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후원자 엑셀 명단의 효율적 관리를 위한 사무자동화 협조를 요청드립니다.
안녕하세요. 저희는 지역 복지단체입니다.
저희는 지역의 수급자 혜택에서 제외되는 등 법에 의해 보호받지 못하고 어려운 상황에 처하신
복지사각지대 분들을 지원하는 일을 합니다.
쿠키에 도움을 요청드리고자 하는 부분은 후원자 명단 관리 입니다.
현재 엑셀로만 수천 명의 후원자 명단을 관리하고 있어서 효율적 관리에 크게 한계를 느끼고 있습니다.
복지시스템과 같은 별도의 전산 프로그램을 사용하면 관리에 편리할 것이나,
사용하지 못하는 상황이고, 엑셀로만 후원자를 관리해야하는 관계로
엑셀 명단의 사무자동화 협조를 요청드리오니 검토 부탁드립니다.
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사찰 신도관리
1.업종 :종
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
접수관리
기도, 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재 등 각종 접수관리
조직관리
조직활동, 조직상벌, 신도임원관리
교무금관리
교무금접수
각종조회
접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회
각종통계
일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계
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일계표, 재고관리 문의합니다. 상품별 입출고내역을 일별,월별로 관리하고 일계표와 미수금현황을 일별로 관리하려고 합니다. 상품별로 입고금액과 출고금액이 수시로 변경되는 경우가 많은데 이런경우도 정확하게 관리가 가능한지 궁금합니다. 이익률현황,매입매출,수금,출금등 일반적인 업무를 관리하려고 합니다. 회사가 2개인경우엔 각 회사마다 따로 관리해야 하는지요..
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설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
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상가빌딩전용 관리비청구 프로그램개발
상가빌딩 관리사무소 세부내역 대장입니다.
관리비청구 프로그램을 쓰고있는데. 너무 복잡하고 일이 많아서. 엑셀폼으로 개발하고싶습니다.
본내용이 보편적 상가빌딩의 항목이며, 내용을 토대로 호실별, 또는 상가(그룹)별로 고지서 출력까지 연동하고 싶습니다.
고지서에서 전체 전기료, 수도세, 보험비가 나오며 상가별로 사용내역이 표기되면 좋을 것 같습니다.
회사로고도 삽입되면 좋구요.
본고지서는 납기후금액을 나타낼 수 있는 란도 있음 좋을 것 같습니다.(이자율5%)
추가로 본고지서는 문자이미지 파일 및 출력 청구가 되며, 대표계좌 또는 가상계좌번호란도 들어가야 할 것 같습니다.
자동이체 cms신청란과 전월 수납확인서도 삽입되면 좋을 것 같구, 자체적으로 수납확인을 체크할 수 있는 란도 있어서 통합월별 종합납부현황페이도 있으면 좋을 것 같습니다.
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상가 관리비 프로그램 수정
1.업종 : 상가 관리비 프로그램
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)상가의 경우 공동 전기료와 공동 수도료, 일반관리비 등의 공동 관리비는 호실별 면적비율로 배분되는데 그런 게 되어 있지 않고
2)개별수도료와 개별전기료도 요금/호실 사용량으로 계산되어 있으면 합니다
3)관리비 영수증도 요금과 입금계좌만 나와있지 납기내 금액, 납기후 금액의 계산금액도 없습니다.
강하*의 경우도 프로그램의 완성도가 있는데 쿠키의 경우는 좀 더 정비를 해야 하지 않나 생각합니다.아래의 관리비 샘플과 같이 적용될 수 있는 프로그램이었으면 합니다.
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제품생산관리 (원자재 입출고관리) 재수정요청
일일제품별 재고현황페이지에서
제품들이 많아서 한페이지를 넘겨도
1페이지만 보이고 2페이지 부터는 출력도 안되고 미리보기에도 안보인다고 문의했었습니다.
여전히 그대로인데요...
엑셀 2010버전이구요... 윈도우7 쓰고있습니다.
