안녕하십니까!

제가 하는 사업은 해외(중국)에서 구매/ 생산을 하여 기업 납품을 하고 있습니다.

매입부분에서 해외로 달러 송금이 이루어 지고, 환율 및 기타 비용들이 발생을 합니다.

이렇게 원가 산정이 되고, 국내 납품을 하다고 보니 매출 부분은 동일하게 적용됩니다.

기존에 해외에서 수입하여 원가 관리 엑셀프로 그램이 있나요?

만약에 기존 매입매출 통합관리 프로그램에서 아래 몇 가지 추가 되면 계발 비용이 어떻게 될까요?

박철호 드림.

1.업종 : 영업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리  

- 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인  

- 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움  

- 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교  

- 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시  

- 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송  

- 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리  

- 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

   - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

   - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  

2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

   - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

   - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  

3. 회의록 자동 이메일 발송  

   - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

   - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  

4. 회의록 검색 및 참고 기능  

   - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

   - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  

5. 회의록 액션 아이템 추적  

   - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

   - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

- 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

- 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

- 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  

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자동화하고 싶은 업무  

- 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

- 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

- 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

- 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

- 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

- 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

- 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

안녕하세요.

일전에 맞춤제작문의 드렸던 **** 입니다.

당사 내부 컨설턴트들이 사용할 엑셀 컨설팅 프로그램을 귀사의 자동화 프로그램의 포맷으로 맞춤제작 요청드립니다.

총 3개 엑셀 버전이며 작업해 주실 내용은 동일합니다.

당사 엑셀 프로그램의 데이터 입력화면에서

1. 입력하기

2. 불러오기 (단, 검색기간조건에 의한 검색은 없어도 됩니다.)

3. 삭제하기       

버튼의 비쥬얼베이직 자동화입니다.

기존 쿠키 서식에서 구현하고 있는 그대로의 방식으로 적용해 주시면 될 것 같습니다.

관리할 데이터는 각 엑셀프로그램마다 별도의 시트에 이름정의값과 함께 정리해두었습니다.

본 프로그램은 건별로 입력한 데이터 값에 의해 일회성의 시뮬레이션을 하기 위한 컨설팅 양식이며, 회사가 매년 누적관리해야 할 실제 재무정보가 아니므로 별도의 데이터베이스 구축은 필요치 않을 것 같습니다.

맞춤 제작에 대한 견적서 및 추가적으로 궁금하신 사항이 있으시면 연락주세요.

제가 회의가 많아 혹시 전화 통화가 되지 않을 경우 번호를 남겨주시면 바로 연락드리겠습니다.

감사합니다.

안녕하세요 저희는 3D프린터를 납품하고 있는 업체입니다. 

다름이 아니라,

www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=95

해당 콘텐츠와 관련하여, 당사에서 여러명이 동시 사용 및 견적 내용이 전부 저장되는지 문의남깁니다.

또한, 저작권정보 부분과 관련하여서도 문의사항이 있는데요.

1. 콘텐츠의 저작권은 쿠키(www.coukey.co.kr)에 있으며, 사용권한은 1인 1카피입니다.
이 부분과 관련하여, 1인 1카피라는것이 프리미엄30을 구매 시 프리미엄 콘첸츠를 하나밖에 이용못하는 지, 사내에서 공유가 불가능 한지 문의드립니다. 

회신부탁드립니다.

감사합니다.

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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