일반 엑셀로 장부정리를 하자니 매입업체도 무수히 많고 결재조건도 복잡하고

상품이 조립되서 나가는 부분도있고.

엑셀 자동화를 시키고싶어서 문의드리구요  비용도 궁금합니다

＃업무 흐름 기재해드립니다

A 발주 - 제품입고 - 제품출고 - 정산마감 - 손익데이터 작성 -  금액결재

B 일일매출보고

C 매출손익

D 재고액 파악

A업무

1. 발주 (매입업체발주)

 발주서를 상대방 이메일로 발주를 넣습니다

  A상품 / 가격 / 결재금액(부가세별도,포함) / 결재조건(판매분결재 or 입고분결재) /  입고지기재

  (판매분결재란 10개 사오고 판매가 3개가 이루어지면 3개만 익월말결재)

  (입고분결재란 10개 사오고 10개 익월말결재)

2. 제품입고

위 발주제품입고 / 발주한날짜에 해당하는 상품 입고시 기입후 입고처리

(제품이 분할로 입고 될 수도 있고, 서비스상품(무상제품)도 받을 수 있음

3. 제품출고

위 제품 출고진행

해당매출처입력 / 매출단가기재 / 단일상품 출고 OR  합포작업(세트상품)출고

세트화된 상품이 출고시 세트를 묶어놓을면 수량 1개만 출고시켜도 여러상품이 각각 출고빠짐

예>신인rc  a타입상품 -- 비누3개, 우산2개, 연필4개  이렇게 세트구성시 1개만빼주면 옆 수량 동시에 출고

예>1박스에 24개인상품 출고수량이 1개 입력시 24개 출고

4. 정산마감

7/1~7/31일 출고상품 마감

실제 출고된대로 정산마감이 되어야 맞으나, 매출처 마감수량 기준으로 마감처리됩니다

(위 기재되었듯이 10개출고 되었어도  판매가 3개 이루어지면 3개만결재)

- 판매마감수량(3개)으로 매입입처 월마감 => 마감이메일 발송(A업체 / 마감수량 / 마감금액발송)

  =>매입세금계산서 접수 /  매입계산서접수금액 / 매입계산서 접수일자 기재

- 매출이월수량 및 부족마감수량이 발생된 부분은 다음달 마감시 반영처리

7. 업체결재

위 마감된 자료로 업체결재

입고분마감 / 판매분마감 / 입고+판매분마감 구분지어서 매입처별로 마감데이터 작성 후

지출결의서 작성 후 마감데이터 작성 및 결재

B.업무

일일매출보고(매일작성)

일일데이터  매출 보고

(상품별 / 매입가 / 매출가 / 일손익)

C.업무

매출손익데이터작성

위 판매마감데이터로 손익장부 만듬

매출처세금계산서별로 작성?

상품명 / 마감수량 / 매입가 / 매출가 / 해당경비 적용 / 판매마진 / 마진율

해당경비는 매출에필요한 비용(박스비, 택배비, 기타 등등의 경비)

D.업무

재고액 파악

1.회계기준재고금액파악

: 손익계산서에 필요한 재고 (장부상재고금액)

기말재고금액 / 당월구매재고금액 / 당월말재고금액

2. 제품별재고수량 및 금액, 매입업체별 재고수량 및 금액 파악

흐름은 이렇구요  저희 엑셀데이터 추후 첨부해서 보내드리도록 하겠습니다

1.업종 : 제조업/ 빵류제조업, 과자류 제조업
 

2.예산 : 30만원선(지원예산으로  요청 가능합니다)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 마카롱  생산 수불관리

2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불장/ 원료재고/ 완제품 재고/ 생산일지
*재료 입출고 관리  / 거래명서서 자동입력  / 생산일지 입력후  자동으로 월단위 재고 파악
*완제품  입출고 관리 및  로스 관리

제조업 등록을 마치고  납품을  해야하는 상황인데  회계프로그램을  구매해서  사용하려고 알아보니

가격도  천차만별이고  저렴한 프로그램은   평이  안좋아서   우리 상황에  맞는  프로그램을  제작하는건  어떨지  생각해보았습니다

여성기업은  여러가지  혜택도  있다고  하는데   해썹 신청도 해야하고 영양성분성적서도 제품별로 받아야하고    여러가지  지출 상황이  너무 많아서  고민도  많아집니다.

직원도  없이  혼자 모든걸  진행하다보니  제조/ 관리/ 행정적인 부분들 까지   너무  복잡하고  어려워서

혼자  절망하곤 합니다

이런 이벤트가 있다는 걸  확인하고  한줄기  빛과 같은  희망이  생겼습니다.

부디  좋은  일이  저에게  생겨서   즐겁게  일하고  싶습니다.

꼭  지원을  받을수  있도록  해주세요.

1.업종 : 동문회예산관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 :모든문서가 자동화요함
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 
 

2)자동화하고 싶은 업무
*모든업무
*지출결의서 시트

년별로 계정별합산누적

계정별로 (관리비,운영비) 이런식으로  합산시트
* 

1.업종 : 건설공사(공공기관)
 

2.예산 : 유선으로 상의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
건설공사 공종별 예산을 입력 후 지출금액 관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 예산대장에 예산액을 입력하고 품의금액, 입찰금액 선금 준공금 등을 등록하면 공종별 연도별 현 예산을 관리
* 공종 세부내역 별로 관급 도급별 기입