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식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청
1. 업종: 웨딩홀 뷔페
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다.
"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고"
** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.
2) 기존 업무 방식
업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)
-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중..
-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
* 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,
(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성
* 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성
* 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..
또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.
* 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다.
월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.
* 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.
* 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다.
또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.
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컨설팅 결과 가견적 확인의 건
안녕하세요
보내주신 가견적 내용 확인하여 회신드립니다.
내용 중 제외 부분과 기타 다른 문의 사항입니다.
<CASE A. 구매발주 통합관리 프로그램>
1. 기준관리
3) 물품관리
- 구매물품의 이미지(상표) 구현 → 10공수 삭제
2. 등록관리
4) 메일 전송관리 → 15공수 삭제
5) 업로드관리 → 5공수 삭제
3. 조회관리
- 원장 연동에 의한 월별 손익분석 화면(조회) 및 출력 기능 → 5공수 삭제 (CASE B 항목)
<문의 및 요청 사항>
1. 견적서 요청 : 이메일 170986@shinsegae.com
2. 2차 컨설팅 문의
- 2차 컨설팅시 발생 비용 : 출장비 발생 등 / 여주 또는 서울 진행 예정
- CASE에 의한 대략적인 화면을 보여주시며 2차 컨설팅 진행 말씀하셨는데 가능 여부와 가능 일정 확인
3. 데이터 베이스
- 내부적으로 확인하여 별도 회신 드릴 예정이며, 1차적으로 레저부문 전산담당자와 확인한 결과 NAS장비를 통해
사용 가능함
- 신세계그룹 회사망에 데이터 베이스를 보유하여 사용할 것인지 별도로 NAS 등을 통해 진행할 것인지는 결정 후
회신 예정
위 내용 확인하시어 회신부탁드립니다.
감사합니다. 수고하십시오.
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기업경영자동화프로그램 제작 비용 문의 드립니다.
안녕하세요.
기업경영자동화프로그램 제작관련하여 문의드립니다.
저희는 cctv카메라 및 비상벨 제조업체 입니다.
카메라나 비상벨관련 원재료 입고-> 생산-> 판매합니다.
엑셀은 2016버전이고 64bit입니다. 기존에 쓰고 있는 프로그램은 32bit에서만 작동이되어서 바꾸려고 합니다.
우선 32, 64bit 구분없이 사용가능하면 좋겠습니다.
매입매출(국세청 자료를 불러들일 수 있으면 좋겠고, 입금일과 입금여부,미수금,미지급금등이 같이 표기되면 좋겠습니다),
자금일보(은행별 자료를 불러들일 수 있므면 좋겠습니다.)
급여관리(4대보험(두리누리적용)) 여기에 있는 급여 통홥관리 프로그램 내용등이 들어가면 좋겠습니다.
발주 및 재고관리, 견적서 및 거래명세서가 한 파일에 들어가면 좋겠습니다.
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오토비즈 통합견적 프로그램
1.업종 : 장기렌트/리스 대리점
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
장기렌트/리스 (상품이 비슷하여 같은 조건으로 산출이 필요함)
10~20 정도의 매월 업데이트 되는 리스 장기렌트 견적서를 차량,개월수,보증금,주행거리,기타 추가된
몇가지 조건에 따라 견적을 산출하여 한눈에 회사별로 비교견적
2)자동화하고 싶은 업무
*매월 쉽게 업데이트된 엑셀을 통합하여 적용가능하도록*쉽게 회사별로 비교견적을 PC, 웹 로그인 기능으로 접급 가능하게
*모바일로 비교견적을 카톡, 문자, 또는 대리점(오토비즈)로 진행요청 할 수있게
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제조업 사내프로그램을 사용하고 싶습니다.
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 제작된 기성프로그램들이 많이 있는데 사용하기가 좀 번거로워서 저희사업장에게 맞는 프로그램을 간단하게 만들고 싶어서요.
저희가 만들고 있는 품목은 강화유리로 거래처가 사이즈를 보내주면 그 사이즈에 맞게 재단을
해서 판매를 하는 방식입니다.
