기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청 

1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)

2. 예산 : -

3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다. 사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.

 최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.

먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다. 만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.

 * 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 2016년7월6일에 임대를 시작하면 자동으로 2016년10월6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

 * 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.

 사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.

* 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV장, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함)은 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함)은 150만원, 이런식으로 말이죠.

* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.

* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.

특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.

* 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 이 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.

* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.

표시되었으면 좋을 항목은

-거래처이름(보통 건물 이름)

-거래처 담당자 이름

-거래처 담당자 전화번호

-거래처 팩스번호

-거래처 이메일

-거래처 계좌번호,은행명,계좌이름

-거래처 주소(현장주소)

-거래처 별칭

-금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부

-중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)

-현장담당 디자이너 이름

-거래시작 기간

-거래만료 기간

-비고(특별사항 기재목적)

-추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부

이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.

1.업종 : 건설업, 전기업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희회사는 건설,전기업체입니다. 세금계산서는 본사건과 본사공사현장 매입, 매출세금계산서(면세포함)로 있으며 공사현장건은 비고란에 공사명을 일일이 기재하고있는중 입니다. 좀 더 쳬계화를 위해 공사현장에 투입되는 노임과. 경비도 함께

기록하여 일목요연하게 자동화하여 정리하고 싶습니다. 기존에 쓰고 있는

양식을 첨부해드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*월별 매입,매출합계 현황(차트표함)
*현장별 매출, 매입세금계산서, 노임, 경비 합계를 일목요연하게 확인할 수 있음

좋겠음(인쇄기능)

주문서 파일 자동화 요청드립니다.

저희는 스포츠용품을 전문으로 판매하는 인터넷 쇼핑몰입니다.

오픈마켓을 주로 하다보니 엑셀로 다운을 받아서 사용하는데요.

거래처라 20군데 이상되어서 거래처별로 일단 주문서가 깔끔하면 정리가 되어서 뽑혔으면 좋겠구요.

홍보나 광고 문구가 많다보니, 그걸 일일이 지우거나 매크로로 지우곤 했는데 시간이 너무 많이 걸리네요

또한 그날 발송건이 있고 또한 품절건과 내일이나 모레 저희쪽으로 택배로 오는 거래처도 있습니다.

그부분들만 저희가 나누면 따로 관리가 되게 할수도 있는것인지두요~

일단 예문을 보면요.

나이키 운동화/GG-12345-678/에어맥스 2014 인기런닝화 패션화 캐주얼화 등등

아디다스 운동화/DF-G12345/아드리아 로우 패션화 캐주얼화 커플화 등등

여기서 GG- ,  DF-   이건 저희 거래처 창고 코드 입니다. 이것대로 발주가 들어갑니다.

주문서를 거래처로 넣을때 GG 는 

1. 에어맥스 2014    12345-678   1개

 DF거래처는

2. 아드리아 로우   G12345  1개

이런식으로 정리가 되어서 뽑히게 할수 있는지요?

필터링에, 매크로, 다 써봐도 완전 노가다네요.

문구가 좀 제각각이긴 하지만 좋은 방법이 있다면 훨씬 효과적일거 같아요.

주문서 들어온거랑 주문넣는 거래처 양식 예제로 보내드립니다.

연락부탁드립니다.

그외에도 여기 처음 알게 되어 보니 정말 대단하십니다.

저희 거래처 양식은 따로 없지만

보내드린 주문서로

AC-, AD-, RB-  등으로 알파벳 마다 품번, 제품명 수량등을 넣어주거든요

이런식으로 알파벳 거래처 코드만큼 다 들어가고 답변을 받아 양식을 정리해서 발송을 내보냅니다.

일단 품절되는것도 있을것이고, 내일 나가는것도 있을것이고, 이거까지 같이 정리 되면 더 좋구여,

일단 이해 되셨을거라 믿습니다. 연락주시면 감사하겠습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>?

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>제목 : 예산관리 프로그램 제작 요청

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'> 

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>1. 업종 : 경비업, 위생관리업

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>2. 예산

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>3. 제작 요청사항

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>   1) 업무흐름

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>       당사는 경비업, 위생관리업을 하고 있는 업체이며, SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>전국에 60여개 빌딩을 관리하고 있습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>   2) 기존 업무방식

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      기존에 사용하던 예산프로그램이 있으나, 오래된 프로그램으로 버전 등의 문제로 인해 사용하기 어려워

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      새로 제작을 하려고 합니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>   

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>   3) 자동화하고 싶은 업무

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      엑셀로 예산관리 프로그램 제작이 가능한지 알고싶습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      예산기능에는

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      가. 사업장, 부서별, 계정별 기초예산 등록

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      나. 사업장, 부서별, 계정별 실행예산 등록

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      다. 지출승인 기능

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      라. 예산집행 기능(총괄표, 사업장별, 과별, 계정별)과 집행내역을 분석할 수 있는 자료 추출

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      마. 예산조치 기능(부족한 예산을 다른 예산에서 전용하여 사용할 수 있는 기능)

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      바. 예산추가 기능

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      등이 있습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'> 

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      엑셀로 프로그램 제작이 가능한가요, 가능하다면 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      그리고 프로그램을 1명이 아닌 5~6명 정도의 유저가 사용하려면 어떻게 해야하는지도 알고싶습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>      인터넷 및 유선상으로 상담이 부족한 경우 직접 미팅을 통해 상담받고 싶습니다.

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'> 

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>     

SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "맑은 고딕"; COLOR: black; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: KO; mso-bidi-language: AR-SA'>   

사무원리 요약 설명서

저희 회사는 대기오염물질을 현장에서 샘플링하여 이를 분석하고 해당

업체에 결과 성적서를 발송하는 업체입니다.

샘플링을 한 후에는 이에 관련된 채취자료(먼지시료채취용 원통여과지 관리대장, 시료접수 및 기록부 발행대장, 시험의뢰서, 차량운행일지)를 작성해야하는 의무가 있는데 이 자료에 포함되어 있는 내용은 대부분 성적서에서

기인합니다.

만약 성적서를 작성하면서 성적서 엑셀파일에 작성하는 내용들이 채취

자료에 자동 기입된다면 한결 업무의 효율성을 증대시킬 수 있겠다고 판단해서 이렇게 귀사에 의뢰하게 되었습니다.

성적서로부터 채취 자료로 자동으로 연동되었으면 하는 부분들은 제가

쎌에 노란색 색을 칠하고 각각에 번호를 매겨서 알아보기 쉽도록 표시했습니다.

이점 참고하셔서 작업을 해주시기 바랍니다.

감사합니다.

안녕하세요

이00 입니다.

지금 저희 맞춤상품으로 제작되고 있는 것에서 요청사항이 있어서 알려드립니다.

(유선상담내용중 수정사항) 

1. 권한별로 입출고기능제한(간이로그인) 

2. 제품상단에 메뉴바 공통디자인적용 

3. 검색시 결과내용 팝업으로 띄우기(상품코드o, 상품명x) 

4. [상품별재고조회] 상품번호별이 아니라 제품별로 현재고집계 + 제품별로 입출고내역 

5. [상품별재고조회] 상품목록 상단에 넘버링MAX + 전상품현재고합산 반영  

부탁드리겠습니다.

--------------------------------------------------------

고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

--------------------------------------------------------

자동차공업사입니다....거래처 관리가 힘들어서 신청 합니다... 

거래처별검색,구분검색,거래처등록,거래처별인쇄,

예)입력

 예)출력

수리비용-영업비용(몇%)=받은돈100,000 

반대면(줄돈100,000)