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미수관리/미지급관리
안녕하세요?
당사에서는 더존 회계/급여 프로그램을 사용 하고 있읍니다.
하지만 거래처 미수관리, 거래처 미지급관리를 별개로 운영 하고저 합니다.
영업팀에 5개팀이 있어요. 각팀별로 매출을 기록하고, 재무팀에서 수금을 기록하면 영업이나,관리부서에서
언제고 수시로 잔고 및 거래내역을 확인 할수 있으면 되겠읍니다.
또한 미지급관리도 위와 같이 동일하게 사용코저 합니다.
위와 같이 상담 드리오니....방법을 일러 주시면 고맙겠읍니다.
2019년 1월2일 관리혁신부 정기철 상무 드림.
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2인으로 시작하는 제조업입니다 !! ㅠ
(오늘 오후 연락받은 윤정우라고합니다. ! 바쁘신지 연락이 닿질 않아 다시 글올립니다, 내일(금) 연락 가능하신지 궁금합니다!)
안녕하세요. 대표님과 저(등록상 직원 아님) 두명이서 시작하고 있는 제조업 스타트업입니다.
아직 매출이 발생하지 않았지만, 그떄를 대비해 각종 서류나 문서를 시스템화 시켜야할 필요가 생겼습니다. 더군더나 저는 개발업무를 하기때문에 , 이와같은 회계,경리 업무를 가장 최소화하고 자동화해야만 하는데요.
완제품을 만드는 제조업이다보니 공급받는 업체가 많아지고, 앞으로 매출발생시 매입매출, 월별 재고관리, 등 관리 소흘하게 되면 굉장히 복잡해질 것으로 보여집니다. 이런 경험이 없다보니 서류만드는 것에서부터 난항을 겪고 있습니다 ㅠ
완제품 하나에 들어가는 부품들이 대략
사출물 30개
스프링 15개
전자
프레스물
모터
자석
나사
.
그외 후가공
등 , 수십가지가 되는데, 각각의 항목에 대한 재고관리, 매입매출 등 현황을 저 혼자서라도 감당 가능하게 구축하고자 합니다.
엑셀을 찔끔찔끔하는 수준으로는 아직 버겁네요 ㅠ 정말 절실하고 간절합니다. 도움이 필요합니다!! ㅠㅠ
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매출매입 손익계산서
지금 결제하고 다운받은게있는데요 저희가 쓸만한 프로그램은 없더라구요
저희가 매장 여러개를 운영중인데 한눈에 알아보기쉽게 매출 매입 손익계산서를 만들려고 하는데요
여러가지 인사관리와 통장내역관리 현금지출관리등 엑셀 수식을 건들수없게하고 단순하게 숫자만 입력가능하게 하여
그래프도되고 전달 비교도 바로되게끔 하고싶은데 이렇게 설명드리기는 힘들구요.
여기 업체가 부산이던데 방문상담도 가능한가요?
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재고관리 및 거래처원장관리
1.업종 :제조/엔진양수기, 발전기
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)엔진양수기, 발전기 재고관리 및 기계원장관리
저희는 엔진양수기, 발전기 제작 판매,임대하는 업체입니다.
엔진양수기,발전기 재고관리 및 기계현황관리 기계임대현황를 수기로 작성하였으나
프로그램자동화로 간편하게 관리하고 싶습니다.
2)거래처별 원장관리
업체별 거래처 원장을 수리로 작성하였으나 엑셀로 편리하게 하고싶습니다.
특별한 형식은 없고, 최근6개월 거래처별 원장이 한눈에 보일수 있게 하고싶습니다.
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의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처 등록 및 관리- 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.
- 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )
2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리
3. 서류 자동 생성 :
- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)
4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리
3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서+/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?- 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?
위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.
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급히 문의 드립니다.
안녕하세요.
어제 통화로 많은 부분 도움을 주셔서 감사합니다.
저희가 사용하고 있는 부분을 만들어 주신 엑셀에 집어넣어 보았습니다.
그중 잘 못된 부분이 있어서 다시 글을 올립니다.
1. 매입장부에서
판매대장매입액(매입액) * 수량 = [총매입액]
나올 수 있도록 한 줄 더 추가 되어야 할꺼 같습니다.
2. 매입장부 비고란 앞에 [입고날짜] 들어가고 [비고]란과는 판매대장에서 안넘어 오고 직접 기입할 수 있도록..
