안녕하세요  

의료기기 및 소모품 등을 판매하고 있는 업체에서 근무하고 있는 최형규 과장 입니다.

현재 저희가 SAP ERP 시스템을 사용하고 있는데요.

내부 Process 상 거래처에 명확히 설명 할 수 있는 거래처 원장을 만들기 어려워 새롭게 제작을 하려 합니다.

가장 기본적으로 요구되는 것은 아래와 같습니다.

1. 매출일

2. 매출 타입

3. 매출 품목

4. 수량

5. 단가

6. 총 공급가액

7. 수금액(일자 포함)

8. 잔고

위와 같이 요구되며,

매출 정보는 고객 코드 별로 국세청에서 다운 받은 세금계산서 발행 정보를 가공하여 한번에 업로드를 하고

수금 정보는 고객 코드별로 일일 입금 내역이 정리된 파일을 업로드하여

누적된 데이터들이 자동으로 일자별로 계산되어 현재 잔고가 계산되어 나타나는 것이 가장 기본적인 포맷입니다.

(그 외로 지급 기한, 연체 구간 등을 좀 더 생각해 보고 싶은데 일단 상담 후 가능한 범위 내에서 진행해보고자 합니다.)

첨부파일로 현재 엑셀로 만든 간단한 거래처 원장을 첨부하였습니다.

그러한 양식은 원하지 않고요 새롭게 변혁적인 거래처 원장을 원합니다.

확인 후 연락 주시길 바랍니다.

감사합니다.

최형규 드림

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력  

- 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가  

- 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함  

- 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 제품별 원가 자동 계산  

   - 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출  

   - 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악  

2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석  

   - 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장)  

   - 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트  

3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석  

   - 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석  

   - 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공  

4. 손익 분석 및 가격 결정 지원  

   - 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산  

   - 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천  

5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고서 제공  

   - 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시  

   - 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원  

안녕하세요 상상디앤디입니다. 

오랜만에 연락드립니다.

계속되는 비에 부산지역 비패해가 크다는데 피해없으신지 걱정입니다.

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매출장부분은 큰 무리없이 진행되는 것 같습니다.

한가지만 일단 수정되면 될 것 같습니다.

1. 납품기간이 지나 '일정초과'의 경우 진행중 검색에 검색이 되지 않습니다.

진행중에 검색되야하는부분 : 납품전, 오늘납품, 일정초과, 미입금, 미지급, 계산서미발행, 계산서미수취 입니다.

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회계부분입니다.

일전 체크때는 다 구동되었던걸로 기억되는데 현재는 입력이 안되는 부분이 있습니다.

연말보고서에서 매출매입은 다 들어가지만 통장내역, 카드, 시재내역에서 적은 내용이 기입이 되지 않습니다.

일전에 전담당자분께 설명드린 내용 간략히 기재해드리려합니다.

1. 연말보고서 중간에 카드와 시재는 별도로 두줄이 있습니다.

카드내역의 금액과 시재사용내역의 금액이 이부분에 들어가게 됩니다.

통장내역의 계정으로 등록한 금액은 여기 계산되지 않습니다.

또한 카드내역, 시재사용내역의 금액은 통장 수입.지출에도 반영되지 않고 별도로 구동됩니다.

2. 통장내역에서 적은 계정과목에 대한 내용이 연말보고서에 들어가야합니다.

통장내역에서 카드와 시재는 각 계정별 금액계산에는 들어갑니다(하단부분)

답변 기다리겠습니다.

수고하십시오!!

- 파일 첨부드립니다.

저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있습니다.

직영판매의 경우

거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 

이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다

수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다

위탁판매의 경우

거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 

판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 

수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 

업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 

현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 

신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 

또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 

계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.

  .

