맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,558건
-
업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름
1) 매입
본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성
- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.
대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.
1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함
- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴.
- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함)
2) 매출
월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행
3) 재료 수불 / 재고
총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함.
=====================================================================
4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리
- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.
회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.
- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함
5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성
현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.
===============================================
급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.
파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.
그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.
올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.
전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.
한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.
베트남 연락처는 +84-**-****-****
한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,
카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net
현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
* ** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
-
건축업무 건축일하는 개인업자임니다 견적및공사내역서 공사일보 간단한경리장부 일역관리 (공정별로 자동으로처리될수있는 자동프로그램 있는지 답변부탁함니다 첨부는 내역서 보내드릴께요
-
견적서 거래내역 할인율 적용 및 전국 초.중 학교DB 적용 하고싶어요 고객관리역시 연동되였으면합니다.
견 적 서
합계 : 일금이만오천원정 25,000 원 부가세포함
총할인율:
No
품명
학교공시가
수량
학교납품가
할인율
과세/면세
1
DVD영화
50,000
1
25,000
50%
면세
2
3
위내용처럼 기제를하고 개별할인율 적용 또는 총 할인율을 적용식히고십습니다.
또한 제품등록 및 고객불러오기등 편리하게 사용했으면합니다.
하지만 학교DB를 안에 넣을수가없으며 재품이야 일일이 등록하면된다지만 만호아지면 문제일꺼도같으며
학교DB역시 만군대가 넘기에 일일이 등록하기가 매우 어렵고 시간을 많이 잡아먹고있습니다.
부탁드립니다. ㅠㅠ
-
지원이벤트신청
1.현장별 원장조회
2.요약화면
3.개인별 노무비 명세표
4.작업일보 기록
기존 프로그램에서 추가 하시면 될거같아요
-
맞춤 자동화..
1. 납기준수율 프로그램 따로 제작..
2. 주문매입제작..
3. 급여대장..
결재 연동해주세요./?
-
코리아교육그룹50개지점광고보고서
1.업종 : 교육서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
50개 전국 지점 전일 매출/환불/키워드,바이럴,sns광고문의수,광고비/순매출대비 광고비/인력현황
*모두 지점별 전년/전월/영업일 비교(증감율,예상즘감율포함) 임원별 담당 그룹 분류
안녕하세요 코리아교육 그룹 마케터로 근무하고있는 한기정 과장 입니다.
위 보고서를 수기로 작성 하다가 메크로를 어설프게 만들었는데 엑셀 용량을 넘어설 정도로 지점이 빨리 생기고 9시반에 출근해서 1시간 안에 써야하는데 불가능 해서 1~2시간 일찍 출근 하고 수정, 추가 요청이 있을 때마다 늦게까지 수정 합니다.
미치겠네요 올해만 13개 지점이 생겼는데 수식도 다꼬이고 해서 프로그램을 의뢰 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*
-
[지원 이벤트신청] 유지제조업 천안
1.업종 : 유지제조업
2.예산 : 40만원 이하
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 기름을 정제 하는 업체입니다.
현재 엑셀로 메일 정리 하고있는데 비효율적으로 사용하고 있는것 같아 신청하게됬습니다.
생각보다 많은 거래처가 없기때문에 자주 않나가는 거래처도 기입되어 갈수록 글씨가 조금해져 보기도 어렵고 한눈에 파악하기가 어렵습니다.
그리고 고객처 관리를 따로 하고있지 않습니다.
현재 엑셀에서 란은 업체- 제품- 출고량kg- 누고 -단가 - 총금액- 잔액
2)자동화하고 싶은 업무
*1일 매출을 보기,사용하기 쉽게 사용하고싶습니다.
*단가가 수시로 바뀌고 오래 거래 안한 고객은 일일매출 보고에 안나오게 적용하고싶습니다.
*고객처 관리로 단가가 언제 변경되었는지 어제 얼마나 또 중요한 메모가 가능한지 해서 사용하고싶습니다.
-
원료수불부 제작요청
1.업종 : 식품제조
2.예산 : 70만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 모든 업무 수기로 작성 중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 제품관리, 원료입고, 출고 등의 업무와
이와 관련된 입력내용을 별도의 양식에 출력할 수 있는 기능이 필요합니다.
자세한 내용은 첨부 이미지 참고해 주세요
*
*
*
-
생산계획 자동화 문의
1.업종 : 멸균백제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
식품용 멸균백 제조업체 입니다.
* 5대 제조설비보유
* 제품에 따라 1번장비로 완성되는 품목이 있고 ,
1번장비를 거쳐 2번장비에서의 공정이 한번더 있는 품목도 있습니다.
* 현재는 주문이 들어오면 각 장비의 공정과 생산량을 고려해 수기로 생산계획을 잡고
업체에 납품 가능한 시점을 알려주는 방식 (엑셀에는 기재만)
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산계획을 수기가 아닌 전산으로 하고 싶습니다.*주문품목과 수량입력 -> 생산일정계산 -> 납품가능일까지 계산되는 기능 희망
*거기에 필요 원부자재 계산도 가능하면 좋을 것 같습니다.
현재 생산일보과 생산계획표를 첨부 합니다.