예를 들면 거래처가
5T투명강화유리 단가 500원, 가로1,000mm * 세로1,000mm사이즈의 유리를 거래처가 5장을 발주하면
1000*1000/91809=10.89평 <-----평수계산
10.89평 * 단가500원 = 5445원 <----평수에 따른 1장당 가격계산
5445원 * 5장 = 27,225원이 되는 방식입니다. <----- 최종가격
강화유리의 특성상 유리사이즈는 천차만별입니다. 쉽게 말해 어떤 건물에 들어가는 유리의 종류 및 사이즈가 다 다르자나요??
메뉴구성으로는
1. 거래처 입력 및 수정
2. 생산단가입력창(위에 예를 든 부분)
3. 거래처매출현황(월별판매현황등) 및 견적서
4. 미수금 현황
2)자동화하고 싶은 업무
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[지원 이벤트 신청] 토목공사 기성관리
1.업종 : 토목공사업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도급계약에 관한 원가산출내역서, 견적서, 계약내역서 등은 엑셀로 관리하며 하도급 관리는외주비, 장비비, 자재비, 노무비 등 매월 미불내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.
이 내역을 묶어 하도급사 기성관리를 자동화하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 도급사의 계약을 하도급으로 배분
* 도급사 기성청구와 하도급사의 기성청구간의 업무 자동화
* 매출계획과 상기 청구서를 종합한 월별자금계획서 작성
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상장출력 재문의(첨부파일 확인요망)
아래 내용 확인 후, 작업 내용을 이미지로 다시 첨부드립니다.
첨부파일에서 인쇄시 파란색 정보만 100~200명정도 변경되어 출력되어야합니다.
기존 한글파일을 쓴다는 것은 아니고 엑셀자동화로 첨부이미지처럼 출력이 가능하면 됩니다.
녹색에 해당되는 부분은 고정 내용이고 상장용지는 용지자체에 금박테두리가 있어서 변경불가합니다.
정확한 견적서 다시 부탁드립니다~!
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■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
■ 추가 확인 필요 사항
- 고객님께서 상장 테두리 인쇄 설정이 따로 있다고 하셨는데, 한글 문서에서 동작하는
기능인지 아니면 Excel 또는 PDF 출력시에도 사용이 가능한 프로그램인지 확인 부탁드립니다.
- 해당 내용에 따라 엑셀 프로그램에서 자동 완성된 상장 양식을 별도 저장 가능하도록
제작이 되어야 할지 판단이 가능하며, 프로그램에서 한글 문서로는 저장이 불가능함으로
개발이 불가능할 수도 있습니다.
■ 가견적 비용계산
■ 1안 (제작 + 1개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 1개월 30% 할인 + 1개월 유지보수권
= 924,000 + 110,000
= 1,034,000원
■ 2안 (제작 + 6개월 유지보수)
= (6공수 * 220,000원) * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 1,320,000 * 유지보수 6개월 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= 660,000 + 550,000
= 1,210,000원
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여신검사업무 표준화
1.업종 : 금융검사업무
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항 : 자체적으로 컨설팅 업무를 하고 있습니다. 어떻게 해야할지 멘땅에 해딩이고.. 엑셀업무를 만드는데에도 감이 안잡힙니다만 만드는데 필요한 컨설팅내용응 공유드리고 엑셀만드실때 지속적인 소통으로 좋은 자료를 만들어보고싶습니다. 예산도 오느정도 들어갈지 확인부탁드립니다(추정치도괜찮음)
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 여신 데이터를 받으셔서 해당 대출정보를 가지고 각 검사자마다 다르게 활용하고 계십니다.- 경력에 따라 대이터를 사용하는 편차가 큰바 해당 양식을 만들어서 검사업무의 편차를 줄여보고 금융회사의 건전성을 제고해보고다 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 여신데이터에 따른 수검대상의 대출현황표 대시보드* 여신데이터에 따른 대출과목별 여신데이터 분류(tap생성)
- 위험성 대출에 따라 대출색표기
- 임직원 관련된 차주명 또는 담보제공자 등이 임직원관련인 대출일 경우 색표기 등
대출데이터를 가공하여 tap이 생성되면 해당 tap별 위험정보표기(서식관리를 통해..?)
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전라북도골프협회
1.업종 : 전라북도골프협회
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수기작업
2)자동화하고 싶은 업무
* 대회 신청자 접수
* 대회 스코어카드 출력
* 대회 성적산출
* 대회 조편성 작성
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교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성