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생산구매관리 엑셀 제작 의뢰드립니다.
1.업종 : 제조
2.예산 : 200~300만원(협의가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 부산 강서구에 있는 군용 기계부품 제조업체(선반,밀링 가공)입니다.
취급하는 부품은 직접제조 및 구매하는 부품포함 4000~5000개 정도 입니다.
현재 생산구매 관리는 팀원4명이 엑셀을 이용하고 있습니다.
대략적인 업무프로세스는
물품계약 후 원재료 및 일부 구매부품을 발주하여, 직접 제조하고, 구매한 부품을 조립하여 검사후 납품처로 납품하는 형태입니다.
여기서 제가 현재 엑셀프로그램을 좀더 고도화 시키고 싶은 분야가 바로 생산관리 부분입니다.
계약후 4명의 팀원이 아래와 같이 현재 각각 엑셀 양식을 사용하고 있습니다.
양식은 첨부파일에 넣어두겠습니다.
생산통합 관리현황 (엑셀)
- 말 그대로 전체 계약한 품목들의 정보들 및 전체 일정을 관리하는 통합 엑셀입니다.
소재 발주일부터 공정이동일 등이 기입되어 한눈에 볼수 있게 해두었습니다.
자재,부품구매 발주서(엑셀)
- 자재 및 부품을 발주하는 발주서로 발주서를 직접 작성하는 탭과 발주내용들을 조회할수 있는 탭으로
구분되어져 관리하고 있습니다. 이 부분은 아시는분에게 간이로 부탁드려서 사용하고 있으나,
맘에 들지 않아 정식으로 제작의뢰해보려고 합니다.
입출고 관리대장(엑셀)
- 제품이 입고 출고되는 내용을 기입하고, 관리하는 대장으로 출고증까지 출력하도록 엑셀로 설정해놨습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 이 세가지 엑셀을 하나의 엑셀로 통합가능하게 되었으면 좋겠습니다. 그러니까 생산통합관리현황이라는 엑셀을 중심으로 발주서, 입출고 내용을 추가로 들어가서 연동이 되었으면 합니다. 그래서 발주서를 작성하면, 발주일이 각 부품별로 발주일을 기록할수 있고, 입출고도 마찬가지로 한번 입력하면, 통합관리 연결되었으면 합니다.
현재 문제점
1. 각각의 엑셀을 사용하다보니, 연동성이 없기에 통합엑셀로 한명이 매번 일일이 내용을 옮겨적고 있음
결국에 중복일 하는중
2. 생산통합 관리현황 (엑셀)의 경우 그림파일을 포함하여, 입력되는 양이 많다보니, 엑셀자료자체가 너무
무거워지며, 특히나 오른쪽으로 입력되는 데이터가 너무 많아 양식이 한눈에 들어오지 않음
3. 자재,부품구매 발주서(엑셀) / 입출고 관리대장(엑셀)은 개별적으로 만든 양식이다보니, 일치성이 없고,
임시적으로 보여, 개선이 필요한 상태임.
30명 정도의 작은 중소기업이라, 지금까지 관리체계가 조금 엉망인 부분이 있었지만,
현재 하나씩 개선을 진행하고 있습니다. 말 주변이 부족하여, 설명이 제대로 되었는지 모르겠습니다.
검토가능하시고, 상담진행가능하시면 연락부탁드립니다. 수고하세요.
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실적관리 및 산출 엑셀 신규제작(답변)
1. "개별기관 실적입력용 파일"에서 파란색으로 되어 있는 각 검사 시트들이
대상자별로 1회씩만 저장이 되면 되는 것인지, 아니면 여러 회차를 저장하고
관리, 열람이 필요한 것인지 확인 부탁드립니다.
-> 대상자별로 1회씩만 저장 및 관리, 열람이 되면 됩니다.
