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[지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성
안녕하세요 담당자님,
한국이콜랩 정희진 입니다.
T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다.
기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다.
취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다.
현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다.
1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form
2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)
3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)
4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일
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1케어권 신청
- 항목명 변경 (사업명 -> 부서명)
- 사업명 짤리지 않게 열너비 조정
1케어권 사용 하여위 항목만 수정 부탁드립니다.
수주계약코드 로직 변경은 무슨 말씀이신지 모르겠어요.
수주계약코드로 자동으로 차순으로 넘어가는것을 의미하시는거라면,
해주시지 않아도 됩니당.
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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.
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[지원 이벤트신청] ERP 시스템과 엑셀 자사양식 연동
1.업종 : 용역서비스
2.예산 : 정부지원금예산
3.제작 요청사항
1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,
2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성
2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성
2)자동화하고 싶은 업무
1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지
2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기
예) 엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로 ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨.
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[지원이벤트신청] 매크로를 못해서 매일매일 힘들게 야근하는 경리입니다.
1.업종 : 교육서비스 (학원)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일매일의 일보 매출을 정리를 사업자별로 하고
월별로 일별시트를 합쳐서 매출을 확정시키는데
컨트롤c와 컨트롤v로 무식하게 파일을 합치는데
시간이 너무 걸리고 데이터도 틀려서 힘드네요
2)자동화하고 싶은 업무
* 일별시트를 월별시트로 합치기
*
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[지원이벤트신청] 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.
제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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[지원이벤트신청]
1.업종 : 제조업(에칭,명판)
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
저희는 금속물 에칭,명판 제조업체입니다.업무는 원재료입고->에칭공정(다수:첨부파일참조) 후 납품합니다
기존에는 다수의 프로젝트를 공정별로 수시로 체크하는 번거로움이 있어 타임리스크가 발생됩니다
1)업무흐름 및 기존 업무방식
첨부파일 참조2)자동화하고 싶은 업무
* 각공정별 개별프로젝트 완료시 체크
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지원이벤트 신청 농수산물 판매(과일)
1.업종 : 농수산물 판매(과일)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매일 경매를 통한 과일 매입 -> 도매/소매를 통한 매출
2)자동화하고 싶은 업무
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*1 거래처 관리(기존 거래처 등록/ 소매 관리 필요) 2 매입내역/제품관리/재고 관리 필요(일별 관리/ 주별 관리/ 월별 관리) 목차/날짜/품목/품목코드/매입가/매입수/재고현황 3 거래처별 매출 내역 입력(일별/주별/월별) '->같은 제품이라도 출고단가가 상이 함-> 즉 매출 내역 입력시 거래처별 가격 입력 해야함 3-1 거래명세서 4 수금 관리(계좌 및 현금) 4-1 거래처별 수금관리 5 주/월단위 매입 매출 현황 6 세금계산서 발행 관리 *
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[지원 이벤트신청]각부서별 데이터 통합 및 회원가입기능 요청입니다.
1.업종 :
2.예산 : 견적후결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 우유관련업을하는 조합입니다. 업무는 조합원들이 생산한 원유에 대해 원유가격이 정해지면 저희조합에서는 저희조합에서 생산한 사료값, 약품값등을 공제후 조합원에게 남은 원유값을 전달(한달에 2차례)하는 시스템입니다. 현재 통합ERP 및 협력회사ERP등을 사용하고 있으나 저희 조합만의 ERP가없어 부서간 자료 통합이 안되는 상황입니다.
계획은 다음과 같습니다.
1. 데이터통합부분
8개가량의 데이터취합 -> 데이터추출 및 계산(자동화) -> 데이터정렬(자동화)
-> 데이터검증(협력회사ERP와 일치하는지 확인) -> 데이터통합
2. 데이터열람부분회원부여(연락처등) -> 암호부여 -> 회원(조합원)로그인 -> 데이터열람
2)자동화하고 싶은 업무
* 회원부여 또는 가입시스템으로 가입된회원(조합원)에대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)기능* 각부서의 엑셀파일을 자료를 통합 자동화(때에따라 자료 계산 후 입력이 필요합니다.)
* 첨부한PPT와 같이 클릭으로 각각의 항목에 대한 열람(별도즐겨찾기기능필요)
* 차트 등 시각화통계기능* 기존 누적데이터 열람기능
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지원이벤트신청
1.업종 : 농산물위탁도매소매
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요 저희는 농산물을 위탁 판매해드리는공판장입니다특히 매년 마늘같은경우는 많은 농민분들께서위탁하러오시는데 제대로 된 프로그램이 없어수기로 작성하는 부분이 많아 업무를 효율적이게운영하고 싶어 문의드립니다대략 위탁 과정이 저희는 농민분께서 대략마늘 1000단을가지고오셔서저희 공판장에 입고를 하시면입고증 양식에 품목ㆍ수량과 인적사항저장후 프린트해서 드립니다1000단을 몇일내로팔리게 되면 위탁수수료를 제한 금액을 입금해드립니다마늘수확시기는 보름~한달 내에 다 수확하기에하루에 많은 양의 마늘과 많은 위탁인이 오시기에1000단이 하루에 다 팔리는것도 아니고한상인에게 팔리는 식이 아니라위탁인 누구 ㆍ그날그날 판매한 부분을 수기로매번 적어야하는 번거로움과대량입고 같은경우 입고수와판매수와 맞춰바야하는 수고가 너무 버거웠습니다2)자동화하고 싶은 업무
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*위탁인의 성함을 치면 입고 몇단ㆍ인적사항ㆍ판매금액ㆍ메모가 되었음 하고요중간에 위탁인의 판매한 금액 문의도 많아입고대비 현재까지 판 수량ㆍ남은 수량 알 수 있었음좋겠습니다추가로 거래명세표에상인인적사항ㆍ위탁인이름ㆍ 판매금액하루 총 판매된 금액 ㆍ지출금액ㆍ외상 및생산자증명서양식 등 추가 되었음 하는데글로는 설명이 어렵 습니다
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