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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.
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문의드려요~!!!!!!!!!!!!!
안녕하세요 .
엑셀문서 문의드립니다.
제가 필요한것은 기능은.
1.
거래처별로 장부가 필요합니다.
거채처는 100곳 이상이 되거 같습니다. 일일판매되는 품목들을 기입하여 계속 누적합게금액이 나오는 식으로..
거래일자/현장/품목/단위/단가/합계/입금.반품/총잔고/비고
칸이 필요합니다.
2. 거래처별로 장부가 완성되면 거기서 현장별로 나누어 져야 합니다.
에를들어 거래처A장부에서 현장 1, 현장 2.현장 3...
3.
월말이 되면 거랴처별로 미수금 현황이 보여줘야 합니다.
이렇게 3가지 기능을 필수로 들어가야 합니다.
제작 가능 하겠지요?^^
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견적 부탁합니다..
섬유 원사를 거래처가 요구하는 제품으로 재 가공하여 납품하는 회사입니다..
거래처에서 요구하는 품명에 따라 거래처에서 3종류 이하의 원사를 입고 시켜주고
그것을 합사 제품을 만들어 거래처가 요구하는 곳에 납품을 하고 있습니다..
오더 번호
원료 이월 재고
1, 원료입고누계
2,포장 생산누계
3.로스
4.각 원사별 비율
5, 소요량
6,원료 현 재고
7,제품 출고누계
8제품 현 재고
등 원사 재 가공 업체 서식이 있으면 구매를 하고 싶습니다..
편물 제직 업체. 니트 제직업체, 등의 원료수불 서식도 비슷할듯 하고요
제가 아직 업무에 익숙치 않아 어떤 서식이 가장 좋은지 판단이 서질 않네요..
부탁 합니다..
회사가 아니라 첨부 파일은 회사에서 별도로 다시 보내드리겠습니다.
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안녕하세요. 수불프로그램 맞춤제작 신청합니다.
1.업종 : 제조업 (섬유 원단)
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다.거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다.
그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다.
물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도,
LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다.
하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다.
저희 자체 공장에서뿐만 아니라,
외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다.
저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다.
하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로,
그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며,
생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다.
생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고,
생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다.
그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고,
수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다.
간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다.
그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다.
기존 업무 방식은,
엑셀파일을 활용해서 했었습니다.
나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에,
하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다.
그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분,
파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다.
일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서,
원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리
*오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.)*거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리
(기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔)
*기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔.
*거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔.
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재고파악 자동화
저희는 원단편직을 하는 회사입니다.
1. 원단, 원사의 월재고 관리를 하고싶습니다.
2. 생산일지를 매일 업데이트하여 현재고 파악이 쉽게하고 싶습니다.
3. 현재는 거래처별로 문서가있어 한번에 확인이 불가능합니다.한곳에서 확인할수 었으면 좋겠습니다.
(원단시트치럼 거래처별로 입력을하고 볼때는 거래처 A를 누르면 A거래처만 표시되도록)
4. 원단명, 원사명, 출고처, 입고처등은 차후 추가할수 있었으면 좋겠습니다.
원사입출고의 출고는 반품, 원단입출고에서 입고는 일일 생산량 개념으로 생각해주세요.
사장님께서 수기로 작성하시던걸 전산으로 옮기려고 합니다.
현재 사용중인 엑셀은 이런식으로 일을 한다고 참고만 해주세요.
제가 대충만든거니까요..
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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
안녕하세요. 아이티텔랜드 입니다.
업무에 있어 여러개의 파일을 사용하다보니 큰 불편함을 느껴 맞춤제작 의뢰 하고 싶어 문의 남깁니다.
개인적으로 유료회원 가입도 해봤지만 저희 업무와 꼭 맞지 않아 제작의 필요성이 느껴지네요..
먼저, 첨부드린 파일들을 한 엑셀파일에서 관리하고 싶습니다.
- 아이티텔랜드장부: 1년 단위 이상으로 관리가 필요해서 기간은 정해져있지 않았으면 좋겠습니다.
- LG화장품발주서, 아이티텔랜드견적서, 아이티텔랜드발주서, 아이티텔랜드승낙사항, 이마켓견적서, 이마켓승낙사항: 해당 파일은 입력 후 메일로 전송 하고 있습니다. 한 엑셀 파일안에서 해당 시트만 메일 전송되게끔 하고 싶습니다.
- 거래처(품목)별판매장부: '아이티텔랜드장부'와 연동하여 거래처별로 정리가 되어진 시트가 있으면 좋겠습니다.
- 거래처연락처: 거래처연락처도 자주 보는 파일중에 하나여서.. 필요할때마다 검색하기가 조금 불편합니다..
- 영업장부: 영업직원의 성과급을 관리하는 파일인데 이 부분도 '아이티텔랜드장부'와 연동하여 자동으로 계산되었으면 좋겠습니다.
- 직원경비, 현금지출내역서: 직원경비와 현금/카드 지출내역서를 묶어서 관리되었으면 좋겠습니다.
- 상반기 구입목록: 이 파일 또한 '아이티텔랜드장부'와 연동되어 해당 우체국 구매건의 합계가 자동으로 설정되었으면 합니다. 이벤트 진행을 위한 파일입니다.
