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[지원 이벤트 신청] 중국오더한 의류 사입 자동화프로그램
1. 업종 : 중국 의뢰한 의류 사입
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
안녕하세요 ㈜더블유라인 송성호입니다 . 저희는 이번에 중국쪽에서 오더한 의류사입을 맡아서 진행하게 되면서 업무의 편의를 위해 프로그램 의뢰합니다 .
업무내용은 백화점 또는 아울렛 재품들을 오더받아서 저희는 각 매장에 주문을 하고 물건
이 나오면 확인하고 국제택배로 중국으로 발송하는 업무입니다 .
각 매장마다 (브랜드) 선입금을 먼저 하면 재품가격에 추가로 할인해주는 협의를 하고 (선입
금 없이도 할인해주는 매장도 있습니다) 매일매일 중국에서 오더 받은 재품을 각 매장으로
주문을 넣고있습니다 . 선입금 없는 매장은 껀바이껀으로 결제함 . (참고로 아울렛 재품은 기
본적으로 이월재품이며 판매가격이 30% 40% 50% 60% 70% 할인 적용되서 판매되는 재품)
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존 업무 자료 첨부합니다 .1. 중국 오더 엑셀파일
2. 주문하고 발송 품절 미송 내역
3.브랜드별 선입금 잔액
3)자동화 요청
1.일일 주문서 등록 ( 오더날짜 , 주문날짜 , 주문번호 , 브랜드 , 몇프로할인상품인지? , 품번 ,색상 ,사이즈 ,가격 , 주소 ,연락처 ,송장번호 , 재품 각각 무게 등등) 몇프로 할인상품인지 -> 30% ,40%,50% , 60%,70% 수동으로 표시
메뉴별 한국어 중국어 동시 적용 .
2.품절 ,반품 ,사이즈 ,색상 ,취소 ,가격수정 변경시 날짜와 변경히스토리 표기 ( 11.08 bk->wh , 11.08 s-> m )
3. 의류택(품번) 바코드 체크시 검색기능 , 수동검색 ->상품번호 , 주문번호
4. 지속적으로 브랜드 추가 될 예정입니다 .
5.각 브랜드별 할인율 적용 예를들면 (?10% , -5% , 30%->40%후 -10% , -5% 후 ?10%)
아울렛판매재품에 추가할인 브랜드마다 틀림 , 어떤브랜드는 전재품 추가 10%할인 , 어떤
브랜드는 5%할인 ,어떤 브랜드는 5%할인후 추가 10%할인 ,어떤브랜드는 기존에30% 할인해
서 판매되는 상품을 40%할인적용해서 추가 10%할인 , 어떤재품은 시즌오프라서 40%할인된
재품을 60%할인 (40%에서 ?20%할인이 아님 예를들면 10만원짜리를 40%할인해서 6만원에
팔던 재품을 시즌오프또는 행사기간이라 60%할인하면 4만원에 판매한다는 뜻)
이벤트할인 (추가할인 , 날짜적용 ) 예를들면 A브랜드 10일부터 추가 10% 할인 수동적용
6.브랜드별로 선입금 500만원-2000만원 수동설정 일별 ,월별 매출 ,브랜드별 매출 , 선입금 날짜 설정후 매일매일 합산 잔액표시 -> 일일주문서 등록 기준
7. 택배 무게를 체크하는 이유는 0.5 ,1 ,1.5 ,2 kg마다 국제운송비가 적용되기 때문입니다 .
0.5kg=4500원 , 추가 0.5kg 마다 3500원 (예를들면 0.1-0.5kg =4500원 / 0.51-1kg =8000원 / 1.1kg-1.5kg =11500원) 적용됨 ,국제운송비는 수시로 조정될수 있음.