2. "개별기관 실적입력용 파일"에서 제일 첫번째 시트에 버튼 이외에 나타나야하는
데이터가 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 없습니다
3. "개별기관 실적입력용 파일"에서 사례종결 시트에 있는 각 항목(종결사유,
종결 후 거주현황, 종결 후 학업현황, 종결 후 자립현황)의 상세 선택지가
지속적으로 변경이 필요한지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 아닙니다. 변경이 필요없습니다.
4. "관리기관 실적취합용" 파일에서 각 기관별 시트에는 내용이 없는 것으로
확인됩니다.
"개별기관 실적입력용" 파일에서 작성된 내역을 각 시트가 불러오는 기능으로
나타내신걸로 보면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
->네 맞습니다. 관리기관용 성남시처럼 나머지 기관들도 동일한 내용이기에 비워져있습니다. 관리기관용 내 사업실적 통계에 보시면 7개의 기관들이 추후 한개의 시트로 합쳐지는걸 볼 수 있습니다.
5. "현금출납부"의 경우 보내주신 엑셀 파일에서 "현금출납부(필수)" 시트만 말씀을
하시는 것인지 파일에 포함하고 있는 전체 시트 (정산표지, 정산보고서 등)의 개발을
문의하시는 부분인지 내용에 대해 좀 더 상세한 설명 부탁드리겠습니다.
-> 현금출납부(필수)시트만 말하는겁니다.
6. 프로그램 동시 사용과 관련된 사항으로 "개별기관 실적입력" 파일은 서버를 이용한
프로그램의 동시 사용 구축을 원하시는 부분인지 아니면, 각 개별사용자가 엑셀 파일에
입력하고 이후 취합하는 방식의 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
-> 프로그램 동시 사용 구축이 가능한가요? 그렇게 된다면 비용이 어느정도 되는지 궁금합니다.
많이 차이가 난다면 취합하는 방식의 구축을 사용해야할 것 같습니다.
저는 7개의 기관에 양식을 전달하고, 그 양식을 취합하는 방식으로 생각했는데
동시에 자동으로 반영되는 엑셀로 구축이 되면 좋을 것 같습니다.
자세한 문의는 051-662-3118로 부탁드리며, 견적서도 julia0219@kyci.or.kr로 부탁드리겠습니다^^
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맞춤제작 컨설팅 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램요청
1.업종 식품제조업
2.예산 200만원
3.제작요청사항
1)업무흐름
소스와 시즈닝류를 생산 ,판매하는 제조사입니다
@원재료 입고 (식품원료이기 떄문에 각 원료의 제조일자와 유통기한을 기록해 두어야합니다.)
원재료 수불 내역에 그날 사용한 원료량 ,입고량, 그리고 현재고가 필요합니다.
유통기한이 같이 입력되어야 하기떄문에 유통기한 임박시 표시 될수 있는 기능이 있었으면 합니다.
예를들어 유통기한 임박 ,경과 시에 해당 품목에 색상표현이 되어 확인이 용이하였으면 좋겠습니다.
2)생산일지
생산에 사용된 원료는 원재료 수불내역에서 사용한 원료량으로 기록됩니다.
해당 수불내역에 수동으로 입력하거나 또는 생산일지 작성시 작업지시서를 등록하여 해당품목을 생산량을 입력하면
자동으로 사용되어진 원료내역을 수불장에서 차감 할 수 있도록 만들고 싶습니다.
3)재고현황
원재료의 제품현황과 생산제품 재고현황을 위 내용과 전부 연동 될 수 있도록 하고 싶습니다.
4)원료수불내역,제품수불내역 모두 제품명을 선택시 선택된 제품의 유통기한 정보 ,현 단가 정보가 표시 되게끔 하여야 겠습니다.
너무 내용이 많아 다 표현이 안됩니다. 위내용은 각각 일자별로 출력 되게끔 합니다.
추가적으로 위내용 모두 일간 주간 월간 연간 별로 데이터를 취합하여
연간 생산량 연간 판매량 연간 사용량 등으로 표현되어 프레젠테이션화 하고싶습니다.
또한 해당 제품들의 단가 추이를 품목별 조회기간동안 프레젠테이션화 하고싶습니다.
