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[맞품제작문의] 한방식품 유통업을 하고 있습니다. 원료수불부, 생산일지 기존틀이 수식이 너무 많아서 파일이 자꾸 깨집니다. 도와주세요ㅠㅠ
1. 업종 : 한방식품 유통전문판매업
2. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
한방식품 ( 환, 분말, 액상차 ) 식품제조업체입니다.기존에 만들었던 수불부,관리시트,생산일지에 수식이 너무많아서 파일이 자꾸 깨지네요.
견적만 나오면 바로 프리미엄 365 가입하려고 합니다.
사용처,구입처 비고에 자동으로 사용된 제품명 입력
수불부 구분
원료
( 원료 완제품 입/출고 )
분말
( 분말 생산량 입력시 원료에서 출고처리 / 분말 완제품 분말재고에서 출고 / 없는 분말은 입고, 출고 입력 )
환
( 환 생산량 입력시 분말에서 출고처리 / 환 완제품 생산량 입/출고 )
제품거래내역 ( 제품별 판매량 )
생산일지 (원료투입량 자동환산/ 환,분말,액상차 구분)
거래명세서 ( 월/주/일 보기 / 규격,중량,함량 동시표시 )
원료재고 ( 원료,분말,환 재고 수불부 한번에 볼수있게 )
제품재고가 자동으로 합계가 되었으면 좋겠어요.
판매가는 표시 안해도 됩니다
원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은
첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다. ^^
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.
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기존 사용중인 프로그램 일부 조정 (기존 프로그램 첨부)
1.업종 : (사)한국외교협회
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
기존에 사용중인 이삿짐 보관창고 관리 프로그램에서 1년에 1평기준 250,000원 이었던 보관료가 2023년4월1일부터 1평기준 350,000원으로 인상되어 조정이 필요합니다.
2023.3.31.까지는 250,000원
2023.4.1.부터는 350,000원
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맞춤제작 상담
안녕하세요
회사에서 사용가능한 엑셀프로그램 제작문의를 하고 싶습니다.저희회사는 공구제조 회사입니다.
1.일별 매입내역을 토대로 계정별 매입금액을 나누고 그자료로 월별 손익계산서를 만들고 싶습니다
2.일별 매출.입내역을 토대로 월 마감자료를 만들고 싶습니다
3. 월마감자료를 토대로 업체별 수금, 지출 계획을 세우고 동시에 미수,미지급 현황 관리를 하고싶습니다.
현재는 각각의 엑셀로 작업을 하다보니 중복되는 업무를 하게되어 업무에 효율성이 크게 떨어지는 상황입니다.
자세한 상담요청드립니다.
첨부파일은 위 질문과 상관없는 파일을 올렸으니 열어보지 않으셔도 됩니다.(대외문서인 관계로 )
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창고 공간 최적화 및 보관료 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 창고 공간이 비효율적으로 운영되고 있어, 불필요한 보관료가 발생하는 문제가 있습니다. 창고 내 공간을 보다 효율적으로 활용하여 보관료를 절감하고, 물류 이동 동선을 최적화할 수 있도록 자동화된 관리 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 창고 내 상품 배치가 체계적이지 않아, 불필요한 공간 낭비 발생
- 보관료가 면적 단위로 책정되지만, 어떤 상품이 얼마나 공간을 차지하는지 정확한 분석이 어려움
- 수작업으로 재고 위치를 조정하며, 특정 상품이 이동되면 수동으로 기록
- 창고 공간 최적화 및 비용 분석을 수작업으로 진행하는 데 한계가 있음
2. 자동화하고 싶은 업무
- 창고 내 상품별 공간 사용량 자동 분석
- 상품 크기, 회전율을 고려한 최적 보관 위치 자동 추천
- 창고 내 보관료 계산 및 비용 절감 방안 자동 분석
- 월별/연간 보관료 및 창고 사용률 보고서 자동 생성
- 특정 상품의 보관 기간이 길어질 경우, 자동 알림 발송
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출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력
근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산
근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성
지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨
연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리
지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산
직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시
월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송
지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능
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문제가 발생하여 문의 드립니다.
안녕하세요
YS TEX 입니다.
섬유편직통합관리프로그램(평균생산출고량)
프로그램 사용 중에
원단재고현황에서 날짜별 검색을 하려고 하는데
X400 이라는 창이 뜹니다.
확인 부탁드립니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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유로폼 임가공 재고수불 및 매입매출
1.업종 : 제조업
2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.
입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌
수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)
2.변형된 폼 수리(용접등)
3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등)
4.도색
5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산) 끼워서 조립완성
판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반
입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)
-업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능
재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일)
2)자동화하고 싶은 업무
단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.
(공통사항: 일,월,년 조회가능)
1. 원재료 수불현황
원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감
2. 전체 수불현황 조회
규격별 전체 수불현황 확인
3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)
->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)
->수불장에 합계수량에 자동 가감
4. 매입
1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감
2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)
4. 업체별 수불현황
업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황
당사는 매출 종류가 3가지 입니다.
판매 (당사 재고에서 판매)
1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)
2. 재단합판 (합판비용+가공비)
수리 (업체 재고에서 수리)
1. 가공비+합판비용 ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)
2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감
예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장 ?
전체재고 : 베트남 300장, 인도 300장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장
A.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용
합판1장크기( 1.2m (가로) 2.4m (세로) ) 1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88
(계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)
B.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용
B.매출(출고) 폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용
전체재고 : 베트남 297.84장, 인도 291.8장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 92.8장
B업체(베트남) 97.84장, (인도) 99장
(제품이 출고되면 원자재가 가감(수식) 되어 재고수량이 표시되었으면 합니니다)
※ 당사 원재료 및 업체 수불에서 합판가감 조회 가능해야됨: 중요함 ※
?? 5.기타 양식
견적서, 단가표, 거래명세서 (업체별 월 총 거래금액 조회 출력 및 저장가능)
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생산일지 문의
생산, 원료수불 및 제품재고 자동관리 프로그램 ver4.1 버전을 다운로드해서 사용하고 있습니다.
생산일지가 현재는 제품별로 출력할 수 있게되어 있는데, 생산일지를 일별로 당일 생산한 품목의 생산 수량이서 출력될 수 있는 방법은 없을까요?













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