안녕하세요 저희는 지방 소재에 대학 재무부서입니다.

매월 수백개의 입주기업에 전기,수도,도시가스 등 공공요금을 측정하여 부과하고 있는데 

고지서를 수기로 일일이 입력하여 발행하고 있습니다. 

오류가 생기기 일수여서 적절한 엑셀 프로그램 지원이 필요합니다. 

검침자료를 기반으로 업체별 부과액이 항목별로 산출된 엑셀 데이터를 기반으로

정해진 고지서 양식에 출력이 되면 됩니다.

꼭 좀 부탁드립니다.♥

안녕하세요.

우선, 맞춤 추천으로 가능한지 아니면 제작을 해야하는지 몰라서 맞춤제작으로 신청합니다. 

저희 회사는 도자기용 유약 및 소지(찰흙)를 생산하는 업체입니다.

주로 전산으로 하는 업무는 매입,매출,수금(미수내역 포함) 관리입니다.

생산관리 및 재고관리는 전산으로 하지않습니다.

또한 급여계산은 아직도 사장님이 손으로 하고 계시지요.

현재는 얼마에요(96년쯤 사셨다고 하시네요^^;;)를 쓰고 있습니다.

저희 회사는 내부사정상

매출관리를 A(대내), B(대외)로 나누어서하고 있습니다.

A장부에 모든 것이 기록되고 B장부에는 신고사항이 기록됩니다.

매월 유사한 내용을 3번(A,B,홈택스)을 입력하고

년간 이월(2000년 이후)이 안되어서 매년1월 모든 거래처와 상품내역, 미수금등을

다시 입력하고 있습니다.

그래서 새로운 ERP프로그램을 찾고 있는 중입니다.

제작 요청사항입니다.

1. 매출(세금계산서, 거래명세서, 수금(미수내역 포함) 등) 관리

   1) 세금계산서는 건별 혹은 기간별로 합산하여 발행가능해야 합니다.

   2) A장부와 B장부를 구분하여 별도로 관리할 수 있어야 합니다.

   3) A장부에서 입력된 신규사항만 B장부에 업로드 될 수 있어야 합니다.

       EX) A장부에 2016년1월 자료를 입력한 후에 A장부의 2016년1월 자료만

             B장부에 옮길 수 있어야 합니다.

   4) B장부에서 국세청 전자세금계산서에 일괄 업로드 가능해야 합니다.

2. 매입내역도 "1."항목과 같은 기능을 수행할 수 있으면 됩니다.

3. 보고서

   1) 기간별 부가세 자료(임의의 기간동안에 거래가 있었던 전 거래처의 명단 및 내역)

   2) 기간별 전 거래처 잔액표

이 정도 입니다만 아직 제가 경리업무를 떠맡은지가 얼마되지 않아서 제대로 설명을

드렸는지는 모르겠습니다. 잘 부탁드립니다.

수고하세요~

일일 업무일지 데이터 베이스 문의

현재 개발해 놓은신 일일업무일지 데이터관리에서

방문일, 방문자, 업체명 등으로 구분해서 업무내용을 입력하고

나중에 다시 방문일, 방문자, 업체명으로 분류할 수 있는 프로그램이 있나요?

업무일지 형식은 귀사의 형태여도 무방 할 듯합니다.

요청하는 프로그램 내용

1. 업무내용 입력

그날 처리한 업무 내용과 향후 처리할 업무 내용 및 사진(사진은 별도 추가 버튼)

그리고 혹시 간단한 동영상 등도 저장 할 수 있나요?

2. 검색

방문일, 방문자, 업체명으로 검색하며

각각의 검색 조건에서 검색 기간을 설정할 수 있어야 합니다.

3. 업무일지 작성 후 내용의 변경 사항은 특정인의 권한 설정이 가능한가요?

4. 판매하시는 프로그램은 따로 월 사용료는 없는 것이지요?

우선 간단히 질문드려봅니다.

저희 회사는 해외 판매하는 이커머스업체고 아마존, 이베이, 큐텐 등 다양한 플랫폼에서 판매를 하고 있습니다.

매일 주문이 들어오고 각 플랫폼별로 주문들어온 주문건을 엑셀파일로 내려받은 후 하나의 파일로 합치는 작업을 합니다.

이후 하나로 합쳐진 주문건을 저희와 거래하는 업체와 거래하지 않는 업체 상품을 두개의 시트에 나눕니다.

완성된 주문건 파일을 기반으로 타이틀에 나와있는 상품명을 보고 데일리로 발주를 하게 됩니다.

문제는 같은 상품이더라도 플랫폼별로 타이틀이 다르고 가격이 다르고 옵션이 달라서 휴먼에러가 나기 쉽습니다.

