다.
그래서 일일 금전출납부를 기본베이스로 했스면 좋겠습니다.
그래서 일일 입출금내역에 모든 현장이 분류가되고 일일 출납현황을 볼 수 있고,
또 현장별로 얼마나 집행이 됐는지 확인하고 싶습니다.
처음 추천해주신 내용의 엑셀과 많이 부합하기는 합니다만 본사내용까지 담기엔 좀 부족해보여서요.
또 일일 결산을 보기에도 좀 부족해 보였습니다.
그리고 현장정산시 본사 일반관리비를 일괄적으로 몇% 추가로 넣고 싶은데 가능한지요?
이렇게 맞춤제작이 가능할까요?
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수입지출 자동계산 금전출납부 수입과 지출이 자동으로 계산되고 비고란에 내용을 입력할 수 있는 금전출납부가 필요합니다. 감사합니다
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비영리 NGO단체 현금출납부 해외개발원조사업을 하는 비영리단체(NGO)입니다. 해외사업장에서 전문가가 아닌 분들이 손쉽게 수입과 지출내역을 입력하는 현금출납부를 찾고 있는데요, 이와 같은 프로그램이 있을까요? 아니면 맞춤제작을 해야 할까요?