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'주간업무보고'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,302건

  • [지원이벤트신청] 유로존 여행지상서비스 업무자동화

     

    1.업종 : 여행서비스업
     

    2.예산 : 2000만원 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    여행사를 상대로하는 랜드사입니다 

    서울직원 10 명 (전유럽)

    조지아 5 명

    터키 5 명

    스페인 4 명


    유럽지역기반으로 하여 유럽내 아래의 서비스를 제공합니다 

    호텔/식당/입장지/차량/가이드/쇼핑관광/옵션관광등

    크게 팩키지와 맞춤형인 인센티브로 구분되어지며 

    패키지는 마스터코드별로  일정과 요금이 셋팅되어 움직이며 

    인센티브는 요구사항에 따라 일정과 요금을 셋팅하여 진행합니다 

    서비스별 요금을 수기로 입력하여 사용하고 (그러다보니..같은항목의 요금이 담당자에 따라 들쭉날쭉하는경우가 종종 있습니다)

    기타 일정표/식단/호텔리스트등 역시 샘플일정을 복사하여 사용하는방식입니다 


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 첨부1-1,1-2 유로존 한글문서는 현재 사용중인 양식이며 

    * 이를 첨부2 처럼 호텔/식당/차량/가이드/입장지 등 서비스항목 데이타화하였으면 합니다 

      데이타 기반으로  각단체별 자동입력 및 자동정산 되길희망합니다 

      아울허 행사종료후 각 서비스항목별 / 지역별 비용정산도 자동화 희망합니다 

     

     

     

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청

     

    1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
     

    2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

    업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

     

    기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

    품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

     

    관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

    * 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
    * 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

    : 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

  • 견적서 양식 및 견적관리프로그램 제작 문의의 건

     

    1.업종 : 포워딩 
     

    2.예산 : 상담 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.

    수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,

    견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.


    현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어

    양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.


    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
    *견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
    *견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며, 

     견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음

    *기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다. 

  • [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 전자부품 제조
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    전자부품을 생산하는 제조업으로 

      가. 원자재 입고(국내자재, 해외 입고 자재)

      나. 제품 생산(반제품, 완제품)

      다. 제품 검사, 포장, 출하(국내 판매, 해외판매)


    현재는 내부에서 엑셀을 만들어 사용하고 있지만,한계가 있습니다.

    소품목에서 다품목으로 늘어나면

    인원도 부족하고 업무량도 늘어 신청해 봅니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 경영자동화(회계(원화, 외화), 급여 및 업체별 계정과목별 수불, 일보,월보, 결산) 
    * 업무자동화 ( 자재 입출고, 생산, 검사, 제품출하, 역추적 관리)
    * 한 프로그램으로 회계에서 생산 및 출하, 고객관리까지 가능했으면 합니다.

  • 견적 문의 드립니다.

    1. 업종: 치과용 소재 제조업

    2. 예산: 미정

    3: 제작 오쳥 사항

    1) 업무 흐름

    저희는 치과용 소재를 만드는 의료기기제조업체 입니다.

    고객측에서 원하시는 제품의 오더코드, 수량을 저희가 만든 po폼을 통해서 메일로 보내주면, 

    해당 코드랑 수량을 복사하여 저희 인보이스 양식으로 작성하고 제품을 공급하는 형태이며, 

    매달 말일 업체별 각 제품마다 출고된 수량 및 매출액 미수금액을 별도의 엑셀에 작성하여 보고를 드립니다.

     

    2) 기존 업무 방식

    위에서 말씀드렸다시피 기존에는 po양식을 통해 소비자에게 오더를 받고 

    해당 제품명, 오더코드 및 수량을 복사하여 invoice 양식에 붙여넣기를 통해 가격을 별도로 입력하고 저장 하는 형태로 진행하였습니다.

    추가로 월말 보고서 작성시에, 업체별로 인보이스를 다 열고난 후

    제품 별 출고 수량, 매출액, 미수금을 하나 하나 계산하여 기입하는 형식으로 하였습니다.

     

    3)자동화 하고 싶은 업무

    고객측에서 오더코드와 수량을 기입하여 보내오면 저희가 오더코트 및 수량 복사 붙여넣기를 통해서 자동으로 금액 및 폼이 완성되며,

    추가로 업체별로 일, 월단위로 제품별 판매 수량, 판매 금액, 입금내역 기입을 통한 미수금 현황까지 자동화 되었으면 좋겠습니다.

     

      

  • {지원이벤트신청}광주아동복지협회

     

    1.업종 : 사회복지(아동복지)
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다. 

     기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다.
    * 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다.

    이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로  일을 할 수 있으면 좋겠습니다.


  • 이벤트 신청

     

    1.업종 : 식품 제조업
     

    2.예산 : 20만원
     

    3.제작 요청사항
      '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0' 다운로드 받아서 사용하고 있습니다.

     이렇게 훌륭한 엑셀 프로그램이 있었나 하고 감탄하고 있습니다.

     그런데 몇 가지 추가하고 싶은 게 있어서 요청 드립니다. 

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    * 제품 lot별 생산 수율 비교 자료를 계산해서 기록하고 비교하고 있습니다. 

    * 시험 성적서 발행을 문서로 작성해서 출력하고 있습니다. 또한 매 lot 분석결과를 수기 입력하여 비교해 보고 있습니다. 

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    * 제품 lot별 생산 수율 비교 혹은 통계자료

     : 현재 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0' 프로그램에는 총생산량, loss량을 입력하고 실생산량만 표시됩니다.

     생산수율(예: 76.45%)이 표시되면 품질관리에 도움이 될 것 같습니다.


    * 시험성적서 발행 : 현재 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0'프로그램의 '배합정보' 탭에는 '배합방법' '배합원료 정보' 등만 입력하게 되어 있습니다.


    시험성적서 발행을 위하여 제품의 규격(예: 수분, 일반세균, 대장균군, 납, 비소 등)을 입력할 수 있게 하고

    '제품생산' 탭 혹은 별도의 신 탭에서 매 생산 후 분석한 결과를 입력할 수 있게 하여 첨부된 파일과 같이 '시험성적서' 발행을 할 수 있으면 좋겠습니다. 아울러 lot별 시험항목별 분석결과 비교도 '제품 생산내역 조회' 혹은 새로운 탭에서 비교 해 볼 수 있으면 좋겠습니다.
     

    * 그리고 마지막으로 프로그램의 cookie 암호를 알려주실 수 있으신가요? 부족한 실력이지만 알려주신다면 직접 수정해서 사용해 보고 싶습니다.

     

    감사합니다.

  • 다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리  

    - 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생  

    - 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확  

    - 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집  

    - 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합  

    - 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능  

    - 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공  

    - 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅  

  • 발주 관리 및 입출고 재고 관리

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     - 발주,재고,입출고 별도 관리

     - 업무 별로 연결이 되지 않아, 업무시 2중으로 확인하여 진행함

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 입고/출고/재고 관리, 재고 조회시 적정 재고 설정하며 비교
    * 입고(현장생산) : 현장에서 생산되는 제품을 입고로 잡아 재고 관리
    * 발주관리 : 1주/2주 간격으로 발주가 들어오며, 발주 내역별로 출고 잔량 표시

    * LOT 관리 : 일일 입고(생산)되는 제품에 LOT가 부여, 입고 잡을 때는 LOT기입이 필요 하지 않으나

                      출고시 LOT를 기입하여, 불량 발생시 문제 되는 제품의 LOT조회시 출고 일자 확인 필요 

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