부족한 내용은 추가적으로 더 이야기 하고 싶습니다.
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이지스 입니다. 수정 요청 합니다.
담당자님, 안녕하세요.
어제 보내주신 프로그램에 수정할 사항과 오류 사항이 꽤 많네요.
1. 거래처관리 입력 후 저장하면 가나다 순으로 정렬되게 해주세요.
2. 거래처관리 매출처 입력 후 조회하기 누르면 사업장 주소부터 한칸씩 밀려서 화면에 표시 되는 오류 확인해주세요.
(첨부한 사진 참고)
3. 매출실적현황에서 전체로 조회했을때와는 달리 담당코드 변경하여 조회 시 그래프 색이 고정되어 있지 않습니다.
이 부분은 일전에 이미 요청드렸던 부분인데 전혀 적용되어 있지 않네요. (첨부한 사진 참고)
흐린 색 말고 눈에 잘보이는 진한 색으로 변경해주세요.
4. 매출실적현황 담당코드로 조회했을 때 범례 이름이 '계열1', '계열2'로 나옵니다. 수정해주세요. (첨부한 사진 참고)
5. 매출실적현황 그래프를 담당별 조회 후 전체조회를 해보면 기준달성률 검은선이 보라색으로 변경되면서 원 표식이 생깁니다. 조회를 계속해도 변경되지 않게 수정해주세요. (첨부한 사진 참고)
6. 수입부대비율의 a,b식이 잘못되었습니다.
지난번에도 식이 잘못되었다고 글 올렸었는데 잘못된 식으로 답하셔서 다시 말씀드립니다.
a = 도착금액(G) / Won(A) 입니다. 여기서 Won(A)은 실제 보낸 송금액이 아닌 외화금액에 평균 환율액을 적용한 금액입니다.
Won(A)에 대해 잘못 알고 계셔서 b의 식도 잘못된 것 같네요.
b = 도착금액(G) / 송금액인데 송금액 부분이 Won으로 지정되어있네요. 이 부분은 제가 말씀드린대로 식을 변경해주시기 바랍니다.
7. 매입(외자,내자)부분 등록 오른쪽 표에서 매출처명이 검색되게 변경해야합니다.
8. 매출내역 조회 부분에서 부가세 별도와 매출이익률보기 글씨가 겹쳐서 보입니다. 지난번 수정 전에는 이런 현상이 없었는데 칸을 늘리고 주셔서 그런지 이번엔 겹쳐보이네요. (첨부한 사진 참고)
그래프가 제일 중요한데 그래프에서 많은 수정사항이 있네요. 또 수정 요청한 부분만 해주시고 그에 따른 변경사항들은 고려를 안해주셨는지 그에 관련한 수정사항들이 생기는 것으로 봐선 또 프로그램 수정 요청이 있을 것 같습니다.
남은 수정 횟수 동안에 오류들이 없었으면 좋겠습니다.
제가 이번 주까지 매입내용을 입력해야하는데 계속되는 오류 때문에 입력을 하지 못해 곤란한 상황입니다.
최대한 빨리 수정 부탁드립니다.
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다시 오류요....
프로그램 오류 발생하여 다시 문의드립니다.
문제 1) 판매내역에서 6월 8일자 매출내역이 한건만 보이고 나머지가 보이지 않습니다.
입고번호 239/244/292/293 입니다.
매출내역에만 안보이고, 판매현황, 손익현황. 차량정보, 매입매출내역에는
정상적으로 보이고, 매출집계액이나 손익금도 정상적으로 계산되어 보입니다.
문제 2 ) 보다 보니 알게되었는데요, 손익현황에서 입고처가 "교세라" 인 매출액의
손익금이 지난 3월부터 원가 반영이 안되고 매출금이 그대로 손익금으로 나옵니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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건축자재 납품,시공업체입니다. 문의드립니다.
안녕하세요 건축자재 납품 , 시공 업체입니다.
