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[맞춤제작 컨설팅] 발주 정산 CS 통합 프로그램 요청_추가
업종: 온라인유통
제작요청사항
저희는 여러업체들의 여러상품 발주를 받아 다시 상품별 공급업체별로 나주는 중간온라인 유통업체입니다.
여러 업체 발주(엑셀파일이고, 업체마다 양식과 상품명이 조금씩 다름)와
정산 CS를 한번에 처리와 재고파악, 그리고 업체마다 진행상품 내역을 한꺼번에 확인 할수 있는
프로그램 제작이 가능한지 문의드립니다.
기존 업무방식
발주는 현재 메크로를 이용해 처리중입니다.
업체들이 메일로 보내준파일을 버전을 동일시시켜, 시트지에 업로드시켜놓고 한꺼번에 취합후 정리 중입니다.
정산은 메크로를 이용해 처리중이고, 발주서를 기준으로 공급가.판매가 배송비, 도서산간배송비등을 입력해 취합해놓고,
정산일에 맞춰 각각 업체마다 정산을 처리하고 있습니다
CS의경우는 수기로 작성중에 있습니다.
자동화하고 싶은업무
발주, 정산,CS를 한번에 통합하여 한 프로그램에서 처리하고 싶습니다.
또한, 발주를 기준으로 해당상품이 몇개가 출고되었고, 재고가 얼마 남았는지 확인하고 싶으며,
업체가 상품의 첫발주일을 기준으로 어떤 업체가 어떤 상품을 진행했는지 한눈에 확인하고 싶습니다.
많을 때, 하루 3000건 이상의 발주가 들어와서 정리해야해서 적은 용량이 아닌 대용량이 적절할듯 싶습니다.
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지원 이벤트신청
1.업종 : 수출업
2.예산 : 조정가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
바이어로부터 주문을 받으면 취합하여 여러곳의 매입처에게 발주를 돌림.
바이어마다,오더마다 납기일 또는 품목, 단가등이 달라서 여러군데에 납기를 쪼개서 발주를 넣어야하는 상황. 엑셀 수기로 관리하다보니 오류가 많음.
2)자동화하고 싶은 업무
*여러군데에서 오더가 들어와도 하나의 파일에 취합시켜서 각각 어느 매입처에, 납기는 언제로 해서 발주를 넣었는지, 언제 얼만큼 입고가 되었는지, 입고잔량은 얼마인지 표기되었으면 좋겠음.
*종료 된 오더는 삭제하지 않아도 종료로 구분시켜서 발주에서 제외 할 수가 있고 지난 이력 (언제 어디로 발주가 다녀온 품목인지)을 볼 수 있었으면 좋겠음.
*오더별로 출고일을 지정하면 직전 출고일 ~현재 지정한 출고일까지 입고된 품목을 취합하여 매출전표를 생성할 수 있었으면 좋겠음.
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일계표, 매입매출, 금전출납부, 레이저장부, 월결산표를 저희 회사에 있는 서식에 맞춰 자동 정리 되는 프로그램이 필요합니다. 가능할까요? 매일, 매월 같은 내용을 반복적으로 작성하다 보니 너무 힘드네요
1.업종 : 제조
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 통장입출금, 카드입금, 어음입금을 일계표에 작성하고
매일 금전출납부에 일계표에 적었던 내용을 과목별로 나눠 작성하고
매일 매입매출에 업체별로 거래명세서 합계금액을 작성하고
매일 레이저장부에 자재비,가공비를 업체별로 작성하고 합계를 냅니다.
매월말일에 금전출납부, 레이저장부에 기재했던 내용을 토대로 결산표를 작성하는데
결산표에는 외상매입 업체 결제해줄 내용과, 카드 사용현황, 어음 내역, 자재입고출고재고 현황
, 다음달 이월될 통장잔액과 미수금, 다음달 지출예정상황을 추가로 적습니다.
이 내용을 정확하게 엑셀 정리하다보니 자동서식이 꼭 필요한 상황입니다....
2)자동화하고 싶은 업무
* 일계표에 작성하면 금전출납부에 자동으로 구분해서 정리됬으면 좋겠습니다.
* 레이저장부에 기재하면 알아서 매입매출 업체별 합계가 나왔으면 좋겠습니다.
* 일일 장부 정리하고나면 결산표는 자동 수식으로 완성 되었으면 합니다.
