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'보안업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,923건

  • [지원 이벤트신청] 평화로운 일터 및 가정 만들기

     

    1.업종 : 
     바닥재 시공

    2.예산 :
     협의

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)

     업무 프로세스는 다음과 같습니다. 

     거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정

     *시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정

     

     기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
    * 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)

    * 당일 작업에 대한 작업표 생성

    * 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업 조건설정)
    * 기존 엑셀파일 첨부

  • [지원이벤트신청]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.


    * 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

    아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

    제발 도와주세요. 

     2)자동화하고 싶은 업무

    * 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

    * 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

     

    업체별   

  • [이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)

     

    1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.  

    *
    *

  • 견적서 관리 프로그램 요청

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *안녕하세요.

    견적서 관련해서 프로그램 문의드리고자 합니다.

    현재 제 업무가 견적 요청이 들어오면 엑셀을 통해 거래처, 품목에 따라 견적서를 작성하고 전달하고 있습니다.

    계속해서 업무를 하다보니 견적서 파일이 너무 많아지고 나중에 견적했던 견적서를 찾아보려고 해도 각각 파일로 되어 있다보니 견적서를 통합해서 관리를 했으면 합니다.

    또한 거래처와 품목에 대해서도 관리를 하며 품목을 선택하여 견적서를 만들 수 있었으면 좋겠습니다.

  • [맞춤제작 컨설팅] 당직명령프로그램 제작요청

    1. 업종 : 사무/행정 업무

    2. 예산 : 미정

    3. 제작 요청사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        안녕하세요 저희는 한국산업인력공단이라는 공공기관이고, 복무규정에 따라 평일은 야간1명, 휴일은 주간1명 및 야간 1명 (총 2명)이 당직근무를 합니다.

     


    야간근무는 숙직, 주간근무는 일직이라 명하고, 숙직 대상자는 3급이하의 남자직원, 일직 대상자는 2급이상 직원 및 3급이하 여자직원입니다.

     


    당직근무순번은 표를 작성해서 관리하는데, 숙직대상자에 대하여 평일순번표 및 휴일순번표 2가지로 구분하여 관리하고 일직대상자는 하나의 표로 관리합니다.

     


    숙직자의 경우 기존에 정해진 평일순번표와 휴일순번표가 별개로 있으며 휴일순번은 실제 휴일 (토,일,공휴일) 및 휴일의 전일을 휴일 순번표로 진행합니다(금요일 및 공휴일 전일) 그리고 그 외의 일반 평일은 평일 순번표를 따라 진행합니다.

    즉, 기본적으로 월~목은 평일순번을 따르고, 금~일은 휴일순번을 따릅니다.

     


    일직자의 경우는 특이사항 없이 순서대로 진행합니다.

     


    당직근무자에 대하여는 수당을 지급하는데, 평일근무냐 휴일근무냐에 따라 평일은 3만원 휴일은 4만원을 수당으로 지급합니다. 다만 여기서 평일과 휴일의 구분은 평일순번표와 휴일순번표의 구분이 아닌 실질적 휴일여부에 따라 구분됩니다.

    즉, 예를들어 금요일은 휴일순번표에 의거 당직자가 정해지나, 당직수당은 평일 수당인 3만원을 지급받게됩니다.

     

     

     

     2) 기존 업무 방식


    기존에는 엑셀파일 함수를 활용하여 한 시트에는 부서명 이름 직급 주민번호 계좌번호 등을 입력해두고

    다른 시트에는 월별 일자, 일직 및 숙직여부, 휴일여부 등을 표기하고,

    각 당직분류별(일직, 평일숙직, 휴일숙직)의 순번에 따라 주민번호를 해당 셀에 입력하면

    부서, 직급 등을 끌어오게 만들어서 또 다른 시트로 당직명령표가 작성되게 하였고,

    또 다른 시트에는 당직근무수당을 지급할때 저희 내부의 프로그램에 업로드하기위한 서식에 맞게끔 함수를 적용했습니다.

     

    즉 : 일자 및 요일 등 수기입력, 주민번호를 이용한 입력, 당직명령표 산출, 당직수당산출의 순으로 하나의 엑셀파일을 이용해 진행했습니다.

     

     

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무

     

    1. 일직, 평일숙직, 휴일숙직을 당직순번에 따라 자동 입력이 되게 했으면 좋겠습니다.

    2. 별도의 특이사항에 따라 특정인을 당직명령에서 제외시키거나, 순번이 아닐때도 우선입력하는 기능이 있었으면 합니다.

    3. 데이터시트(당직대상자 정보)에 당직근무일자를 최근 4회까지 조회할수 있게 저장이 되었으면 합니다.

    4. 인사전보 등에 따라서 명단에 당직근무대상을 자유롭게 추가 및 삭제할 수 있었으면 좋겠습니다.

  • 자재관리 시스템

     

    1.업종 : 오퍼상, 건설장비 수리 및 부품 판매
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     해외 본사에서 및 국내 제작 업체에 생산 및 수입하여 창고에 보관 후 업체에 납품 및,

     창고 옆 공장에 전달하여 장비 수리.
     * 현재 수동으로 재고 입출고를 진행 중

    * 사무실은 서울, 자재창고는 음성 실시간 재고 관리가 어려움
    * 해외본사 자체 보안시스템으로 인하여 국내 프로그램 사용에 어려움이 있음. 