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건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리
- 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석
- 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움
- 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석
- 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림
- 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성
- 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측
- 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출
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발주서 관리 프로그램을 만들어주세요~ 1.업종 : 박스제조업체
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
목형집에 발주를 하고 사이즈를 확인 후 원단,인쇄,마닐라 집에 발주를 하여 원단을 받고 인쇄지를 받은 후 작업을 합니다. 그 후 4곳의 발주서 관리를 문서로 하고있고 생산일지를 문서로 관리중입니다.그리하여 발주내역을 볼려면 문서로 철 해놓은 파일을 가져와 일일히 찾아야 했습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*수주처를 입력하면 그 수주처가 필요한 품목 및 주소,팩스번호,사업자등록번호,담당자,전화번호가 불러오는것
*4곳의 수주처가 필요한 품목이 다 다르나 저장을 하면 발주내역관리에 한대모여 확인할수 있는것
*월별 발주 현황 확인*수주처별 청구금액 물품에 다른 내역 확인
*예로들어 (A는 품목 규격 수량 비고, B는 품목 규격 수량 마닐라수량 비고, C는 품목 규격 지종&평량 수량 수량연 비고, D는 품목 규격 비고) 이런식으로 원하는 품목이 다다릅니다. 그리고 공통적으로 밑에 납기일과 주의사항은 함께 들어가길 원합니다.
*생산일지와 원자재 입고대장은 따로 관리하도록 연결은 안시켜주셔도 됩니다.
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판매수당 관리
안녕하세요. 저희는 작은 화장품 유통업체입니다.
이번에 판매영업조직을 운영하려고 하는데 관리에 어려움이 있어 부탁드립니다.
구조는 다음과 같습니다.
#판매수당 총 판매가의 10%, 판매수당은 최고 2단계로 정산
*매니저 판매= 제품 판매시 판매금액의 10%
*매니저의 팀원판매= 제품 판매시 판매금액의 8%, 2%는 A매니저로 정산
-팀원은 매출이 일정금액이상 달성할 경우 매니저로 승격이 가능
-매니저도 기준에 미달할 경우 팀원으로 전환 가능
-일별정산마감(매니저 또는 팀원의 위치변동이 있을 수 있으므로 일별로 정산하여 바로 수당을 지급합니다.)
-통계는 월별, 분기별, 연도별 -기존 판매 영업조직과 비슷합니다.
-조직을 키우기 위해 팀원을 매니저로 끌어올렸을 경우 승급이력이 남을 수 있도록 부탁드려요^^
-재고관리 및 판매관리는 erp를 사용중입니다.
-조직관리및 수당관리만 엑셀로 하고자합니다.
-그리고 제일 앞 시트에는 일일현황 통계표를 만들어주시면 감사하겠습니다.
1.전날 인원별, 팀별 매출금액 및 그래프
2.현재 인원별, 팀별 매출누적 금액 및 그래프(주별, 월별, 연도별) 순위정렬이 가능할까요?
3.총 매니저수, 총 팀원수 현황판을 기준으로 팀원들을 독려하고자 합니다.
저도 어떻게 하면 좀 더 간단하게 구조를 잡을 수 있을지 계속 생각하고 있는데
일단 가계부형태로
-월별시트= 날짜와 판매자 제품명으로 입력하면 일자별, 월별매출, 제품별 판매수량이 나오고
-판매자 리스트 시트 = 이름, ID, 입사일, 전화번호, 계좌명, 계좌번호, wechat id 등을 입력.
월별시트에 입력한 정보들을 솔트하여 아래 시트들에 통계반영
-정산 시트 = 일자별 정산조회, 판매자별 수수료 정산 금액을 나타내주면 그걸 바탕으로 입금해주려고 합니다.
-매출통계시트 = 월별총매출, 판매량순위, 제품별판매순위, 판매자별 총매출
-판매순위시트= 월별 판매자별 매출그래프, 누적 판매순위
맨앞에 현황판시트
전일판매량 / 금일판매량
전일 판매순위 / 금일 판매순위
제가 생각해본 구조는 이런 형태인데 검토 부탁드립니다~