이렇게 하면 추출하기가 불가능한건가요?
3. 일별결산sheet에서 매입액=판매대장매입액 * 수량
4. 일별결산 [총매입액] [총매출액] [운영비총액] [순수익] 순으로 해주시고
순수익 = 총매출액-총매입액-운영비총액 입니다.
확인부탁드립니다. ㅠ 이번이 마지막 수정으로 바쁘신데...죄송합니다~
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발주 및 자재 수불 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 플라스틱 사출 제조업 (화장품용기)
2. 업무흐름 및 제작요청 사항
매출 발주가 들어오면, 매입업체(후가공외주)에 발주를 넣고, 후가공외주처에서 자재가 들어옵니다.
발주량은 3000EA인데, 매입후가공외주처에서는 3100EA, 3500EA 이런식으로 LOSS 포함하여 넉넉하게 들어오는 형태이며
매입마감시에는 매출발주수량으로 합니다.
매입처에서 자재를 받아, 완제품으로 만들어 출고하는 품목만 당월마감이 되고 나머지는 이월되는 형태입니다.
발주량과 자재입고량을 다르게 입력가능한지와, 마감시에는 발주수량과 단가를 넣어 그대로 마감이 가능한지,
당월 마감을 했다면 나머지 품목에 대하여 이월하여 마감할수 있는지 알고싶습니다.
저희가 사용하는 엑셀파일 일부분만 첨부하여드립니다.
발주현황: 모든 매출처에서 오는 발주현황 입력
06월일일매출: 월별 출고된 매출 수량,단가 입력
후가공외주: 위에서 말씀드린 자재(매입) 발주량, 입고량, 단가 등 입력/ 일부는 당월마감 일부는 이월
일반매입: 보통 구두발주나 기계수리, 기본 소모품 구입 등 후가공외주 외 단순 입력하여 들어오는 수량과 단가로 마감
재고및 업체별 수량 및 합계, 월별 년도별 등으로 볼 수 있으면 좋겠습니다.
만약에 동일 프로그램 2,3인 이상 공유가 가능한지 빠른답변 부탁드려요(인당 프로그램 구매 후)
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맞춤제작 폼 관련 문의 드립니다.
폼 확인 해봤는데
제가 엑셀은 완전 초보라
이해가 안되는 부분이 많고
직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지
문의 해야 할것 같습니다
빠른 전화 주시길 바랍니다
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※ 2016-09-07 유선상담내용
- 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)
- 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)
- 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력
- 매입매출현황 → 매출지출현황
- 거래명세서를 계산서 양식으로 변경
+ 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청
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맞춤 프로그램제작
1.업종 : 전자상거래업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰에서 주문을 엑셀로 다운받아 엑셀에 각 쇼핑몰별로 나간 품목, 수량, 입금예정액을 작성함.
재고는 엑셀로 따로 정리하다가 어려움이 있어 하지 않음
매입매출장에 각 쇼핑몰별 매출단가, 매출수량, 매출합계, 매입단가,매입수량,매입합계,배송비,등급할인등을 작성하여 마진값을 구하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 쇼핑몰에서 다운 받은 엑셀 파일이 변환되어 매출된 품목별 수량,매출단가,미수금이 바로 등록이 되었으면 좋겠습니다.
*또한 재고도 바로 자동적으로 카운팅되어 있으면 좋겠습니다.
*보고서도 별도의 작성없이 어떻게 각 판매처별(카페24,네이버,쿠팡등) 어떤 품목이 얼마나 나가는 지 알수 있게 하나, 난 품목별로 한달동안 나간 수량과 마진을 알 수 있게 제작되었음 좋겠습니다.
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인쇄관련 기획실을 운영중입니다.
안녕하십니까 인쇄관련 기획실을 운영중입니다.
인쇄물 디자인부터 완제품 제작까지 하여 납품 하고있습니다.
기존에 일일보고서를 한글로 매일 적고있습니다.
관리 하고싶은 업무
1) 매출거래처별 매출액
2) 매입처별 매입액
3) 1) 2) 번항목은 일일보고서와 연동되어 자동입력
4) 일일보고서는 양식은
접수(발주받은날만 적습니다. )
진행(진행과정, 납품전까지 누적입니다. )
납품(납품완료되면 1달 누적으로 적습니다. )
5)공급가와 매입가는 일일보고서가아닌 매입매출처에 따로 적고싶습니다.
6)매입 매출 통합 한달 마감