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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 249건
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맞춤제작
1.업종 :요식업
2.예산 :모름
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
장부기재
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처별 매입매출* 출근부,대체휴무,연차관리
*월별집계
*급여관리
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고객 문의 대응 기록 및 응답 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 문의가 이메일, 전화, 채팅 등 다양한 경로로 접수됨
- 직원들이 수작업으로 문의 사항을 정리하고 답변 진행
- 응답 시간이 길어지면 고객 불만이 발생할 가능성이 높음
- 응답 속도 및 고객 만족도를 분석하는 시스템이 부재함
- 문의 유형별 분석이 어려워 반복적인 질문 대응에 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 고객 문의 데이터를 자동으로 정리하여 기록
- 응답 완료된 문의별 응답 시간 자동 측정 및 분석
- 문의 유형(예: 결제, 배송, 상품 정보 등) 자동 분류
- 평균 응답 시간 및 지연된 문의 건수 자동 집계
- 월별, 주별 응답 성과를 시각적으로 분석하여 보고서 제공
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임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리
- 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움
- 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족
- 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생
자동화하고 싶은 업무
- 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계
- 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시
- 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영
- 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능
- 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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안녕하세요 맞춤제작문의합니다 세금계산서: 월말에 이세로의 일괄발행되었으면 좋겠습니다 거래명세표:월말에 메일로 첨부해서송신가능했으면 좋겠습니다 매입.매출.미수금현황 거래처별로 월별확인 일계표작성
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태성로프산업 사무자동화 문의
1.업종 :도소매업종
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 시중 회계PRO을 사용하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*매입,매출과 재고관리및 결산표,일계표및 미수,미지급현황등 통합연계양식은 저희 양식으로 제시 원함
*유사한 샘플이 있으면 먼저 받아고 싶습니다.빠른 답변 부탁드림니다.
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
*
*
* - Needs 정의
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학생별 출결 자동 기록 및 성적 분석
1.업종 : 학원
2.예산 : 200
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출결 관리는 수기로 작성하거나 엑셀에서 직접 입력
- 결석 여부를 일일이 확인하고 기록해야 해서 시간이 오래 걸림
- 성적 분석은 개별 점수를 정리한 후 평균을 수동으로 계산
- 학생별 성적 추이를 확인하려면 여러 데이터를 비교해야 해서 번거로움
# 자동화하고 싶은 업무
- 결석한 학생만 자동으로 기록하여 출결 관리 간소화
- 수업별, 학생별 결석 횟수를 자동 집계
- 학생별 성적 데이터 입력 후 평균 및 등급 자동 계산
- 과목별 성적 추이 분석을 통해 성적 개선 여부 시각화
- 출결 및 성적 데이터를 종합하여 개별 성취도 분석 보고서 생성
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사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지
- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인
- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생
- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성
- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내
- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지
- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력
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합계가 안보여요^^
입출금입력 입력이 길어지면 일계표 1page만 나오고 이후에 내용은 안보이며 합계란도 지워졌는지 보이지 않아요.
일전에 입력하지도 않았는데 2page까지 넘어가서 줄인다고 좀 지운거 같은데 잘못 건드린것 같네여.
확인 부탁 드려여. ^^
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[맞춤제작 컨설팅] 수입차 부품 견적, 납품 및 물류(재고) 관리
1.업종 : 수입차 부품 유통(수입 및 국내 도매처 매입 후 납품)
2.예산 : 견적 필요합니다.
3.제작 요청 사항
1)업무 흐름
수입차 정비업소에서 문의가 들어오면 해당 차종에 대한 부품을 확인 후 국내에 있으면 국내 도매업체로부터 매입
없는 경우 직접 유럽 등지에서 수입도 진행하고 있습니다.
자동차의 특성상 부품의 가짓수가 많으며 개별 단위로 공급합니다.
기본 업무절차
(1)이카운트 상에서 업체등록(기존 등록업체는 생략)
(2)업체 요청한 차대로 견적서 제작(~~차량 ~~필터 얼마 등등)
(3)입금 확인 후 견적서=> 판매서로 확정
(4)물류 확인 후 출고
2)기존 업무방식
기존에 견적 및 판매를 잡는것 자체는 크게 무리가 없으나
다양한 차종을 취급하다보니 물류에서 가짓수가 많아져 창고 내 재고에 대한 위치확인이 필요해 졌습니다.
현재는 단순한 방식으로 일부 물류직원이 물건이 들어왔던 위치를 파악하고 찾아서 보내는 실정입니다.
3)자동화하고 싶은 업무
-이카운트는 회계업무만 보고 나머지 견적서 만드는것부터 출고 및 물류(적재위치 관리)관리까지 가능할까요?
-매입건에 대한 마진 관리 및 상품 카테고리별 매출집계 등등
-세금계산서 및 입금관리 기능은 이카운트를 쓰더라도 나머지 입고,출고, 물류까지 기능이 구현 가능할지 궁금합니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
