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'문서관리표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,349건

  • 후원자 엑셀 명단의 효율적 관리를 위한 사무자동화 협조를 요청드립니다.

    안녕하세요.  저희는 지역 복지단체입니다.

     

    저희는 지역의 수급자 혜택에서 제외되는 등 법에 의해 보호받지 못하고 어려운 상황에 처하신 

     

    복지사각지대 분들을 지원하는 일을 합니다.

     

     

    쿠키에 도움을 요청드리고자 하는 부분은 후원자 명단 관리 입니다.

     

    현재 엑셀로만 수천 명의 후원자 명단을 관리하고 있어서 효율적 관리에 크게 한계를 느끼고 있습니다.

     

     

    복지시스템과 같은 별도의 전산 프로그램을 사용하면 관리에 편리할 것이나,

     

    사용하지 못하는 상황이고, 엑셀로만 후원자를 관리해야하는 관계로

     

    엑셀 명단의 사무자동화 협조를 요청드리오니 검토 부탁드립니다.

     

    감사합니다. ^^

  • 사찰 신도관리

     

    1.업종 :종
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    접수관리

    기도, 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재 등 각종 접수관리

     

    조직관리

    조직활동, 조직상벌, 신도임원관리

     

    교무금관리

    교무금접수

     

    각종조회

    접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회

     

    각종통계

    일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계

  • 일계표, 재고관리 문의합니다. 상품별 입출고내역을 일별,월별로 관리하고 일계표와 미수금현황을 일별로 관리하려고 합니다. 상품별로 입고금액과 출고금액이 수시로 변경되는 경우가 많은데 이런경우도 정확하게 관리가 가능한지 궁금합니다. 이익률현황,매입매출,수금,출금등 일반적인 업무를 관리하려고 합니다. 회사가 2개인경우엔 각 회사마다 따로 관리해야 하는지요..
  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 기술 문서 최신 버전 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

    - 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

    - 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

    - 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

    - 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

    - 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

    - 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

  • 상가빌딩전용 관리비청구 프로그램개발

    상가빌딩 관리사무소 세부내역 대장입니다.

     

     

    관리비청구 프로그램을 쓰고있는데. 너무 복잡하고 일이 많아서. 엑셀폼으로 개발하고싶습니다.

     

     

    본내용이 보편적 상가빌딩의 항목이며, 내용을 토대로 호실별, 또는 상가(그룹)별로 고지서 출력까지 연동하고 싶습니다.

     

     

    고지서에서 전체 전기료, 수도세, 보험비가 나오며 상가별로 사용내역이 표기되면 좋을 것 같습니다.

     

     

    회사로고도 삽입되면 좋구요.

     

     

    본고지서는 납기후금액을 나타낼 수 있는 란도 있음 좋을 것 같습니다.(이자율5%)

     

     

    추가로 본고지서는 문자이미지 파일 및 출력 청구가 되며, 대표계좌 또는 가상계좌번호란도 들어가야 할 것 같습니다.

     

     

    자동이체 cms신청란과 전월 수납확인서도 삽입되면 좋을 것 같구, 자체적으로 수납확인을 체크할 수 있는 란도 있어서 통합월별 종합납부현황페이도 있으면 좋을 것 같습니다.

  • 주유소 외상관리프로그램 제작

     

    1.업종 : 주유소
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존 엑셀파일로 외상관리를 하고 있지만 직원에 따라 , 엑셀활용능력에 따라 관리가 천처만별입니다.

    누구나 싶게 외상금액을 업체별로 입력하고 월별 관리가 되며 상환안내장을 보낼 수 있는 프로그램이었으면 좋겠습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 외상관리 프로그램 제작
    * 일자별 / 월별 / 연별 / 거래처별/ 거래처차량별 / 외상대금 관리 가능

    * 거래처등록 / 차량등록 /  
    * 거래처별 외상상환안내장 출력가능

    * 매출여부 확인가능

    * 외상대금이 일자별 유류단가 및 리터, 금액으로 나올수 있어야하며 외상대금결제일 당시 리터당 유류단가로 결제금액이 변환  수 있어야함.
     

  • 구매관리 자동화를 요청합니다.

    9월12일 오픈준비중인 웨딩홀&뷔페 "더리안"입니다. 

    뷔페 특성상 식자재 구매 및 관리가 매우 중요한데 저희가 관리하고 싶은 업무는

     

    1. 조리부에서 요청한 식자재를 구매부에서 집계하여 "발주서"를 식자재업체에 발송합니다.

       - 발주서 출력 및 발송과 조리부 각 파트에서 요청한 식자재를 입력하여 업체별로 구분

         하여 발주서를 관리하고 싶습니다.

     

    2. 발주후 입고된 제품이  "발주서" 와 동일하게 들어왔을 때 그대로 입고로 잡아서 처리

       하고 싶습니다.

     

    3. 일자별 입고리스트, 월별 입고 리스트, 업체별 리스트,  품목별로 일자별 리스트가 필요합니다

     

    4. 매입단가 수정이 필요합니다

     

    5. 입고된 재고에서 현재 재고를 입력하면 사용된 수량을 파악하면 좋겠습니다.

     

    6. 식자재 코스트 관리를 위해 "매출액" 입력항목을 추가해서 수시로 매출액 대비 원가관리

       하고 싶습니다.

     

    7. 업체별로 월별 매입대금 합계, 결제시 지급된 금액 입력, 외상대금 잔액도 표시되면 좋겠습니다.

      

      

  • 관리비 정산, 고지서, 장부 등

     

    1.업종 : 
     빌라관리

    2.예산 : 
     미정

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     빌라관리회사입니다. 

     현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
    * 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
    * 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인) 

    * 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.

    * 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다. 

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