8. 주문날짜 기준으로 각 브랜드별 월말결산기능 (매입 ,반품 , 품절 ) 합계 ,국제운송비
첨부파일
중국에서 들어오는 오더 주문서 (거의 매일 매일 )
주문 ,품절 ,발송 ,반품 장부
각브랜드별 매출 및 선입금 잔액
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제조업체, 급여계산 자동화 프로그램 당사는 제조업체입니다. 급여계산하는 부분이 관리직과 생산직 모두 따로 계산되는 방식이라 한번에 계산하기가 쉽지가 않네요. 매일매일 발생하는 업무라 일도 많고 이걸 자동화하면 일처리가 편해질거 같아요 생산부는 연장수당, 야근수당, 휴일근로수당을 시급계산해서 지급하고 있습니다. *08:30~18:30 점심시간 12:00~13:00 (8시간 초과 근로는 수당지급) *출근시간 이전출근, 수당지급 *19:00 이후부터 연장근로로 수당지급 *휴일은 전부 근로시간 인정 근로시간 계산 자동화를 제작해주시면, 편리할 것 같습니다.
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계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다
1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다
2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다
3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
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수강생 관리 프로그램
1.업종 : cafe 형태 수강장(10 곳 이상 ~
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생이 수강장소에 시작시간(도착시간), 수강 종료 후(수강 끝나는 시간) 체크 하여 수강했음을 알림(서버에)
*서버에서는 이 정보를 모두 받아 당일 수업 cafe list, cafe 수강현황일일 통계, 월통계, 과목 분야뱔 통계, 개인별 청강 통계
*이때 뭘로 해야 되는지?일단 생각 하는 것은 QR코드, 앱 개발, 해당 수강장 QR코드 출력................
좋은 방법 추천 해주셔요
예산 부족 하거든 말씀 해 주시구요
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[지원 이벤트신청] 미수금 등 안내문을 카카오채널(비지니스)로 보내고 싶습니다.
1.업종 : 세무사
2.예산 : 50만원(변동가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)
2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)
3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)
4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)
2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
<채팅 탬플릿>
세무그룹세일 업무 보고
안녕하세요. A(변수1) 대표님
세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.
구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다.
결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일
감사합니다.
[첨부파일](번수3)
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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.
- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다
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맞춤제작 신청합니다.
1.업종 :
식품제조업(두부)2.예산 :
맞춤제작 견적에 따라3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수고하십니다
저희 업체는 두부를 생산하는 회사입니다.
업무는 원재료입고-제품생산-제품판매입니다.
원재료는 대두(콩) 수입산을 연식품 조합에서 한번에 올때 150포(1포당 50kg or 1포당 30kg)가 오고 부자재로 식품첨가물인 황산칼슘(1포당 20kg) 과 소포제(1통당 2kg), GDL(1포당 5kg)이 같이 입고가 됩니다.
원재료인 콩(대두)은 하루 사용량이 50포(2.5톤)정도이고, 기타 첨가물인 황산칼슘 3포(60kg), 소포제 2통,GDL 2포 정도입니다.
대두를 세척하여 하루전에 물에 불려 마쇄기로 갈아서 끓입니다. 그다음 여과후 두유로 만들어지면 거기에 황산칼슘,소포제를 혼합하여 두부를 생산합니다.
원료수불부는 위 입고품목인 대두,황산칼슘,소포제,GDL 4가지를 수기로 작성하여 월별로 인쇄하여 비치하고 있습니다.
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2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불대장<입고날짜,제품명,입고량,사용량,현재량,비고>
위처럼 분류하여 그날에 입고된 량과 사용량을 입력하면 자동으로 현재량(재고량)이 저장되어 월말에 출력 보관하면 됩니다.
*생산일지
생산일지는 따로 저희가 수기로 쓰는 생산일지가 있습니다.
한글파일로 만들어 인쇄하여 수기로 일일이 작성하게 되니 업무가 너무 많아 집니다
저희 생산일지 파일을 보시면 생산품목들이 있습니다. 여섯가지입니다.
하루에 작업이 끝나면 품목별로 선택하여 생산량을 입력하면 이 페이지에 자동입력이 되어 월말에 인쇄하여 비치하고 싶습니다. 재고량도 자동정리 되었으면 합니다.
생산일지와 원료수불부는 저희가 사용하는 것 처럼 한페이지에 같이 나와서 월말에 1장으로 출력하여 보관하고 싶습니다.
