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견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀
1.업종 : 가구제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)
2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)
3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록
4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)
5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)
6. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 수주서
1. 더존에 바로 입력이 가능한지
* 출고예정1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기
2. 출고예정에서 추가내용 작성기능
3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)
4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.
5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록
* 출고스케줄
1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.
2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.
3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지.
4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)
* 출고완료
1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.
2. 불러온 후 수정 가능.
3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔
* 재고현황표
1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력
2. 출고완료시 삭제
3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지
4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)
5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.
첨부파일있습니다
원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.
더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.
통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.
재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데
제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.
출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.
확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.
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항목의 추가.
1. 첨부파일1. 입출금거래내역서 : 매출제품목록이 몇가지 추가 되었는데요,
다른시트는 이상없이 반영이 되는데, 재고현황과 수입지출현황 시트에 목록을 추가해야합니다.
2. 첨부파일2. 법인수입지출관리 :
'수입,통장항목' 중 기타항목에 '활동가양성과정'을 추가하였는데요, '수입내역'입력할때 구분에 표시가 되지 않고 있습니다.
이것또한 수입지출통계에 항목을 추가해주세요.
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영업일지 자동화 문의
1.업종 : 제조업, 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다.
보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.
기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.
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견적요청드립니다.
기존에 만들어진 재고대장이 있어 첨부하였습니다.
첨부한 파일은 한 제품(LPC-R203)의 재고 파일입니다.
현재는 제품을 LPC-R203을 포함하여 6개 제품이 있어야 하고
이 6개 제품에 들어가는 각각의 부품들이 1~200개 정도 있습니다.
제품을 만들어 출고 수량을 입력하면
해당되는 제품과 각 부품들이 - 처리되면서 재고관리가 되었으면 합니다.
입고가 되면 해당 부품들이 +가 되어야 하구요
다른건 필요없고 이 기능만 있으면 되는데 견적 요청드립니다.
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카페에 부자재를 납품하는 회사입니다.
카페에 부자재를 납품하는 회사입니다. 메일로 발주를 받고 수기로 거래명세서를 입력하고 발급합니다.
1. 발주가 들어오면 매장별로 당일 들어온 발주를 이미 입력되어 있는 상품리스트에서 가져와 입력하고 확인
→ 입력시 원재료(원두, 병음료)와 소모품으로 분리되어야 하며 원재료와 소모품 중에도 제품이 출고되는 곳이
다르기 때문에 출고되는 곳이 입력되어야 합니다. 말일에 업체별로 합계를 내야 합니다.
2. 미수금관리
3. 월말 매장별로 합계(출고 된 곳이 다르기 때문에 출고된 곳 별로 합계)
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식품 안전성 검사 및 추적 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 원재료 및 완제품의 안전성 검사를 수기로 기록 및 관리
- 검사 결과를 엑셀 또는 문서로 정리하여 이력 추적
- 문제가 발생하면 해당 제품의 생산 및 유통 과정을 역추적해야 하는데 시간이 오래 걸림
- 법적 규제에 맞춰 데이터를 수작업으로 정리하고 보고서 작성
# 자동화하고 싶은 업무
- 원재료 및 완제품 검사 데이터를 자동 수집 및 정리
- 검사 결과 이상 발생 시 즉각 경고 알림 제공
- 제품의 생산, 검사, 유통 과정을 추적하여 문제 발생 시 빠른 조치 가능
- 식품 안전 규정 준수 여부 자동 점검 및 보고서 생성
- QR 코드 또는 바코드를 활용하여 제품별 추적 가능
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법률 및 규제 변경 내역 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 법률 및 규제 변경 사항을 개별적으로 수집하고 검토해야 함
- 변경 사항을 놓치면 업무 프로세스가 법적 기준을 충족하지 못할 위험이 있음
- 여러 부서가 관련 법률을 다르게 해석하여 혼선이 발생할 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 법률 및 규제 변경 사항을 자동으로 정리하여 관련 부서에 공유
- 기존 규정과 새로운 변경 사항을 비교하여 주요 차이점 요약 제공
- 변경된 법규가 업무 프로세스에 미치는 영향을 분석하여 적용 방안 추천
- 변경된 법률을 자동 반영한 업데이트된 가이드 문서 생성
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[지원 이벤트 신청] 프로그램 제작 견적요청1. 업종: 식품제조업2. 예산: 800만원3. 제작 요청 사항:'업무의 흐름원물을 사양에 맞게 절단 가공하는 식품업체로학교에 물건을 납품하고 있습니다.입고-개포-절단-포장 작업으로 가공과정을 거치고 있으며주문서를 받음 - 해당 주문서 중량에 맞게 원물 입고 - 생산 - 제품판매를 하고 있습니다.기존에 사용하던 프로그램이 있었으나,개발자의 연락 두절로 인해 유지보수가 되지 않아 미완성의 프로그램을 사용해왔습니다.게다가 지금의 프로그램은 xp외의 상위 윈도우 시스템에서는 실행되지 않아,보안조차 되지않은 xp 시스템을 현재까지도 사용 중입니다.그래서 access 데이터를 기반으로한 엑셀 사무자동화 프로그램을 사용하여윈도우 xp에서도, 윈도우 10에서도 실행될 수 있는 프로그램을 사용하려 합니다.또한 저희는 아이들의 안전과 건강을 위해 보다 더 체계적인 시스템을 도입하고자 합니다.코로나로 모두가 힘든 이 시기에, 이 위기를 발판 삼아학부모님들과 아이들이 보다 더 안심하고 먹을 수 있는 급식을 제공하고 싶습니다.' 기존의 업무 방식 및 자동화 하고 싶은 업무해당 자료를 첨부하였으니, 확인바랍니다.
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한국이콜랩 - 엑셀자료를 특정 양식에 맞게 출력하는 프로그램 (거래명세서)
1.업종 : 한국이콜랩
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
엑셀 자료의 각각의 컬럼들을 특정 양식에 맞춰서 출력하도록 자동화하는 프로그램 개발이 필요합니다.
특정 양식은 대략 10가지 정도가 됩니다. 모든 정보는 엑셀 raw data에서 오거나, 해당 자료를 엑셀 함수 정도로 이용하여 뿌려주기만 하면 됩니다.
- 로직으로 적용이 필요한 부분은 아래 정리된 파일의 4번 시트인 CMD 마스터를 참조하여 가격 표시 여부를 판단. 가격 표시가 필요한 고객은 3번 시트에 가격 정보를 참조하여 표기
- 제품이 표기되는 부분은 9줄이 있으며 이 범위를 넘어가면 다음 장에 표기가 되어야 함
- 인도일자 (Delivery date) 부분은 특정 일자와 특정 category 값을 참조하여 계산하는 로직이 필요함
- 그 외 로직은 개발자와 협의하며 논의 진행 필요함
파일명: 거래명세서 출력 자동화 (아래는 각 시트별 안내)
1. 명세서 (제일 메인이 되는 출력양식 1번)
2. ZEBS_CARR_ (자료를 가져오는 메인 시트)
3. ZEBS_SO_STO_N (가격 정보를 가져오는 시트)
4. ZE16KNA1 (CMD) (출력 양식에 가격 표시 여부를 확인하는 마스터 자료)
파일명: 위 나열된 메인 파일을 우선순위로 개발/적용해야 하며, 그 외 다른 파일에 있는 양식들은 개발 단계 후순위로 적용이 필요함
(Phase1/2로 나눠서 개발/테스트/실무 적용이 필요합니다. 다만, 한명의 개발자가 하나의 프로젝트로 함께 진행)
감사합니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
