안녕하세요.  

저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.

ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고

또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데

수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.

대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.

1. 업종 : 특수씰 유통업

2. 예산 : 지정예산없음

3. 제작요청사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.

직접 제조는 아직 하고 있지 않으며

국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.

품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)

단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에

이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.

그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.

간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.

견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급

 2) 기존 업무 방식

기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)

기존에 쓰던 파일 첨부합니다.

 3) 자동화 하고 싶은 업무

- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프

- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)

- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)

- 수입 관련 관리

- 매출가-매입가 정리

다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데

어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.

도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.

감사합니다.

저희는 제조업체인데요.. 

제가 초보자라서 자꾸 여쭤보네요..

매출건에 대한 차변 대변 분개는 어떻게 잡는것인지  

또 매출금이 입금됐을시는 어떻게 분개하는지..

또,,

매입건에 대한 차변,대번 분개는 어떻게하고

매입금을 입금하였을경우에는 어떻게 분개 처리하는지..

부탁드립니당^^

수고하세요^^

그리고 한가지더.이런내용들을 기입하고 거래처별로 확인하고 매출 매입건에 대한 입출금여부와

남은 거래처별잔액확인하고자하는데 제가 다운받은 경리 업무자동화?6종서식 ,,이거로 이용하면 되는거죠?

그럼 수고하세요^^

태진입니다 전과 비슷하게 만들려고 합니다

1. 거래처원장-1,2,3,4분기 내역을 매입매출 입금 출금을 한시트에 불러오기

입력하는 시트는 따로 시트만들어서 한개로 다 넣으려고 합니다

색상별로 담당자 지전해서 담당자별,현금,어음구분해서 볼수 있게 

2. 재고원장- 기준재고외 단가 전월재고 재고수량 이월될수 있게 해주세요

3. 통장내역-전과 동일하게 통장내역을 입출금을 넣을수 있게 해주세요

4. 계산서는 세금계산서 면세 수수료계산서 받은즉시 체크할수 있도록 분기누계도 가능하게 표시

5.거래처원장,일일원장도 매입매출 장기,단기미수금 표시가능하게 전에사용했던 분 넣어주시면 될듯 합니다

6.마지막이 상품정보등록으로 모든걸 넣을수 있는 시트인데 팝업으로 일일이 넣게 해주실수 있는지

안되면 시트를 늘려서라도 구분해서 넣어줄수 있게 해주세요

요청하는 엑셀 파일 보내드려요 문의사항있으시면 연락주세요 급히 요청합니다

생산수불부 4.1버전을 쓰고 있습니다. 각각 거래처별로 월별 합산표가 같이 나올수 있게 할수 있나요? 

지금을 각 일별로만 가능해서요. 무슨 점 9월 하면 **양념.**양념 그런식으로 출고되는 날짜와 수량, 월별합계가 같이 나올수 있게요

원재료 입고도 그렇게 할수 있으면 좋겠습니다.

처음 수기로 쓰다가 프리미엄 365 신청해서 양이 많아져서 입력을 하면 일짜별로만 거래처별 각각 하니 손이 많이가네요

월단위 재고파악과 월입고수량 월출고수량(거래처별)이 가능하면 좋겠습니다. 

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2016.12.15 (목) 유선상담 내용입니다.

1. 기존의 일단위로 조회되는 거래명세서를 월단위로 한꺼번에 조회되는 거래명세서 추가하기

2. 거래처별로 매입매출 및 미수/미지급 관리

→ 수익 계산시 재료 원가반영

3. 거래명세서에 매입매출관련 내역이 반영되지 않는 대신 별도로 조회시트가 추가

수정할 부분이 있어서 문의드립니다.

1. "일련번호재고현황시트"에서 기존2줄 2페이지로 해서 출력이 되는데 글씨포인트를 조금 줄여서라도   

    3줄 1페이지로 출력 됬으면 합니다.

2.  재고매입금액과 재고판매금액을 알고싶습니다.

    "매출현황" 시트에서 기간을 정하고 같이 추출이 됬으면 합니다.

3. "매출현황" 시트에 "전도금" 란을 하나 추가했으면 하는데요.

   "전도금입력"시트를 하나 추가해서 입금일자, 금액 부분을 입력하고

   "매입입력"시트에서 "비고" 옆란에 "결제"란을 하나 추가해서 체크된 합계금액만 계산했으면 하는데요.

   ex) (전도금금액) - (매입합계금액) = 전도금

   이부분이 "매출현황"시트에 같이 추출이 됬으면 합니다

글로 설명할려니 설명하기가 매우 어렵네요..;;

추가 결제할부분이 있으면 연락이나 메일 부탁드립니다.

     010-3884-8077         wowrukawa@naver.com

저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있습니다.

직영판매의 경우

거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 

이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다

수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다

위탁판매의 경우

거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 

판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 

수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 

업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 

현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 

신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 

또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 

계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.

  .

업무방법이 업체마다 다르게 적용되어 복작하고 손이 많이 갑니다 

부탁드립니다ㅜㅜ 

답변 잘 받았습니다. 확인을 지금해서 바로 올려드립니다.  

살펴보니 제가 필요한 프로그램들은 이렇습니다. 중복이 되는게 있는 듯 하나 다 써보겠습니다.

1.경리회계 통합프로그램 버젼 2.1

2. 거래처별 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램

3. 거래명세서 관리 업무 자동화 프로그램

4. 견적서 관리 업무자동화 프로그램

5. 게산서+세금계산서+합계표 통합관리 업무자동화 프로그램

6. 거래처원장 관리 업무자동화 프로그램

7. 물품 재고관리 업무자동화 프로그램, 입출고 재고현황 품목별

8. 발주서 관리 업무 자동화 프로그램

9. 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램

이상입니다. 앞서 의뢰 당시  질문을 드렸던 점 (거래명세서 입력시 각 거래처 마다 이전 출고단가가 바로 뜨도록) 꼭 참고하시어 견적부탁드립니다.

꼭 좀 부탁 드리겠습니다. 감사합니다.

너무나 보기에 더럽고 지저분하고 눈에 들어오지않고 불편하여서 

자동화형태로 제작을 의뢰드립니다.

저희는 휴대폰 재생 사업체입니다.

현재는 외주요청을 받아 LCD 관련 재생만 진행하고 출고 후 결제받는 시스템이나

준비하고있는부분이 단말기를 자체 매입하여 재생 후 도매와 소매 유통을 계획중에 있습니다.

외주 도매 소매 거래처벌 입출고 매입매출 관리가 가능하여야 하고

단말기 재생을 위한 자재를 거의 일단위로 구매하는중이고 새로운 단말기가 추가됨에 따라 자재의 종류가 많아 유동적으로

자재 목록을 제가 추가할수 있어야 할듯 합니다 자재를 추가하고 삭제하고 품목별 재고관리가 될수있도록 제작하고싶습니다.

그리고 통계형태의 시트가 있어서 자재 외주 도매 소매 관련 내용을 쉽게 알아 볼수 있고 출력이 가능하도록 부탁드리겠습니다.

아 지출과 파손 등이 함께 계산되어 매입 매출 수익관련 사항도 통계에 포함을 시키고 싶습니다!

잘 부탁드립니다.

010-3336-8021

1. 업무흐름

저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며

엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다

판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다

2. 기존업무방식

①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)

거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.

수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다

판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다

②위탁판매의 경우

거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.

양식 첨부해 드립니다

3. 자동화 하고 싶은 업무

판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.

발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다

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