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'문서관리대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,468건

  • 비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

    - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

    - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

    - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

    - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

    - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

    - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

  • 주차 공간 이용 이력 자동 기록

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리  

    - 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음  

    - 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움  

    - 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록  

    - 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장  

    - 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능  

    - 월별 주차 이용 통계 자동 생성  

    - 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림  

  • 고객 문의 이메일 자동 분류 및 답변 추천

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객이 이메일로 문의하면 담당자가 하나하나 열람 후 수작업으로 분류

     자주 반복되는 질문도 매번 새롭게 답변 작성

     업무 담당자에 따라 응답 시간과 내용의 일관성이 들쑥날쑥

     문의량이 많아질수록 답변 지연 및 누락 발생 위험 증가


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    자동화하고 싶은 업무


     고객 문의 이메일을 내용 기반으로 자동 분류 (예: 배송, 환불, 제품 정보 등)

     분류된 유형에 따라 사전에 등록된 답변 템플릿 자동 추천

     고객 응답 이력과 템플릿을 연결하여 빠르게 회신 가능하도록 지원

     처리 완료 여부를 추적할 수 있는 관리 대시보드 제공

     반복되는 질문 유형은 통계화하여 FAQ 자동 생성 가능

  • 부서별 예산 사용 현황 자동 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리

    * 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출

    * 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움

    * 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음

    * 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동

    * 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계

    * 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산

    * 월별/분기별 사용 추이 시각화

    * 예산 초과 시 자동 경고 알림

    * 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성

  • 협력기관 신청 및 지원 내역 정리



     

    1.업종 : 관광업

    2.예산 : 15만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 서울시의료관광 지원금 업무를 담당하고 있는 센터입니다.

    서울시 협력병원이나 유치기관에 한해 외국인환자를 대상으로 택시 픽업,센딩,통역서비스를 제공하고 있습니다. DB사이트가 있어 신청서가 들어오면 업무를 처리하는데, 이 내용들을 데이터화 하고 싶어 문의드립니다.

    현재 엑셀파일로 만들어 관리하고 있는데 보다 정확하고 분류가 용이하고 일목요연하게 나열되는 방안으로 제작하고 싶습니다.  

    2)자동화하고 싶은 업무
    *신청서의 신청일자 별로 분류-> 픽업,센딩 구분 후 나열
    *요청일자 별로 분류->픽업, 센딩 구분 후 나열
    *픽업 내역 정리

    센딩 내역 정리

    국가별 내역 정리

    병원별 내역 정리

    병원 별 지원금 현황 파악, 남은 지원금 파악

    월별 지원일 기준 지원 파악 및 지원금 현황 파악

    월별 신청일 기준으로 신청 내역 파악

    병원별 통역 연계 내역 입력 후 현황 파악

  • 인사평가 시스템 도입

    안녕하세요 

    인사고과 평가표 검색하다가 이렇게 글을 남깁니다.

    저희는 IT회사로 100여명의 직원이 있습니다.

    이번에 처음(?)으로 인사평가 시스템을 도입하고자 하는데, 

    내부적으로 평가표(양식)도 만들어야하는데 인터넷에 돌아다니는 양식으로 하기엔 

    많이 부족하며, 향후 누적해서 관리할 수 있는 프로그램(?)도 필요합니다.

    바쁘시겠지만, 빠른 피드백 부탁 드립니다.

    감사합니다

     

  • 계약관련 정보 입력하기 위한 엑셀을 추천해주세요~!

    저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.  

    엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.

    제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^

     

     

    써야할 항목은

     

    접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.

    예를들면

    15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음

     

    이런식으로 적고 있습니다.

     

    회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.

     

     

     

    굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ

     

    맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.

    도와주세요~ !!

     

     

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