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BOM(부품 소요량) 자동 계산 및 원자재 주문 예측
1.업종 : 생산관리
2.예산 : 600
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 계획을 수립할 때 각 제품에 필요한 부품(BOM, Bill of Materials)을 수동으로 계산
- 원자재 발주 시 기존 재고 및 소요량을 고려하여 엑셀로 정리 후 직접 주문 진행
- 생산량이 변동될 경우, 부품 소요량을 다시 수작업으로 계산해야 하며, 계산 오류 발생 가능
- 원자재 부족으로 생산 일정이 차질을 빚거나, 과다 발주로 불필요한 재고 비용 발생
- 부품별 리드타임(납기 기간)이 다르기 때문에 주문 타이밍을 맞추기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 제품별 BOM을 자동으로 정리하여 부품 소요량 계산
- 생산량을 입력하면 자동으로 필요한 원자재 및 부품 수량 계산
- 현재 재고와 비교하여 부족한 원자재만 자동 주문 추천
- 부품별 리드타임을 고려한 주문 일정 최적화
- 주문 이력 및 소요량 데이터 분석을 통해 미래 원자재 수요 예측
- 공급업체별 가격 및 리드타임을 고려한 최적 발주 계획 자동 생성
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[지원 이벤트신청] 미수금 등 안내문을 카카오채널(비지니스)로 보내고 싶습니다.
1.업종 : 세무사
2.예산 : 50만원(변동가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)
2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)
3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)
4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)
2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
<채팅 탬플릿>
세무그룹세일 업무 보고
안녕하세요. A(변수1) 대표님
세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.
구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다.
결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일
감사합니다.
[첨부파일](번수3)
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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.
- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다
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미납계산기 요청드립니다.
1.업종 : 렌탈업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기본적으로 바이크렌트 협력점을 운영중이라 본사에 요청하여 오토바이를 받아 각 지점으로 인계합니다.
자동화시스템으로 본사측에서 먼저 저희협력점에서 하루단위로 돈을 자동출금해가고 저희측에서는 각지점마다 자동출금해옵니다.여기서 출금은 각 지점마다 가상계좌에 돈이 있는경우 자동출금이 이뤄지지만 지점마다 잔액이없는경우 미납되는걸 확인해야합니다. ( 본사,각 지점 입/출금 내역은 액셀파일로 다운로드가능합니다.)
2)자동화하고 싶은 업무
* 우리지점에 대해서 입/출금은 액셀파일로 다운로드가 가능한데 이파일을 대입했을시 지점별 미납 자동계산 (날짜별로) / 한오토바이에 대해서 금액이 안들어온걸 파악했음좋겠음
* 추가적으로 다른사유로 본사에서 우리쪽에서 돈이 출금/입금이나 우리가 각지점에 출금/입금할때가있는데 따로 확인가능했음좋겠음* 오토바이 출고가 변동이 생길수있으므로 간편하게 수정하고 공차파악이 가능했으면 좋겠음
* 오토바이렌트료에 대해 부가세를 발행하는곳도있고 안하는곳도있어서 금액(10%)이 변동이되는데 간편설정가능했으면좋겠음.
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견적문의 드립니다.
인사관리 프로그램을 제작하고 싶습니다.
활용은
1. 인적사항을 입력하고
2. 검색기능을 추가
하면 됩니다.
영업사원의 입퇴사가 잦아 ***학과 졸업 검색을 한다던가 **자격증 검색 할수있고
재직증명서, 인사카드도 자동 출력될수있으면 합니다.
견적문의 드리고 싶습니다.
010-4237-5244
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팀원별 업무 배분 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무 배분을 수작업으로 진행하여 팀원 간 업무량이 불균형함
- 특정 직원에게 과중한 업무가 할당되는 경우 발생
- 업무 조정이 필요할 때 수동으로 재배분해야 함
- 팀원별 업무 처리 속도와 가용 시간을 고려하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 팀원별 업무량을 자동 분석하여 균형 있게 배분
- 각 팀원의 현재 업무량을 기준으로 새로운 업무 자동 할당
- 긴급 업무 발생 시 업무 재배분 기능 추가
- 일정 지연 또는 업무 과부하 시 관리자에게 자동 알림
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,답변 잘 보았습니다.
또 늦게봤네요. 죄송^^
생각보다 좀 많아서요,
가견적에서 재고관리부분 5번 6번 (각 3공수) 제외하고 나머지로 진행하려고 합니다.
진행은 어떻게 하면 되나요?
제가 계산하니 그렇게 하면 110만원 가량 나오는것 같던데 맞나요?
핸드폰으로 답변주시면 진행확인 하겠습니다.^^