업무방법이 업체마다 다르게 적용되어 복작하고 손이 많이 갑니다 

부탁드립니다ㅜㅜ 

프로그램은 프로그램에서 바로 엑셀로 옮겼을때 파일입니다

그걸 수정해서 부분합으로 일계표만들어서 쓰고있구요

그냥 2월 파일은 제가 프로그램에서 엑셀로 옮긴걸 다시수정해서

수주에 넣어드리면 생산관리하시는분이 수식이걸려있어서

각 호기 기계마다 생산품목입력해서

작업을하고 다되면 현장에서 식별표를 뽑아갑니다

이게 작업지시랑 저희가 하루생산량 계산할때도쓰고있습니다

그럼 프로그램에서 거래명세서를 뽑아서 물건이 나간건지 안나간건지

확인하고있구요 거래명세서 뽑았으면 나간거 안뽑으면 안나간거 이렇게요

거래명세서 뽑은것만 따로 프로그램에서 뽑아서 2월전체내역에 붙여넣기해서

월말마감 및 거래처별 상황 등등을 확인하고있습니다 

만약에 거래처에서 발주한것중 수정할것이 있으면 저희는

프로그램에서 삭제후다시입력하고 다시 엑셀로 변환해서 수정하고

매번 이렇게 작업을하고있어서 10분걸릴일도 1시간은 기본입니다

더 디테일하게 설명 못드려서 죄송합니다

궁금하신거 있으시면 언제든지 통화가능합니다! 감사합니다

주문품목입력 시트에서 계산하기 버튼을 누르면, 시트가 잠김상태가 됩니다.

잠겨지지않게 해주세요!

가격계산할때,굳이 계산하기 버튼을 누르는게 아니라, 함수로 바로바로 업데이트 되도록 하는게 제작하실때도 더 편하실거 같은데, 굳이 계산하기 버튼으로 구현하신 특별한 이유라도 있나요?

모든고객입금내역 시트에서 추출하기 누르면 1004런타임에러가 납니다

태진입니다 전과 비슷하게 만들려고 합니다

1. 거래처원장-1,2,3,4분기 내역을 매입매출 입금 출금을 한시트에 불러오기

입력하는 시트는 따로 시트만들어서 한개로 다 넣으려고 합니다

색상별로 담당자 지전해서 담당자별,현금,어음구분해서 볼수 있게 

2. 재고원장- 기준재고외 단가 전월재고 재고수량 이월될수 있게 해주세요

3. 통장내역-전과 동일하게 통장내역을 입출금을 넣을수 있게 해주세요

4. 계산서는 세금계산서 면세 수수료계산서 받은즉시 체크할수 있도록 분기누계도 가능하게 표시

5.거래처원장,일일원장도 매입매출 장기,단기미수금 표시가능하게 전에사용했던 분 넣어주시면 될듯 합니다

6.마지막이 상품정보등록으로 모든걸 넣을수 있는 시트인데 팝업으로 일일이 넣게 해주실수 있는지

안되면 시트를 늘려서라도 구분해서 넣어줄수 있게 해주세요

요청하는 엑셀 파일 보내드려요 문의사항있으시면 연락주세요 급히 요청합니다

일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동이 된다고 하셨는데..그럼 일일 입출금 및 매출,매입, 비용등을 입력하면 년, 월로 자동 손익계산서 및 대차대조표가 만들어지는건가요?

그런경우 비용이 어떻게 되나요? 

정현미고객님!  일월결산 및 입출금관리프로그램이 필요하시군요^^

요청사항의 부분적인 제품들은 이미 저희 홈페이지 상에 등록되어있습니다.

아래 연결된 제품추천을 확인하시고 회원권 결제후에 고객님께 맞는 제품을 사용하시면 됩니다.

또한 저희 홈페이지에 등록된 표준제품들을 바탕으로 고객님의 업무에 맞게 맞춤형으로 제작하실수도 있습니다.

예를들어 일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동하는 경우입니다.

표준제품을 사용하시는 경우와 맞춤제작을 진행하시는 경우를 검토해보시고

진행방향 알려주시면 도와드리겠습니다^^


■ 제품추천

- 수익비용 관리 업무자동화 프로그램(손익계산서 약식,누적관리)

- 대차대조표 데이터관리 프로그램(계정식연결)
 

생산수불부 4.1버전을 쓰고 있습니다. 각각 거래처별로 월별 합산표가 같이 나올수 있게 할수 있나요? 

지금을 각 일별로만 가능해서요. 무슨 점 9월 하면 **양념.**양념 그런식으로 출고되는 날짜와 수량, 월별합계가 같이 나올수 있게요

원재료 입고도 그렇게 할수 있으면 좋겠습니다.

처음 수기로 쓰다가 프리미엄 365 신청해서 양이 많아져서 입력을 하면 일짜별로만 거래처별 각각 하니 손이 많이가네요

월단위 재고파악과 월입고수량 월출고수량(거래처별)이 가능하면 좋겠습니다. 

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2016.12.15 (목) 유선상담 내용입니다.

1. 기존의 일단위로 조회되는 거래명세서를 월단위로 한꺼번에 조회되는 거래명세서 추가하기

2. 거래처별로 매입매출 및 미수/미지급 관리

→ 수익 계산시 재료 원가반영

3. 거래명세서에 매입매출관련 내역이 반영되지 않는 대신 별도로 조회시트가 추가