필요한 부분이 많아 고생스러우시겠지만.. 각기 다른 파일로 관리하다보니 업무의 가중이 높은편입니다..
하나의 파일로 관리만 된다면 이것저것 열지않아도 될 것이고, 규모가 너무 작다보니 프로그램을 제작하여 서버구축등을 하기에는 비용 부담도 만만치 않습니다. 샘플과 견적금액이 궁금합니다. 어렵겠지만 저렴하고 활용도와 실용성을 겸비한 제작 꼭 좀 부탁드립니다.
죄송합니다. 재작성 합니다.
* 압축해제 암호 - 5454
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부탁 드립니다
수산물 수출입 회사로써 신생 법인입니다.
해외에서 수산물을 수입, 국내에 유통 판매하고 있으며 수입한 상품은 물류 창고에 보관 처리하고 있습니다.
국내에서도 수입한 타사의 물건을 매입하여, 도소매를 진행하고 있으며, 이에 필요한 재고 관리및 판매 관리,
회계 처리등 사내에서 공유하며, 업무 할 수 있는 적당한 프로그램을 요청하는 바입니다.
현재 진행하고 있는 방법은
1, 담당자가 품의서
2, 거래 명세서
3, 출고 의뢰서
4, 거래처에 입금,
5, 물류 창고측에서 재고 확인서를 받고 당일 당일 판매하고 있습니다.
전문가님들의 조언 부탁 드립니다.
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태진입니다 수정요청-11.01
태진입니다
보내주신 파일은 잘받았습니다 수정해주셔서 감사합니다
다른부분은 다 수정한 내용이면 될거같은데 자산총계시트에 값 불러오는 부분이 틀려서요
1. 자산총계시트 값 수정
미수자산=거래처별 현황시트에 월말일자 총미수금 잔액
미지급부채= 거래처별 현황시트에 월말일자 총 미지급금 잔액
총순수자산은 총계+보험적금+정기적금으로 계산하게 해주세요
원래 계산식이 현금자산+미수자산+재고자산-미지급부채= 총계였습니다
그리고 순수자산 총계= 차입+보험적금+정기적금 입니다
현재 총계에 차입부분을 빼게 되어있어서요 수정부탁드립니다
2. 초기화기능 매출처 잔액만 남습니다 매입처도 동일하게 남아야 합니다
그리고 이월내역이 남아야 하는데 계산서 미발행인 내역(거래명세서에 이월부분)
그부분은 거래명세서 이월 리스트로 남아야 하는데 전혀 반영이 되지 않았습니다
저랑 의사소통이 이부분은 안된거 같아요 확인좀 해주세요
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저에게 도움이 필요합니다 -_ㅠㅠ
아버지가 새롭게 사업을 시작하시게 됬어요 저도 직원으로 해서
앞으로 일을 열심히 배워서 회사를 경영을 해나가야 할거같아서
인터넷 검색통해서 경영박사니,얼마에요니 여러가지 내용을 봤는데
도,소매 업체라서 과한 프로그램인거 같아서 필요없어보이더라구요,.,
그래서 여러가지 검색하다가 여기까지 와서
결재해서 구매햇는데 부족한점이 있어서 의뢰, 아니 요청 합니다
여러가지 엑셀파일을 다 받아서 써봣는데
(37) 쿠키_거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택) 이제품이 가장 적갑한것 같습니다
물론 맞춤제작을 해주시면은 더욱더 빛이 나게 사용할수는 있겠지만 말입니다..
본론으로 이야기 하자면
저희 회사는 배달에 비중을 많이 두고 있어요 그래서 거래처는 같아도 현장(배달지역)이
다를경우에는 품목별 비용이 달라집니다
배달료가 발생하기 때문이에요..
현장별 또는 품목별 금액 변경?
개선이 되었으면 좋겟고
저희 회사에 적갑하게 제작및 맞춰만 주신다면
프리미엄 365로 업그레이드 할 의향도 충분히 있습니다.
꼭 도와주세요...ㅠㅠㅠ
혹시 당첨이 되지않는다고 하더라도
의뢰할수있도록 전화 한번주시고 상담받아보고 싶습니다
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제작 문의 드립니다
안녕하세요 저번에 문의 드린 건 관련하여 전화를 받았습니다.
상세한 견적을 받기위해 세부내용 전달 드립니다.
1. 저희는 알루미늄 플레이트를 유통하는 업체 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는 재고 입출 관리 인데요, 저번에 말씀 드렸던 거 처럼 ERP를 사용하고 있고
단가가 중량 기준이기 때문에 플레이트 낱개 (단위: 장)으로 수량 파악이 힘들어 별도로 엑셀을 만들고 싶습니다.
2. 주 내용은 거래처별/품목별 입고되는 제품, 거래처별/품목별 출고되는 제품 현황을 파악하고자 합니다.
http://www.woosunmetal.com/TEST3.HTML
위 링크에 들어가시면 저희 재고 현황 표가 있는데요 보시는 것 처럼 다양한 규격이 있고, 이 제품들을 매입하는 거래처가
다 다릅니다. 매입/매출 시 매 내용을 엑셀 표에 입력하고 결국적으로 한눈에 보이는 (거래처 상관없이) 규격별 현재 재고량을 하나의 시트 (혹은 2개) 로 확인하고 싶습니다.
단가 전달 주시길 바랍니다.
감사합니다.
우00 드림
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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