각각의 영업사원이 관리하는 파일과 자금 현황을 관리하는 파일이 있다면 자금 현황 관리 파일에 자동으로
연동되어 결과를 쉽게 볼수 있는 제품이 있는지 알고 싶습니다.
현재 구상중인 파일 첨부하여드립니다.
1. 영업사원이 관리하는 파일
- 현장별 관리 씨트 생성되어 늘어남
- 인건비입력하면 자동으로 시공당사자시트에 정렬
- 입출금되는 금액/내용 등도 자동으로 입금당사자시트에 정렬
- 현재 영업사원은 3명
2. 자금 현황 관리하는 파일_영업사원들이 관리하는 장부와 연결
- 시공자 및 입출금당사자 시트가 있음
- 각 각의 영업사원이 관리하는 파일에 입력된 내용이 모두 연동되어 시공자또는 입출금당사자 시트별로 자동 정렬
뭔가 두서 없이 문의 드리는거 같지만 혹시나 기존 제품이 있다면 구매하고 싶습니다.
이외에도 저희는 카톡을 이용하여 주문 / 발주를 진행하며 나중에 ERP에 옮기는 작업을 하는데 상당히
시간이 많이 걸립니다.
카톡 내용을 쉽게 정리하는 제품이 있는지도 궁금합니다.
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자재관리 프로그램 맞춤제작 견적 요청드립니다.
1. 업종 : 매연 저감 장치 개발 및 생산
제작 요청사항
업무흐름 및 기존 업무방식
*자재 장부-조회가 가능해야 함, 현재고 파악, 입출고 내역(입고 업체 및 단가 입력, 출고는 외주업체로 출고), 부족한 자재 파악
*생산-BOM 등록을 통한 양산제품의 소요량 계산 및 부족한 자재 리스트 파악 (BOM이 변경이 될 경우 변경이 용이해야함, BOM등록이 여러 개가 등록 되어야 함-양산품 종류가 10가지 이상 됨, 모제품과 자제품이 구분되어 있음)
창고가 2~3곳으로 지정이 되어야 함(본사창고, 외주창고가 있어야 함-본사에서 생산을 진행하지 않기 때문에 자재가 대부분 외주 창고에 있으며 외주창고로 직접 입고 될때도 있음), 재고이동의 개념이며 외주 창고의 재고를 바탕으로 소요량을 계산하고 부족한 자재에 대한 수량을 확인 할 경우 본사와 다른 외주 창고도 보여져야 함
*출하-BOM으로 양산품의 자재 출고가 이루어지면 제품으로 등록이 되어야 하며 출하수량을 직접 입력하여 출하 후 남은 제품 수량의 관리가 되어야 함
*원자재 및 현재고를 바탕으로 현재고금액 파악이 가능(같은 자재가 입고되는 업체나 시점에 따라 단가의 변동부분이 있음)
*현재 가지고 있는 자재 장부가 엑셀로 되어있기때문에 엑셀 파일을 업로드 및 다운로드하여 장부의 입력이 가능하여야 하며 ERP와 연동이 되는 프로그램이 아니며 서버기반이 아닌 담당자의 PC에서만 사용이 가능한지? 제품 사용시 유지 보수가 가능한지 답변 부탁드리겠습니다.
