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  • 원료수불자동화시스템ver3.0_(원료입고,생산일지,원료수불대장)

    원료수불자동화시스템ver3.0_(원료입고,생산일지,원료수불대장) 

    제안드립니다,

    생산일보 수율과 LOSS관리되는 부분은 꼭 필요하던부분이라 좋더라구요

     

    그런데 수율을 입력해야 금일 생산량 대비  실중량이 환산이 되더라구요

    실질적으로 총 샌산량이 정확히 확인될때가 많고 그럴경우에는

    수율이 얼만지 따로 계산해서 수율을 입력해야 총실중량이 환산되는 번거로움이 있습니다

     

     

    금일 샌산량 대비 실중량으로 입력했을때엔 수율이 환산이 되고

    수율을 입력했을땐 실중량이 환산이 됙게끔 프로그램 변경이 되면 좋겠어요~

     

     

     

  • 부서 간 업무 협업 진행 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리  

    - 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움  

    - 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트  

    - 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화  

    - 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리  

    - 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공

  • 정기점검 장비 자동 리마인드 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성  

    - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험  

    - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음  

    - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드  

    - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능  

    - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트  

    - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리  

    - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시  

  • 견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀

     

    1.업종 : 가구제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적서

    1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)

    2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)

    3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록

    4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)

    5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)

    6. 더존에 바로 입력이 가능한지 

    * 수주서

    1. 더존에 바로 입력이 가능한지


    * 출고예정

    1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기

    2. 출고예정에서 추가내용 작성기능

    3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)

    4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.

    5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록

     

    * 출고스케줄

    1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.

    2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.

    3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지. 

    4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)

     

    * 출고완료

    1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.

    2. 불러온 후 수정 가능.

    3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔

     

    * 재고현황표

    1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력

    2. 출고완료시 삭제

    3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지

    4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)

    5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.

     

     

    첨부파일있습니다

     

    원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.

    더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.

    통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.

     

    재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데

    제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.

    출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.

     

    확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.


     

  • 공급망 리스크 지표 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 주요 협력업체 및 공급사 관련 데이터를 수작업으로 점검  

    - 납기 지연, 품질 문제, 재무 상태 등의 리스크 요소 수동 확인  

    - 문제가 발생한 이후에야 대응이 가능하며 선제 대응이 어려움  

    - 리스크 데이터가 흩어져 있어 관리가 비효율적임  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 공급업체별 납기 지연률, 불량률, 거래 이력 등 지표 자동 수집  

    - 거래량, 납기 안정성, 품질 리스크 등 주요 항목별 점수화  

    - 위험도에 따른 경고 표시 및 개선 필요 업체 자동 분류  

    - 리스크 변화 추이를 월별/분기별 그래프로 자동 분석  

  • 품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용

    * 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생

    * 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움

    * 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정

    * 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)

    * 결재 진행 현황 실시간 추적 가능

    * 결재 지연 시 자동 알림 발송

    * 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력

  • 외상장부 제작문의드립니다

     

    1.업종 :농기계 판매,수리,서비스
     

    2.예산 :상담후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희 가 지금쓰고있는 엑셀파일을 보내드릴테니 이런느낌이라는 걸로 사용한다는걸로 알았으면좋겠습니다

    사모님과 제가 사용할 외상장부여서 기능이 여러가지 많다기보단 간단하고 단결하게검색하면 딱나오고 외상쓸때 간단하게 정리해서 저장하는 기능으로 원합니다 

    2)자동화하고 싶은 업무
    *지역(이름) 검색후  외상 금액표기 

    *날짜마다 외상 금액에 입금 금액표기후 자동으로 계산방식
    *단가 ,수량 을 적으면 금액에 자동표기

    +선택영역 인쇄 할시 계좌번호 표기

    +연도별 미수금 정리  총 미수금 표기는 잔액표기에 표시해두됨

    +사모님이 관리후 엑셀파일을 저장하는걸 클릭후 다른선택 다른화면이뜨면 실수로 저장이안된상태가많습니다 상시 클릭 화면칸에 저장하기 누르는칸을 크게만들어 매번 장부정리후 저장하기를 누를수있게끔 버튼이있었으면좋겠습니다

    +백업기능과 복원기능있는지 여쭤보고싶습니다

  • 요청드립니다.

    1. 단가견적서 

      -. 단가견적서에서 '%'로 단가들이 움직이도록

          (업체랑 협의할 때 '%'로 결정할 수 있기 위함)

      -. 단가가 정해지면 '업체별단가견적서'가 '저장&출력 가능'

          (단가 이력관리를 위함)

     

    2. 원가산출표

      -. 영업사원들이 '업체명'을 선택하면 '표면마진율'에 '단가견적서에서 정해진 %'가 자동으로 들어감

          (업체만 선택하면 '판매가'가 자동으로 산출되기 위함)

      -. 영업사원들이 실제 견적서를 제출할 때 'T(두께)'와 '장'을 넣으면

         자동으로 산출된 '품목명,T,수량,단가'가 '영업원가표'에 자동으로 들어감 '저장&출력 가능'

          (본건 첨부 파일 참조 ; 견적서항목) 

      -. 산출된 데이터들을 근거로 경리가 ERP에 투입할 '입력요청서'가 '저장&출력 가능'

          (본건 첨부 파일 참조 ; 견적서항목)

     

     

    공수가 너무 많아서 가볍게 수정할 수 있는 폭으로 재요청 드립니다.

    생산시설이 갖추어지면 최초 주셨던 견적으로 진행하도록 하겠습니다.

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