    * 해외본사 자체 프로그램이 있으나, 국내 여관과 맞지 않아 재고 프로그램을 단독적으로 사용하려고함.

    * 본사 시스템은 먼저 재고를 출고한고 팩킹리스트를 창고에 전달 그 리스트를 보고 창고에서 출고해야되나, 인력부족, 거리상 반대로 출고 먼저하고 그 리스트를 기준으로 본사 프로그램에서 출고함.

    * 그래서 수입된 부품이 본사 프로그램에 재고가 잡히기도 전에 출고가 되고 이런식을 계속 진행되다보니 중간에 실수로 인해 분실되는 재고가 점점 늘어남. 

    * 창고 인력 1명이서 여러가지 일은 하다보니 재고 관리에 소홀함.

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    * 그래서 우리가 원하는 프로그램은 별도로 우리 보안 컴퓨터안에서 작동이 가능한 엑셀 프로그램을 원함.

    * 재고 입,출고, 출고 시 코드로 업체 입력(업체들은 코드로 분리하고 있음, 본사시스템).

    * 재고 입력 시 위치 설정 가능.

    * 본사에서 오는 부품들이 바코드가 붙어서 옴. 바코드 스캐너 사용 원함.

    * 서울, 음성 모두 실시간 조회 가능한 시스템.

     

     

     

     

     

     

  • 부품 관리 파일 제작.

     

    1.업종 : 항공기 부품 관리
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    1.해외에 발주서를 보내고 발주된 부품에 대한 정보 (PO번호, 날짜, 회사이름, 모델, 모델번호, 부품번호, 일련번호, 부품명칭, 수량, 가격, 송장번호, 기안번호, 송금날짜, 수령날짜)를 기입 후 부품을 수령하여 부품

     

    2.부품창고에 입고된 부품에 대한 정보

     (관리번호, 발주번호, 적용모델, 부품번호, 일련번호, 부품명칭, 위치, 상태, 수입일자, 수입신고필증번호,  란, 란-번, 수량, 가격, 환율, 비고)를 하나하나 전부 기입하고 불출하게된 부품에 대한 정보를 다시 불출현황에 전부 기입.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 1번 업무 - 발주된 부품의 정보를 입력하면 입력된 정보가 자재보유현황에 자동 기입.

    * 2번 업무 - 자재보유현황에서 불출된 부품에 대한 정보가 자재불출현황에 자동 기입.
    * 입고되어 있는 부품의 수량과 가격이 자동 계산되도록(월별)
    * 불출된 부품의 수량과 가격이 자동 계산되도록(월별) 

  • 견적서를 요청합니다.

    1. 업종 : 산업용강화플라스틱성형제품 제조업 

    2. 예산 : 정부지원금 예산(1,320,000원)

    3. 견적 요청 사항

       1)업무 흐름

          저희는 자동차, 항공기, 신발 등 목형 모델용 보드를 제작하는 제조업체입니다.

          작업도는 '원재료 입고-제품 생산- 제품 출고 및 판매'입니다.

          원재료를 거래처로부터 입고해 여러 재료를 배합하여 제품을 생산하고, 제품을 거래처에 납품 및 판매를 합니다.

     

       2)기존 업무 방식

          기존에는  아이퀘스트의 '얼마에요' 프로그램을 사용하고 있습니다.

          생산일지는 수기로 작성하여 매일 아침 전날 생산량을 입력하며, 제품 출고시엔 제품 등록 후 거래명세서 출력하여 납품을

          합니다.

     

       3)자동화 하고 싶은 업무

         *제품 출고시 품명을 등록하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.

         *생산일지를 입력하면 제품 출고량까지 합산되어 재고 파악이 가능했으면 합니다.

         *거래처장에 매입/매출 입력시 미수금/미지급금 등 한눈에 볼 수 있었으면 합니다.

         *총무부, 관리부, 영업부 등 부서가 많아 여러 명이 동시에 호환할 수 있기를 원합니다.

         *여러부서에서 사용하는 관계로 총무부에서 사용하는 프로그램은 영업부에서는 볼수 없도록 했으면 좋겠습니다.

         *본사,지사 등 거래처는 공유하나 장부는 따로 관리 할 수 있었으면 합니다.

         *은행거래내역 및 카드 거래내역은 자동으로 입력되기를 원합니다.

         *거래처에 외상대를 지급하거나 받았을때 은행 거래내역과 연결이 되길 원합니다.

  • 엑셀로 자동채우기 이것도 가능한가요?

     

    1.업종 :판매/유통
     

    2.예산 : 상담후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    매주 쿠팡 로켓배송에 납품되는 제품들을 박스에 담아 출고를 진행합니다.
    그 과정 중에 발주서에 입력되어있는 제품들과 수량을 보고 무게를
    합산해야 하는 업무에 시간이 가장 많이 쓰이고 있는 상황입니다.
    매주 달라지는 발주서에 제품들과 수량을 일일이
    제품과 수량에 맞게 무게를 찾아 입력해야 하기 때문입니다.

    무게를 찾아 입력후 한 박스에 들어갈 양의 무게를 합산하여
    ex) A박스(작은박스)=0.5까지 B박스(큰박스)=1까지 박스를 구분해주어야 하는 업무까지 해주어야
    박스에 담아 출고가 가능합니다.
    이 과정을 자동화할수 있는 방법이 있을까요?

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *제품과 수량에 무게를 자동 입력
    *무게합산된걸로 박스A,B로 구분
    *

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