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'부가세포함'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 346건

  • 계약 만료 예정 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

    - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

    - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

    - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

    - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

    - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

    - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

  • 기술 문서 최신 버전 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

    - 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

    - 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

    - 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

    - 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

    - 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

    - 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

  • SNS 마케팅 게시 일정 자동 캘린더화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 마케팅 담당자가 각 SNS 채널별로 게시 일정을 수기로 엑셀에 기록

    * 게시일 누락 또는 중복으로 인한 일정 충돌 발생

    * 여러 채널 운영 시 전체 일정을 한눈에 파악하기 어려움

    * 특정 게시물이 언제 어떤 채널에 올라가는지 사후 추적이 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 각 SNS 채널별 게시 일정을 입력하면 자동으로 통합 캘린더에 정리

    * 게시 예정 콘텐츠 목록을 채널별, 날짜별로 자동 정렬

    * 일정 변경 시 캘린더도 자동 반영

    * 일정 도달 전 사전 알림 기능 포함

    * 완료된 게시물과 예정된 게시물을 구분해 색상 또는 상태 표시

  • 한국이콜렙 - eOrder EBS 자료비교

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    기존에 엑셀쿠키에서 생성해 주신 메크로의 (내부적으로 MTD라 칭합니다) 최종 결과물을 가지고 아래 두가지 작업을 추가 하려고 합니다. 


    1. 컬럼 3개 추가 - 최근에 다른 문의를 통해 견적을 주셨어요. 함께 포함해서 작업 하고자 합니다. 

       worksheet XYZ 컬럼 추가 부분 입니다. 


    2. MTD 작업 이후, 별도의 두 Raw data를 가지고 (첨부 엑셀 파일) 함수를 사용해서 비교를 하고 있는데요. 메크로로 일괄 처리할 수 있도록 버튼 추가해 주세요 


    2-1. 오더확인(eOrder vs EBS) 파일 -> 오더확인 sheet 왼쪽 자료가 eOrder 자료 -> 오른쪽이 EBS자료와의 비교 함수 적용 (AB ~ AJ 컬럼) 


     

    TO BE Process 

    MTD 작업 완료 후 1번 항목의 XYZ 컬럼이 추가 (MTD 메크로의 1차 작업 완료) 

    이후, 오더확인 sheet의 함수처럼, eOrder vs. EBS 자료 비교를 진행하고, 결과를 "결과물" 시트처럼 리포트로 생성 

    결과물에서 서로 다른 정보가 있는 부분을 필터해서 "결과물" 시트에서 보여줘야 함


     

  • 온라인 판매 및 도매 유통 매출매입 통합관리

     

    1. 업종 : 온라인 판매 및 도매 유통
    2. 예산 : 협의
    3. 제작 요청사항
    1. 업무흐름 및 기존 업무방식

    현재 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 매출을 하나의 엑셀 파일에서 통합 관리하고 있습니다.

    제품 수는 약 50~60가지이며, 동일 제품이라도 플랫폼마다 상품명과 옵션 구성이 달라 실제로는 수백 개의 상품명으로 관리되고 있습니다.

    1. 온라인 매출 관리 방식
      플랫폼(스마트스토어 / 쿠팡 / 자사몰)에서 다운로드한 엑셀 데이터를 rawdata 시트에 그대로 붙여넣어 사용하고 있습니다.
      상품명 통합 시트를 따로 만들어 서로 다른 상품명을 하나의 표준 상품명으로 매핑하고 있고, 원가 시트를 통해 상품별 원가가 자동으로 연결되도록 구성해 사용 중입니다.

    2. 매출 및 이익 계산 방식
      rawdata 내에서 판매가 - 원가 - 수수료 방식으로 제품별 이익 및 이익률을 계산하고 있습니다.
      플랫폼별 수수료는 rawdata 내 포함된 값을 사용하고 있습니다.

    3. 도매 관리 방식
      거래처 / 제품 / 수량 / 단가 / 택배비 등을 수기로 입력하고 있으며, 원가는 원가 시트에서 매핑되도록 구성되어 있습니다.
      매출, 입금 여부, 세금계산서 발행 여부 등을 함께 관리하고 있습니다.

    4. 비용 및 총합 관리
      온라인 및 도매 데이터를 기준으로 rawdata에서 총매출, 총원가, 총수수료, 택배비를 월별 시트에서 합계로 확인하고 있습니다.
      정산금, 매입금, 광고비, 소모품, 운영비 등은 별도로 수기로 입력하여 함께 관리하고 있습니다.

    현재 구조에서는 매출, 비용, 입출금 흐름이 분리되어 있어 전체 손익 구조를 한 번에 보기 어렵고, 비용 항목이 체계적으로 분류되지 않아 카테고리별 분석이 어려운 상태입니다.

    또한 대부분 수식으로 구성되어 있어 구조가 변경되거나 오류가 발생할 경우 수정이 어렵고, 수기 입력이 많아 작업 시간이 오래 걸립니다.

