1.업종 : 학원버스
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

안녕하세요. 엑셀 문의드립니다.

저희는 학원셔틀버스 업체입니다. 기존에 한글파일 및 엑셀로 일일이 수작업을 진행하고있었는데
자동화에 관심이있어 진행해보려합니다.

기사님 + 차량 관리를 계획하고 있습니다.

기사님 : 기본정보 + 교육내역(직무교육, 안전교육, 고령화교육)

기본정보는 이름, 연락처, 생년월일, 주소, 담당분원, 담당차량

교육내역은 스캔해서 저장해놓고싶습니다.

차량 : 사고내역, 주유내역, 정비내역, 기타내역(과태료,주차비 등등)

첨부파일에 저희에게 맞는 샘플을 넣어놓았습니다. 저대로 사용해도 좋습니다만 운행내역은 저희에게 필요없는

부분이라 운행내역을 사고내역으로 변경해서 사용하고싶습니다.

샘플은 상담받아보고 필요하시다고 하면 저희가 구매해서 보내드릴게요.

공제갱신(보험갱신)도 항목에 추가하고싶은데 어떻게 해야할지 몰라 현재 저희가 했던 파일을 올려드릴게요.

한글파일로 매월 일일이 저장해놓고 사용중입니다.

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

일일 배차 차량별 사토장별 횟수 단가 합계...

2)자동화하고 싶은 업무
*일대/월대 차량별 총합계 총횟수 총금액표시...전체 합계
 *

* 

1.업종 : 식품제조업
 

2.예산 : 자체예산
 

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존업무 방식

거래처 발주 - EMP프로그램으로 발주

당사 - 운송장 출력 및 배송 확정등

당사 - 택배 운송장 출력 관련 업무가 완료되면 발주원본을 다운로드하여 별도로 각 제품의 주문량을 계산하여 작업지시서에 입,출력 후 원료수불부대장에 입.출력 저장

2)자동화하고 싶은 업무
*거래처 발주 원본을 다운로드하여 제작 프로그램에 연동하면 자동으로 작업지시서가 입.출력할수 있는 기능
*기타 원료수불부 및 해당일 출고건에 대해 재고 자동 계산등
* 

1.업종 : 제조업 (섬유 원단)
 

2.예산 : 150만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다.

거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다.

그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다.

물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도,

LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다.

하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다.

저희 자체 공장에서뿐만 아니라,

외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다.

저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다.

하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로,

그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며,

생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다.

생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고,

생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다.

그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고,

수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다.

간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다.

그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다.

기존 업무 방식은,

엑셀파일을 활용해서 했었습니다.

나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에,

하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다.

그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분,

파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다.

일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서,

원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리  
*오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.)

*거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리

  (기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔)

*기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔.

*거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔.

1.업종 :
 식품제조업

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 학교 급식을 납품하는 업체입니다. 업무는 식재료 발주→원재료 입고→제품생산→제품판매입니다

한달치 작성되어 있는 식단표를 보고 미리 생산일지 작성을 하는데, 메뉴별 배합정보가 거의 동일한데도
동일 메뉴가 나갔었던 최근 생산일지를 검색해서 복사에서 붙혀넣기를 반복하고 있습니다.

학교 급식이다 보니 한달 기준 240개 이상의 메뉴의 1인량, 배합비 작업을 하고 있습니다.

사용하는 식재료도 많고, 관리해야할 재고, 단가도 따로 수작업을 하다보니 여러파일로 쪼개져서 관리가 어렵습니다. 기존에 쓰는 양식 첨부해드립니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*학교에 제공하는 메뉴의 1인량, 배합비에 대한 DB화를 한다고 가정하에 매일 쓰는 생산일지 작성에 DB화된 자료가 바로 입력이 가능해졌으면 좋겠습니다.
*현)생산일지=발주서인데 발주 된 식자재에서 쓰고 남은 재고를 입력하면 자동적으로 원료수불장에 재고 기록이 되었으면 합니다.

*다양한 냉동재고가 발생하는 업장이다 보니 유통기한 관리가 시스템적으로 필요합니다. 입고시 발주한 식재료 유통기한 입력 후 해당 식재료가 재고로 남아 있다면, 일일이 뒤져보지 않더라도 한눈에 누적된 식자재 유통기한을 확인할 수 있었으면 합니다. 

1.업종 : 세무사사무실
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

양도소득세 계산시 주식가액을 자동계산해주는 엑셀양식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*첫번째 주식 취득일과 액면가,주식수,실주식거래가액을 입력하고

*두번째 거래시 주식거래내역을 입력했을시 투자자산처분이익이나 손실이 얼마인지 자동계산

남은 주식수에 대한 평단가가 자동계산되었으면 좋겠음
* 

1.업종 : 사회복지(아동복지)
 

2.예산 : 없음
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희는 광주아동복지협회로 아동양육시설 연합 단체 입니다. 

 기존에는 회계프로그램이 없어서 엑셀로 수기로 했습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 협회다 보니 지자체 예산이 전혀 지원되지 않고 시설이 회비를 납부하여 운영하고 있습니다.
* 사회복지시설정보시스템이 있는 시설로 등록이 안되다 보니 사용할 수 없으며 그로 인해 회계프로그램을 하는데 항상 엑셀로 수기로 작성하는 어려움이 있습니다. 이로 인해 업무를 하는데 효율성과 데이터저장 등 너무 많은 어려움이 있습니다. 이런 어려운 상황에서 일을 하고 있는데 우연히 검색을 통해 알게되었습니다.

이번 기회를 통해 업무의 효율성과 일 하는데 즐거운 마음으로  일을 할 수 있으면 좋겠습니다.

* 

1.업종 : 숙박업(모텔)
 

2.예산 : 견적요청 (30만원 ~ 100만원)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
매출, 비용, 인건비 등 각 엑셀시트에서 사용 (일, 월, 연) 별도로 관리 

2)자동화하고 싶은 업무
* 매출, 비용, 인건비 등 한 시트로 자동화 (일, 월, 연)
* 자산, 비품 등 매입 관리 및 재고관리
* 프랜차이즈 계획이 있으므로 누가 사용해도 편리하게 사용할 수 있는 엑셀 자동화였으면 좋겠습니다.
첨부파일은 제가 임의대로 만들고 있는 것으로 이런 식으로 연결이 되게 만들고 싶은데

가능한지 문의드립니다.

1.업종 : 전문걸설중 기계설비공사업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식- 양식참조
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별 매입/매출
* 현장별 계약금액/실행금액
* 현장별 공사손익/미지급

* 현장별 비용지출 내역 프로그램 형식 참조 

1.업종 : 주유소
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존 엑셀파일로 외상관리를 하고 있지만 직원에 따라 , 엑셀활용능력에 따라 관리가 천처만별입니다.

누구나 싶게 외상금액을 업체별로 입력하고 월별 관리가 되며 상환안내장을 보낼 수 있는 프로그램이었으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 외상관리 프로그램 제작
* 일자별 / 월별 / 연별 / 거래처별/ 거래처차량별 / 외상대금 관리 가능

* 거래처등록 / 차량등록 /  
* 거래처별 외상상환안내장 출력가능

* 매출여부 확인가능

* 외상대금이 일자별 유류단가 및 리터, 금액으로 나올수 있어야하며 외상대금결제일 당시 리터당 유류단가로 결제금액이 변환  수 있어야함.