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'상담내역관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,761건

  • 거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.

    안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 세무사 사무실
     

    2.예산 : 무관
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
         첨부1. 거래처 리스트 관리

         첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

         첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

         첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

    입니다. 업무의 흐름인

     

    신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

    해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

    첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

    첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

     

    여기서 현재 문제는

    첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

     a. 현재 거래중인 거래처

     b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

     c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

     

    위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

     

    또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

    변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

    수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

     

    첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

      - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
    * 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
    * 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

    * 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

    * 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

     - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

    * 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

      - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

      - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

     

      - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

     

    * 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

     

     

     

    마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

    총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

     

    감사합니다.

     

    가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

    직원5, 세무사3 이면

    첨부1의 경우 8명 모두가 사용

    첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

    첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

    첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

     

    설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

  • 재고관리 부분

    안녕하세요. 다른 건이 있어 또 문의 드립니다. 

     

    유통회사입니다.

     

    현재 재고장이라는 엑셀파일로 재고현황들을 관리 하고 있습니다.

    재고장은 현재고 수량,입고내역,출고내역이 저장하여 자재과에서 작성하여 공유폴더에 저장합니다.

    공유폴더에 저장된 엑셀파일을 각 CS,영업 담당자들(다수인원) 재고장파일을 열어 재고수량을 확인하여

    판매처 상담 및 판매가 이루어 지고 있습니다.

     

    한개의 엑셀파일을 여러명에서 열어 업무진행이 이루어지다보니 실시간으로 입출고가 이루어지는 재고현황을

    판매하는 부서에서 실시간으로 볼수가 없고, 자료를 날려먹는 경우도 발생합니다.

     

    하여 아래와 같이 맞춤제작이 가능한지 문의드립니다.

     

    1.원본엑셀파일(재고장)

    2.원본재고장의 내용(총재고수량,세부재고수량) 을 새로운 엑셀파일에 구현하여 여러명이 공유(사본재고장)

    3.원본재고장에서 내역수정 후 저장시 사본재고장의 버튼 클릭으로 최신값 업데이트

     

    세부재고 내역에는

    A라는 품목이  200EA 들어있는 한박스, 50EA들어있는 한박스 <-이런형식으로 품목은 같지만 포당단위가 다른 품목들의

    세부내역이 가로로 나열되있습니다.

     

    이상입니다.

    이 맞춤의뢰건 또한 제작 가능여부와 추가비용 발생시 소요되는 견적 부탁드립니다.

     

     

     

  • [맞춤제작 컨설팅]현장일용직 출역관 및 공수관리 일지 자동화 프로그램 요청

    1.업종: 건설업 

    2.예산: 미정

    3.제작 요청 사항

     저희 회사는 철근콘크리트 전문건설업체로써 다수의 현장의 일용직 출퇴근기록 및 공수(조출,야간작업,조기퇴근등 반영)

     기록 프로그램이 필요하여 문의드립니다.

     일단 저희는 3개 사이트에 걸쳐 현장 일용직 출역관를 하고있습니다.

     1. 네이버 밴드에 기재 2.안면인식프로그램 3.수기로 기입하는 출역일지

     이 3가지를 한가지 양식에 정리하고싶습니다.

     일단 지금까지는 네이버 밴드와 안면인식프로그램은 일일히 정리를 하고있었는데 그양식은 첨부해드리겠습니다.

     

     저희가 일일히 작성하기전의 상태를 보여드리겠습니다.

     

    아래는 밴드로 현장마다 올리는사진입니다.


  • 고객사 제품 재고관리 및 서류 수정 자동화

    안녕하세요 저희는 수출입 운송 대행 업무를 하는 포워딩업체입니다.

    저희는 고객의 제품을 대행 관리를 하고 있습니다.

    해당 제품에 대하여 고객사의 주문이 있는 경우 ITEM 수량 확인 및 재고 관리를 하고 있으며, 컨펌된 ITEM의 경우  

    해당 ITEM 에 대한 수출서류 작성 및 재고현황을 관리하고 있습니다. 

     

    기존의 업무 진행방식은 일일이 수작업으로 파일을 수정하여 컨펌된 ITEM 에 대한 서류를 만들고

    그에 따라 변경된 전체 재고 현황 파일을  수정, 관리하고 있습니다.

