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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.
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연차 및 휴가 사용 이력 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연차 및 휴가 사용 내역을 인사팀이 수기로 관리하거나 엑셀 파일로 집계
- 직원들이 직접 남은 연차 일수를 확인하기 어려움
- 사용 내역과 실제 잔여일 불일치로 인해 민원 발생 가능성 존재
- 부서별, 직원별 연차 사용 통계를 수동으로 작성
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자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연차 및 휴가 사용 기록 자동 집계
- 입사일 및 법정 기준에 따라 자동으로 연차 일수 계산
- 잔여 연차 및 사용 내역을 직원이 직접 조회 가능
- 연차 사용률 통계 및 부서별 평균 사용률 자동 분석
- 연차 사용 계획서와 실제 사용 이력 자동 비교
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납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력
* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생
* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움
* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음
* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영
* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시
* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송
* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시
* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성
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미처리 업무 자동 리마인드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함
- 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생
- 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지
- 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송
- 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리
- 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영
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모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력
- 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생
- 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확
- 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요
자동화하고 싶은 업무
- 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록
- 외근·재택근무 구분 기능 포함
- 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시
- 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동
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결재 문서 보류 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음
* 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함
* 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요
* 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적
* 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업
* 결재 단계별 지연 일수 자동 계산
* 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고
* 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공
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급여 명세서 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력
- 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송
- 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함
- 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성
- 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가
- 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영
- 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영
- 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성
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자재 창고 입고 지연 자동 경고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록
- 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함
- 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능
- 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교
- 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업
- 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공
- 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별
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거래처별 거래 조건 자동 비교표 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 거래처별 납기일, 단가, 결제 조건 등을 수기로 정리
* 각 거래처 조건을 비교할 때마다 별도로 표를 생성해야 함
* 업데이트가 누락되거나 조건 변경 시 반영 지연
* 조건 비교에 시간이 소요되고 실수가 발생할 수 있음
자동화하고 싶은 업무
* 거래처별 거래 조건(단가, 납기, 결제 조건 등)을 자동으로 수집
* 항목별 조건을 표 형태로 정리해 자동 비교
* 변경사항 발생 시 자동 업데이트
* 조건 우수 거래처 자동 표시 또는 필터링 기능 추가
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[맞춤제작 컨설팅] 업무일정 사무자동화 프로젝트 제목 : [맞춤제작 컨설팅]업무일정 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 기계 제조업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
장비의 오더를 획득 후 시작부터 장비 납품까지의 일정을 엑셀파일로 만들어서 업체에게 제출 (첨부파일참조)
2) 기존 업무 방식
기존에는 시작일, 종료일을 기입 후 오른쪽 엑셀 란을 마우스로 드래그하여 색칠(날짜변경시 번거로움, 색칠하기 힘듬)
3) 자동화 하고 싶은 업무~!업무 일정(마스터스케쥴 2년)을 만들고자 함(10년20년 뒤에도 동일하게 사용가능 하도록)
시작, 종료일을 기입하면 자동으로 해당 날짜에 색칠이 될 수 있도록(색을 원하는 대로 가능한지)
시작, 종료일을 기입하면 자동으로 기간이 며칠인지 나올 수 있도록
행을 추가&삭제하더라도 이상 없이 사용할 수 있도록초보자가 새로 규격을 만든다 하더라도 자동화 할 수 있게끔 로직을 사용하도록 스터디가 가능한지?
반드시 만들어야 합니다. 좋은하루 되십시오.
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