원료수불부도 원료수불대장에서 원료(대두와 기타 식품첨가물)가 입고되어 그 수량을 입력하면 이 페이지에 자동 입력이 되고 원료를 사용하여 그날 사용량을 입력하면 이페이지에 재고(잔고)가 자동계산되어 입력 되었으면 합니다.
*원료를 입고,사용하면 재고와 함께 한페이지에 자동입력되면 좋겠음
*생산일지에 품목들 생산량을 입력하면 한페이지 자동입력되면 좋겠음
*생산재고관리도 자동화 하고 싶습니다. 위 생산품목들의 생산-출고-재고 파악이 한눈에 되었으면 합니다.
현재 저희 생산일지 처럼 한페이지에 입력되어 한눈에 파악되면 가장 좋으나
따로 작성되어 출력되어도 괜찮습니다.
나중에 다시 문의드리겠습니다.
감사합니다.
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생산직 급여계산 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 : 30~50만원
3.제작 요청사항: 생산직(시급)급여계산 자동화
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전자출근기록 다운로드 > 급여엑셀에 수기입력 > 더존에 수기입력
2)자동화하고 싶은 업무
*전자출근기록을 급여엑셀에 자동입력
*근무시간에 따라 야근,특근 수당 자동계산(근무 시간에 따른 식대 발생 유무 등도 자동계산)
*급여엑셀 내용을 더존 업로드 양식에 맞게 변환(예: 건강보험 > 건강보험,요양보험으로 분리)
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1.업종:욕실공사및도소매 2.예산:103.제작요청사항:매입매출. 재고관리. 경리회계 견적서 발주서등등 경영전반에 필요한 프로그램이 필요합니다.
1.업종 : 욕실공사및 도소매
2.예산 : 10만
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
개업한지 얼마 안되는 욕실공사업체 입니다. 주먹구구식으로 경 영하다보니 돈의 흐림이 파악되질 않네요일단 개인을 상대로 욕실 공사를 하고 있지만 기업을 상대로 납품도 같이 하다보니 서류를 만들어 사용하는데 한계가 생기네여.
업무는 소비자와 계약 -> 제품구입 -> 공사 식으로 진행하고 제품 매입시 재고도 함께 주문하는데 제고 파익이 잘 되지 않네요
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입 매출 재고파악이 한눈에 들어 왔으면 좋겠어요.
* 수입지출
* 거래처 관리* 일반적인경리업무에 관한 모든걱?
* 사무실에서 하는 전반적인 것들
* 솔직히 제대로 서류업무를 해본적이 없어서 막막해요. 조언부탁드려요.
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[맞춤제작 컨설팅] 엑셀 맞춤 제작해서 꼭 정시에 퇴근하고 싶네요
1. 업무흐름
1)원청 수주
2)재료 발주
3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외
4)입고 및 사내 분 가공
5)수출입 업무
6)가공 검사 및 불량 내역 작성
7)포장
8)출고
9)수금
2. 기존 업무 방식
해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.
기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.
저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.
3. 예산 금액 ( 미정 )
추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.
4. 자동화 하고 싶은 업무
솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....
견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.
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엑셀로 자동채우기 이것도 가능한가요?
1.업종 :판매/유통
2.예산 : 상담후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매주 쿠팡 로켓배송에 납품되는 제품들을 박스에 담아 출고를 진행합니다.
그 과정 중에 발주서에 입력되어있는 제품들과 수량을 보고 무게를
합산해야 하는 업무에 시간이 가장 많이 쓰이고 있는 상황입니다.
매주 달라지는 발주서에 제품들과 수량을 일일이
제품과 수량에 맞게 무게를 찾아 입력해야 하기 때문입니다.
무게를 찾아 입력후 한 박스에 들어갈 양의 무게를 합산하여
ex) A박스(작은박스)=0.5까지 B박스(큰박스)=1까지 박스를 구분해주어야 하는 업무까지 해주어야
박스에 담아 출고가 가능합니다.
이 과정을 자동화할수 있는 방법이 있을까요?2)자동화하고 싶은 업무
*제품과 수량에 무게를 자동 입력
*무게합산된걸로 박스A,B로 구분
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