제상각엔 자동으로 상품별로 몇개씩 발주해야하는지 요약된 파일이 만들어질 수 있으면 좋겠습니다.

참고하시라고 회사 주문건 파일을 한개 첨부해드리니 참고용으로 사용해주시기 바랍니다.

감사합니다.

1. 업종 : 장기렌트 / 리스 중개업

2. 예산 : 처음 문의 드리는거라 아직 정한것이 없습니다. 저 편할려고 알아보는거라 정해지고 회사에 요청할 계획입니다. 

3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스) 

 안녕하세요 유선으로 문의드렸던 장기렌트카 업체입니다.

먼저, 2017년 새해에 원하시는 바램 꼭 이우러지길 기원합니다. 새해 복 많이 받으세요 : )

저희는 장기렌트카 업체입니다.

거의 모든 장기렌탈 회사와 협약을 맻어 가격비교로 경쟁을 하는 에이젼시 업체입니다.

  2) 기존 업무 방식

가격비교를 할때 각 렌탈사 (ex 롯데 aj 레드캡 우리캡 하나캡 등등)에게 견적서를 받아서 견적을 냅니다.

가격을 산출하는 조건은 거의 비슷한데 엑셀폼이 제각각이고 시트 또한 따로 되어있어, 한 차종을 견적낼때 최소 10개 엑셀을 열어서 각각 견적을 내야하는 불편함이 있습니다. 

  3) 자동화 하고 싶은 업무~!

1. 엑셀 프로그램을 하나로 통합해서 조건을 한번만 기입해도 여러 렌탈사의 가격이 나왔으면 좋겠습니다.

2. 렌탈사의 가격을 오름차순 내림차순등 2차 조건별로 정렬이 가능하면 좋겠습니다.

[ 유의할점 ]

 - 회사 별로 회사 수익율, 보험율, 자동차 가격 변동등으로 매달 새로운 견적 프로그램이 나옵니다. 매달 프로그램을 갱신해야합니다. 회사에는 엑셀 능력자가 없습니다. 주륵.. 저는 웹사이트 만드는 프로그래머 입니다. 제가 이해해서 할수 있는 갱신이라면 말씀주세요. 근데 일이 더 많아지면, 전..... 살려주세요.

- 견적엑셀은 매달 지정한 날자에 나오는게 아니기에 회사별로 하나씩 추가될때마다 갱신해야합니다.

 - 제가 첨부해서 드린 엑셀중에 제목이 '오릭스'라고 되어있는 엑셀은 아마 외부에서 그때그때 자동으로 값을 받아와서 연산되는것 같습니다. 

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바쁘시겠지만, 견적 프로그램 특성상 오차가 있어서는 안되니 가능한 상세히 검토 부탁드리겠습니다.

1. 금액이 궁금합니다.

2. 기간이 궁금합니다.

3. 갱신을 매월 부탁드려야 한다면, 회사별 하나당 갱신 비용과 기간 또한 궁금합니다.

4. 언제즈음 견적을 받아볼 수 있을까요?
 

감사합니다. 오늘도 좋은하루 되세요 : )

안녕하세요 ***** 입니다.

중고휴대폰을 사고 파는 업체이구요

지금 제고관리랑 재무관리 자금흐름을 조금 정확하게 잡아놓고 싶어서 문의드립니다

재고관리는

제품 넘버

재품이 들어온 날짜 

제품이 나간 날짜

모델명

모델넘버 (####-###-###-#####)

해지여부

용량

색상

상태

구성품

매입처

매입금

판매금

이익금

판매처

이런식으로 넘으로 현제 기입중이구요 

판매된 재고는 노란색

업체 판매는 회색

폐폰은 연한초록색

매장판매는 진한 초록색

당일 판매된것은 파란색 

이런식으로 구별준입니다.

추가 패이지로는

구매자 번호와 제품 넘버 이익금만 기입하는 방식으로 재고관리 중이구요

페이지를 총 2개로 사용하고있습니다.,

재무 같은경우는 

월로 나눠서

일일 사용한 금액과 

일일 이읶금만 기입하는 형식으로 하고 있습니다.

재고관리 같은 경우는 색을 기입하면 맞는 색끼리 합께있는식으로 되어있으면 좋겠습니다.

판매된 금액을 기입하면 바로 색이 바뀌는 방향으로요 그리고 현제 가지고 있는 재고가 얼마이고 몇개인지

폐폰과 정상폰 따로 별도로 나눠서 계산되어있게요!!

재무같은 경우는 

모든 자금의 흐름을 파악할수 있게 되어 있었으면 좋겠습니다.

이부분은...음... 전화주셧으면 좋겠습니다.