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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 804건

  • 계약관련 정보 입력하기 위한 엑셀을 추천해주세요~!

    저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.  

    엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.

    제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^

     

     

    써야할 항목은

     

    접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.

    예를들면

    15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음

     

    이런식으로 적고 있습니다.

     

    회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.

     

     

     

    굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ

     

    맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.

    도와주세요~ !!

     

     

  • 쇼핑몰 매입매출관리 제작 견적요청

    1. 업종 : 유통 (전자상거래)

    2. 예산 : -

    3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스) 및 업무방식
    쇼핑몰과 오픈마켓으로 제품을 판매하고 있습니다. 

    기본프로세스는 이렇습니다.

     고객주문-> 발주-> 대리배송->발주정산


     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

    오픈마켓과 쇼핑몰등의 주문서를 다운로드 파일을

    엑셀에서 불어와서 리스트를 정렬시켜 통계기능을 넣었으면 좋겠습니다.

     

    통계기능 및 문서출력기능을 넣었으면 좋겠습니다.

    - 발주서 (파일로 추출된 발주서를 메일로 바로 보낼수 있게 하면 더 편리할것 같구요)

    - 발주상품내역 (제품/수량/배송)과 발주금액 -> 일별/주별/월별 통계

    - 상품별 통계 (매입 매출금액포함)

    - 일별 매입매출 순이익

    - 주문수령자 조회

    - AS접수(수기등록 과 조회)

     

    그리고 배송이후 정산예정일과 정산예정금액을 정리할 수 있었으면 합니다.

    반자동이라도 괜찮구요...

     

     

    확인바랍니다.

  • 월 렌탈료와 미납료체크, 세금계산서 발급여부를 파악할수 있는 서식 부탁드립니다. 저희는 프린터와 복합기를 24개월 렌낲하고 월렌탈료를 받고 있는 업체입니다. 학원원생관리 프로그램을 조금 수정해도 될것같은데...딱 맞질 않아서 부탁드립니다. 1.거래처 명단이 필요합니다. 2.거래처별로 체크날짜, 기종, 수량, 월기본렌탈료, 기본매수, 추가요금(장당),추가사용량,추가요금을 매달 체크할수 있었으면 합니다.월별로 만들어주셔도 좋습니다. 3.거래처별로 2번과 동일하나 본사에 입금하는 서식을 만들어주셨으면합니다. 월렌탈료 중에 마진을 제외하고 CMS입금하는 형식입니다. 3. 거래처별로 명세서발급날짜, 세금계산서발급날짜를 체크할수 있었으면 합니다. 4.렌탈료 입금날짜와 미납을 체크할 수 있었으면 합니다. 제가 대략적으로 사용하고 있는 파일을 첨부합니다.
  • 확인좀 부탁드리겠습니다.

    자료 올립니다. 

    로케이션에 재고 등록하고..

    티몬주문서에 등록하고 상품코드 버튼을 누르고

    문서(업로드) 자료에 가서 보면 재고가 있는데 계속 미재고라고 뜹니다.

    혹시 로케이션 쉬트에 로케이션 부분을

    어느것은 1# 20으로 잡고

    어느것은 #A001-20 잡고

    어느것은 RETURN1 잡고

    박스별 로케이션 만들때마다 어느것은 #을 앞에 어느것은 #을 뒤에..

    또 반품으로 들어오는것은 리턴으로 잡으시던데..

    이렇게 해서 안되는건지요??

     

    또 상품코드 변경에 상품명이 추가되거나 수정할께 있으면 노란색으로 칠해져셔 구분이 되었는데.

    그것도 안되요 T-T

    만들어주신 엑셀을 사용하고 싶은데.. 아직까지도 사용을 못하고 있습니다. T-T

    죄송하지만 한번만 뭐가 잘못되었는지 봐주실수 있는지요....

     

  • 번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!