-----------------------------------------------------------------------------------추천하여 주신 생산제조관리 프로그램(다품종 소량생산ver)은 사용을 해보고 있는 중이기는 하나 저희 시스템과는 맞지가 않는 부분이 있어서 맞춤 제작이 필요할듯 합니다. 우선 외주생산을 진행하고 있기때문에 창고가 두개 이상 설정이 되어야 하며 본사에서는 직접 생산을 진행하지 않고 자재의 이동만 하여주고 외주 업체에서 생산을 하기 때문에 자재의 이동이 필요하며 같은 자재라 해도 들어는 시점에 따라 단가 및 입고 업체가 다르며 단가의 평균값 내지는 최신값이 업데이트가 되어야 하는 상황입니다. 그리고 생산이 이루어지는 시점전에 미리 기존의 외주업체 재고에서 소요량을 산출하여 부족한 자재가 보여져야 하며 생산이 이루어지며 매출 계산서가 발행이 되는 달에 재고의 차감이 이루어져야 합니다.현재 가지고 있는 엑셀 장부가 있기때문에 그 부분이 업로드가 되어야하는 상황을 고려하여 견적을 주시면 좋겠습니다. 현재 사용하고 있는 엑셀 장부를 파일로 보내드리겠습니다. 현재 사용하는 장부의 구성이 재고현황(지난달 재고수량을 이월하여 매달 작성, 현재고가 보여짐), 입고현황(당월의 자재 입고 내역 및 자재 이동내역), 출고내역(당월의 자재 출고 내역 및 자재 이동내역), 양산 출고현황(자동 서식이 설정이 되어있어 당월 생산 내역을 기입할 경우 자재의 차감이 이루어 지고 그 다음번 생산을 진행하기 위한 소요량도 수량을 입력하면 차감이 되기때문에 소요량 계산도 이 부분에서 진행을 합니다) 기존의 장부가 매달 파일을 작성하여 사용함으로 조회부분이 어려운점이 있어 이 부분을 개선하고 프로그램 문의를 드리며 통화 요청 드립니다.
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배차코스 자동프로그램 개발
1.업종 : 농산물(야채,과일) 유통업 : 야채 , 청과 포장유통업
2.예산 : 실 개발비용
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 저희는 유통업체(이마트,롯데마트,홈플러스등) 및 도매시장(가락시장,강서시장 등)에 농산물을 포장하여 납품하는 회사입니다.
- 이에 매일 각 거래처가 요구하는 상품을 포장하여, 요구하는 장소에 배송을 해야 합니다.
- 하루에 5톤 차량으로 약 15대 ~ 20대 정도의 차량운송을 진행합니다.
- 배차담당자는 이 차량들의 코스를 매일 조정하여, 배차지시서를 작성합니다.
- erp에 기본정보( 상품명, 상품수량, 배송지 )를 엑셀로 전환하여 ,차량 상차리스트를
작성하고 , 이를 간단하게 한장의 표로 배차현황표(엑셀)를 작성합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 배차현황표에서 배송지의 팔레트 수량만 수기입력하면, 자동으로 최적의 운송코스로자동배차되는 시스템 개발
* 위의 배차현황표를 바탕으로 차량 상차리스트에 자동으로 차량정보가 입력되는 프로그램* 각 차량의 운송료를 집계하는 프로그램 개발
※ 지금 현재 사용하고 있는 양식을 첨부합니다.
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확인부탁드려요~
수정해서 파일 보내주신걸로 정리해서 사용할려고 했는데요.
판매내역자료가 일일판매현황에 수량이 계산되서 처리되는거잖아요.
근데 판매내역자료에는 판매한 수량이 1개이구요.
일일판매현황에서 새로고침해서 보면..
동일한 자료가 2개로 떠있어요.
죄송하지만 한번만 확인부탁드려요
매번 번거롭게 해드려서 죄송합니다.
그리고 일일판매현황 밑에 합계수량이 나올수는 없을까요???
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유선으로 문의드렸던 사항입니다.
첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.
요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.
구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.
<사업비 예산 및 집행현황 파일> / <보조사업 정산보고서 파일>
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게
인원 셀의 값을 -> 인원셀에들어가게
예산 셀의 값을 -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게
교육비 셀의 값을 -> 교육비(k) 셀에 들어가게
급식비 셀의 값을 -> 급식비(i) 셀에 들어가게
체험비 셀의 값을 -> 체험비(m) 셀에 들어가게
교육재료비 셀의 값을 -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게
기타 셀의 값을 -> 기타(o) 셀에 들어가게
그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,
집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게
초과집행액(q)는 p-f
반환대상액은 '0'이 고정값
검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게
불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게
검증의견의
~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.
가능할지요?
* 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서
각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등
결과값이 바뀌길 원합니다.
* 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.