    하루 기준 rawdata가 약 2,000~3,000행 정도 쌓이다 보니 속도가 느려지고 오류도 자주 발생하며, 재고 및 원가 관리에도 어려움이 있습니다.

    1. 자동화하고 싶은 업무

     

    1. 카테고리 기반 관리 구조
      결제, 매출, 매입, 플랫폼 등 대분류를 기준으로 하위 중분류까지 나누어 모든 데이터가 카테고리 기준으로 정리되었으면 합니다.
      입력 시에도 해당 카테고리를 기준으로 선택하고, 집계 시에도 동일한 기준으로 자동 정리되길 원합니다.
    2. 플랫폼별 데이터 자동 통합
      스마트스토어, 쿠팡, 자사몰, 도매 데이터를 각각 붙여넣기만 하면 하나의 구조로 자동 통합되었으면 합니다.
    3. 상품 코드 기반 관리
      상품명을 코드화하여 플랫폼별로 다른 상품명을 안정적으로 매핑할 수 있는 구조를 원합니다.
    4. FIFO 기반 원가 계산
      입고 주기가 빠르고 입고 시점마다 원가가 달라, 선입선출 방식으로 판매 원가가 자동 계산될 수 있으면 좋겠습니다.
    5. 주문번호 기준 관리
      배송비는 주문번호 기준으로 1회만 반영되도록 하고, 주문 단위로 손익 분석이 가능했으면 합니다.
    6. 입출금 통합 관리
      매출, 매입, 광고비, 운영비 등 모든 입출금 내역을 카테고리 기준으로 입력하고 관리할 수 있는 구조를 원합니다.
    7. 월별 자동 분석
      월 기준으로 총매출, 총원가, 총이익, 이익률이 자동 계산되고, 플랫폼별 및 상품별 분석까지 가능했으면 합니다.
    8. 대시보드
      한 화면에서 주요 지표를 확인할 수 있도록 차트 및 요약표 형태의 대시보드를 구성해주셨으면 합니다.
  • 임대 건물 관리

     

    1.업종 : 임대업
     

    2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

    2층부터 5층까지는 원룸 65세대

    6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 


    임대를 주고있습니다.


    기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

     

     

     전 한 파일에 .

     

    1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

     

    2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

     

    3. 6층 임대현황 (위와동일)

     

    4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

     

    5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

     

    6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

    임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

    (현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

     

    *참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

     

    *글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

    좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

     

    *파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

     

    *임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.



  • 원료수불대장 통통합프로그램문의드립니다.

    원료수불대장 및 생산일지 통합프로그램 2.0 사용중입니다.

     

    혹시 품의서 작성할때 날짜를 2014년3월3일로선택후 입력하고 난 뒤

    구매리스트 입고 체크에서 현재날짜를 3월3일 날짜로 변경할 수 있는 방법이 있나요?

     

     

    파일첨부합니다. 생산일지에입력했고, 제품거래내역에 입력했는데

    생산출하대장에는 숫자가 입력이안되서 나오네요....

     

    문의계시판에 프로그램파일이 첨부가안되서 아까불러주셧던 메일주소로 다시 한번 첨부해서 보냅니다.

     

     

    답변부탁드리겠습니다.^^

  • 건축 외장 전문건설업체입니다. 영업 및 프로젝트 관리에 용이한 엑셀프로그램 제작 요청드립니다.

    첨부된 파일을 참고하시면

    우선 저희 회사에서 필요로 하는 프로그램은

    1. 각각의 건설프로젝트를 영업관리를 통한 담당자 배정 

    2. 영업정보의 즉각적인 업데이트로 직원간의 정보 공유 

    3. 각 프로젝트별 적용 아이템을 각 협렵사로의 영업보고양식 자동화

    4. 수주 및 수주 실패 프로젝트 관리로 영업실적 관리

    5. 각 아이템 별, 프로젝트별,  연간 월간 영업 현황 및 누계 관리

    가 가능한 자동화 프로그램입니다.

     

    현재 엑셀의 사용은 첨부와 같이 필터를 사용해서 건설과 설계영업을 솔트해서 정리하기도 하고, 업데이트 날짜를 기준으로 소트하거나 영업담당자별로 소트하여 엑셀을 정리하기도 합니다.

     하지만 2번재 워크시트 처럼 설계영업이 완료된 프로젝트의 경우 각 아이템별로 수량과 소계 합계를 정리하여 매달 협력사로 스펙리스트를 제출하고 있는데 (첨부가 한개밖에 안되서 첨부는 생략합니다) 그 작업과 2번째 워크시트 작은은 온전히 두번 세번 같은 프로젝트를 일일이 손으로 치고있어, 오류도 잦고 업무시간도 많습니다.

     

    생각해둔 포맷은 있으나 어떤식으로 작업을 하시는지 몰라 우선 전무가의 상담을 받고싶습니다.

     

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