     

    1.업종 : 도매업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항


     안녕하세요저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡  다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다

     

    저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/ 구분되어 있습니다

     

     80개의 도매브랜드  상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색예약(미송)-노랑품절-빨강출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다

     

    물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다

     

    현재 문제점

    • 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
    • 입고 물건 분류  다른 업무를 하지 못함
    • 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
    • 송장 등록  고객 정보 주소 확인 번거로움


     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

    • 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
    • 브랜드  주문 확인 검색 기능
    • 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
    • 입금 / 미입금 문서 관리 (입금확인 직접처리)
    • 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
    • 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
    • 입고된 품목 일부 부분배송 요청  배송가능하도록
    • 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
    • 여러  동시 접속  확인 가능(관리자 직원 구분필요)
    • 고객이 주문한  품목별 입고확인 가능하도록(일정메모  안내기능)
    • 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

     

     기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다

  • [견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4

     

    1.업종 : 자금관리
      

    2.예산 : 100만전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    -친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송

    -개인용은 모아서 출력이 가능

    -단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름

    -현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
    -소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생

    -다건의 디엠작업후 우편발송

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄

    * 상단에 단체인증정보 표시
    * 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시

     

     


    *

  • CRM(고객 관계 관리) 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객별 구매 내역을 개별적으로 기록 및 분석  

    - 특정 고객의 선호 상품 및 구매 패턴을 파악하기 어려움  

    - 맞춤형 상품 추천을 수작업으로 진행해야 함  

    - 고객 이탈 방지를 위한 마케팅 전략 수립이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 구매 내역을 자동 수집 및 정리  

    - 구매 패턴을 분석하여 고객 맞춤형 상품 추천  

    - 일정 기간 동안 구매가 없는 고객에게 자동 리마인드 발송  

    - VIP 고객 및 재구매 고객 자동 분류  

    - 고객별 맞춤 프로모션 추천 및 이메일/SMS 발송  

  • 발주서 다운 후 일별 판매갯수와 제품별,거래처별 매출현황 부탁드립니다.

    안녕하세요. 저희는 소셜별로 주문발주서를 다운받은후 제품을 발송해 주는 업체 입니다. 

     

    상품은 대행 상품과 자사 상품을 같이 보유하고 있고, 일자별로 주문 받은 상품을 고객들께 발송해 드리고 있습니다.

     

    1.소셜별로 발주서를 다운 받습니다.

     

    2.발주서에 있는 상품을 제품별로 출고 갯수를 파악해야 합니다.

     

    3.배송 뒤 파악한 상품의 제품별 갯수를 한번 더 취합하여 거래처별(소셜커머스 및 오픈마켓)로 일 매출을 기록합니다.

     

    4.거래처별 갯수 파악 및 매출이 취합되면 마지막으로 그날의 제품별 판매금액을 합쳐서 취합합니다.

     

     

    현재 문제점은 갯수파악을 두번이상해야된다는 것, 매일 정산파일을 이메일로 보고 드리고 있는데 정확하게 시트별로 한파일에 전부 볼수 없다는 것입니다.

     

    연락부탁드립니다.

     

  • [이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)

     

    1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.  

    *
    *

  • 골프투어여행사 관리프로그램

     

    1.업종 :골프투어전문여행사
     

    2.예산 : 제한없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    1. 골프장,호텔,렌터카에서 요금을 받습니다. (엑셀파일로 정리합니다)
    2. 고객상담(내부고객/외부고객)->골프,항공,숙박,렌터카예약->견적서발행->요금정산 매출정리
    3. 업체관리: 수익쉐어수수료정리

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    1. 골프투어견적서발행가 발행되면 자동으로 고객관리 프로그램과 연동되게 하고 싶습니다. 
     
    2.고객관리
    * 고객이름을 치면 예약내역과 견적서 발행내역 매출내역을 한눈에 확인하고 싶습니다.
    * 예약확정고객의 매출내역이 자동으로 정리되게 하고 싶습니다.
    * b2b도 하기때문에 고객명을 치면 어느업체에서 연결된 고객인지 한눈에 확인하고 싶습니다.
     

    **1인여행사입니다. 견적작업, 예약확인,매출관리까지 혼자서 하려니 통합할수있는 프로그램이 필요합니다. 아래 첨부파일은 지금 제가 혼자서 관리하고 있는 파일 몽땅 모아서 보내드립니다. 도와주세요 팀수가 많아져서 관리하기가 너무 힘이듭니다. ㅠㅜ

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