    많은 양의 업무를 처리하다 보면 결과적으로 오류 및 업무 처리 속도가 더딘 문제가 발생합니다.

     

    고객사의 요청에 의해 컨펌이 되어 업무 진행시 엑셀 파일로 된 서류 및 전체 재고 현황 파일을 좀 더 정확하고

    신속하게 관리하고자 아래 내용을 문의 드립니다.

     

    문의드리고자 하는 내용은

    1. 고객사 요청에 따라 기존 인보이스/패킹리스트 수정시 박스수/갯수/중량을 자동으로 편집, 수정이 가능한지

     

    2. 상기 1번에 따라 수정한 내용을 전체재고 관리 엑셀 프로그램에서 정확하고 쉽게 편집, 수정이 가능한지

     

    문의 드립니다.

     

    첨부파일 1번은 문의내용 1번 관련 인보이스/패킹이고

                 2번은 전체 재고 관리 PO 샘플 입니다.

     

    글로만 설명을 드리기에는 부족한 점이 있는 것 같아서 가능하면 미팅을 통해 견적이나 방향을 확인하고 싶습니다.

     

    확인하시고 회신 부탁드립니다.

     

     

  • 입출고관리에 관한 재문의 드립니다.

    안녕하세요. 전화 받고 재문의드립니다.

     

    파일을 보시면 "판매관리표사본"이 저희가 회사에서 엑셀로 상품입출고 관리및 판매관리  그리고 재고및 매출관리까지 하는

     

    엑셀표입니다.

     

    두번째 "지마켓주문표"는 저희가 지마켓에서 하루 하루 판매되는 상품에 관하여 지마켓에서 다운받는 엑셀표입니다

     

    두파일 보기 쉽게 정리해 놓았는데요

     

    예를 들면

     

    "판매관리표 사본에 색상칠한부분" <재고> 부분과 <판매>부분의 수량이 

     

    "지마켓주문표"의 <상품명>과 <상품코드>+ <옵션> 으로 연동되어 매일 "지마켓주문표"를 등록시

     

    나간 수량과 옵션만큼 판매관리표 사본에서 <재고>부분과 <판매>부분이 자동으로 수정이 되게 하는 프로그램이 

     

    필요합니다.

     

    "판매관리표사본" 실제는 좀더 크고 내용이 많지만 보기 편하게 저희가 이렇게 드린거구요

     

    이정도 틀에서 위에 말씀드린데로 판매상품과 옵션에대해서 자동으로 수정이 가능할지 문의드립니다.

     

    감사합니다.

  • 제목 : 커피숍 오픈 재고관리 및 직원 급여/출퇴근 관리 프로그램 추천

    제목 : 커피숍 오픈 재고관리 및 직원 급여/출퇴근 관리 프로그램 추천

    1.업종 :테이크아웃 커피숍

    2.문의사항 : 체인점 커피숍을 오픈했으나, 각부자재 재고관리 및 직원 급여. 출퇴근 관리프로그램을 어떤 것을 해야 할지 선택의 어려움이 있어 문의 드립니다. 사용이 복잡하지 않고 자동화처리가 쉬운 프로그램 이었으면 좋겠습니다.

     

    정직원 1 아르바이트 2명으로 작은 커피숍이라 급여계산도 심플하고 커피숍 직원들에게 가장 적합한 프로그램으로 추천 바랍니다. 빠른 답변 감사하겠습니다.

  • 입주자정보 관리관리

     

    1.업종 : 건물관리
     

    2.예산 : 미확인
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    입주자 정보 입력, 전기검침,수도검침 후 기타 공용비용을 넣고 관리비 청구

    만들고 있던 양식 첨부 드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 전기검침, 수도검침하여 숫자 및 단가를 넣으면 자동으로 전월과 비교하여 사용량과 금액이 나왔으면합니다.
    *면적별로 나누어 공용비용이 책정되게 합니다.
    *만약 중간에 퇴거하게 되거나 입주하게되면 일할계산으로 금액이 정리되어 나왔으면 좋겠습니다.

    *매월 정리된게 한 표에 보였으면 좋겠고 통장입금 일자 및 내역도 입력하여 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다. 

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