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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 932건
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제작문의 드립니다
1.업종 : 건설업, 전기업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희회사는 건설, 전기업체입니다. 세금계산서는 본사건과 본사공사현장 매입, 매출세금계산서(면세포함)로 있으며 공사 현장건은 비고란에 공사명을 일일이 기재하고있는중 입니다. 좀 더 쳬계화를 위해 공사현장에 투입되는 노임과. 경비도 함께기록하여 일목요연하게 자동화하여 정리하고 싶습니다. 기존에 쓰고 있는
양식을 첨부해 드리고 저희가 대략적으로 원하는 형태의 양식을 만들어 첨부하여 드립니다. 참고하셔서 보완 부탁드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*월별 매입, 매출합계 현황(차트표함)
*원하는 현장을 선택시 현장에 투입된 매출, 매입세금계산서 합계, 노무비합계,경비합계가 연동되어 한 장에 나타나길 원함.
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Excel Program요청
1.업종 : 전기,통신,소방 적산
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)현재 경리 프로그램 으로 업체별 전체 매입,매출 관리
-회사별->프로젝트별->매출,매입 관리하고싶으나 경리프로그램으로 않되어 EXCEL로 관리2)자동화하고 싶은 업무
* 회사별->프로젝트별->매출(계약금액,입금,잔액), 매입(계약금액,출금,잔액), 청구서(계약금액,입금,잔액)
*회사 월별 지출내역
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중장비관리장부 요청
1.업종 : 중장비
2.예산 :12만원
3.제작 요청사항
입출금내역,거래처관리목록,거래처 미수금표, 거래처 외상관리표
장비 소모품 및 회사지출관리,중장비유류일지,
중장비소모품 교환시기및 교환정비점검일지표
거래처 수금입금표목록, 중장비작업일지.거래명세서,월매출/일매출/년매출 통계
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수기
2)자동화하고 싶은 업무
입출금내역,거래처관리목록,거래처 미수금표, 거래처 외상관리표
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장비 소모품 및 회사지출관리,중장비유류일지,
중장비소모품 교환시기및 교환정비점검일지표
거래처 수금입금표목록, 중장비작업일지.거래명세서,월매출/일매출/년매출 통계
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사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
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종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
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이용자 활동:
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오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
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오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
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근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
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3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
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기록 정확성 확보
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직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
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프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
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이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
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관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
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이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
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기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
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자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
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기본 데이터베이스 역할.
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자동화:
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신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
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데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
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이용프로그램 집계
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이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
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자동화:
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QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
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프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
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프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
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자동화:
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프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
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근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
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업무일지
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작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
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자동화:
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날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
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직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
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관내외출장
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출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
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자동화:
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출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
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직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
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스타렉스운행일지 / EV6운행일지
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출장명령부와 연동 가능 구조.
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자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
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현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
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자동화:
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출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
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근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
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근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
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매입처 관리에 필요한 자동화 시스템
1.업종 : 온라인 위탁판매 업체
2.예산 : 예산이 아주 여유있지는 않음
3.제작 요청사항: 온라인 위탁판매시 매입처별 발주 및 정산업무 자동화
1)업무흐름 및 기존 업무방식: 기존 사방넷을 이용하여 발주업무는 가능하나 매입처별 정산은 엑셀로 수기 진행
2)자동화하고 싶은 업무: 매입처별 정산 자동화
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매장 매출관련 엑셀 견적문의드립니다.여러 매장 매출 관리를 위한 엑셀이 필요한대요..(제가 설명을 잘 할지는모르겠지만..^^;;)1. 도표에 하루 매출을 적으면 꺽은선 그래프와 막대그래프로 확인 될 수 있게2. 매장 물건 중, 어떤 제품이 가장 높은 매출을 차지했나 보기위한 차트(ex, 서식에 넣으면 원형 그래프로 보여도좋을거 같아요)3. 그리고 한달 동안 각 매장들 비교 그래프견적문의를 드렸었는데, 기존폼이 있냐고 물어보시더라고요..저희가 신규매장이라 폼을 새로 만들어주셔야 합니다;;그거 감안하셔서 견적부탁드려요감사합니다.66
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매출액과 기업지원사업 기여도를 %로 나오게 제작 부탁드립니다.
1.업종 : 한과제조 / 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 년별로 매출액을 % (기업지원사업 기여도%) 로 나타낼 수 있는 파일도 사용하는 것도 없습니다.
그래서 불편함으로 작용해 파일이 없어서 엑셀쿠키에 문의 드려 봅니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*매출액을 % (기업지원사업 기여도%) 로 나올 수 있게 부탁드립니다. 만약 기업지원 사업 기여도 %가 어렵다면 매출액을 %로만 나오고 확인할 수 있게 부탁드립니다. 현재 사용하는 파일은 없습니다.
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직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
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매입견적서 작성하면 자동으로 견적서가 발행되도록 제작되나요? 저는 매입견적 내용을 하나하나 입력하고 그것을 가지고 다시 견적서를 제작성해서 견적서를 전송하는 업무를 하고 있는데, 이걸 자동화 하고 싶어요. 우리가 쓰는 양식을 첨부해드립니다. 여기서 매입견적양식의 내용을 입력하고, 버튼을 누르면 매입견적양식에 기입한 견적가대로 자동으로 입력된 새로운 견적서 엑셀파일이 생성되었으면 좋겠습니다. 내용이 어려우면 전화로 이야기 했으면 좋겠습니다. 회신해주세요~
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[맞춤제작 컨설팅] 거래처 관리 및 매출관리 프로그램 요청
기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청
1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)
2. 예산 : -
3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다. 사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.
최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.
먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다. 만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.
* 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 2016년7월6일에 임대를 시작하면 자동으로 2016년10월6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.
* 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.
사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.
* 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.
기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV장, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함)은 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함)은 150만원, 이런식으로 말이죠.
* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.
* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.
특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.
* 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 이 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.
저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.
* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.
위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.
표시되었으면 좋을 항목은
-거래처이름(보통 건물 이름)
-거래처 담당자 이름
-거래처 담당자 전화번호
-거래처 팩스번호
-거래처 이메일
-거래처 계좌번호,은행명,계좌이름
-거래처 주소(현장주소)
-거래처 별칭
-금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부
-중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)
-현장담당 디자이너 이름
-거래시작 기간
-거래만료 기간
-비고(특별사항 기재목적)
-추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부
이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.
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