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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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지원 이벤트 신청...문의 드립니다.
1.업종 :
건설업2.예산 :
150만원3.제작 요청사항
영문으로 제작 부탁 드립니다.그리고 메일로 연락 주시기 바랍니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
원청 회사로 부터 하자보수 업을 맡아 일을 하고 있는 회사 입니다.
업무는 간단 합니다. 오더가 들어 오면 저희가 각각 현장 가서 일을 합니다.
그러나 저희가 하는 업무가 인테리어쪽 이다 보니 트레이드가 많이 나뉘게 됩니다.
예를 들면 타일 페인트 청소 실리콘 등등.....
하루에 인보이스 처리 량도 많고 그에 따른 각종 회계업무 업무 일지등이 많이 복 잡합니다.
그리고 인보이스 경우. 한 원청회사에 매번 바뀌는 주소와 오더 넘버를 기재 해야 하기 때문에 많이 번거롭습니다.
저희 인부이스를 첨부 해드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*인보이스 : 잡 넘버에 따른 자동화
*인보이스 후 매출 및 지출 계산 자동화.
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이벤트 신청
1.업종 :도,소매 유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
제품 입,출고시 재고장관리가 같이 이루어졌으면 합니다.
그리고 입출고시 입력을 QR코드를 이용하여 작업 하려고 합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에는 시리얼번호 입력이 없어 제품의 판매경로를 확인 못하는 경우가 많아 이러한 손실을 줄이기위해 시리얼 추적을하려고 합니다.이러한 데이터는 QR코드에 있고 입력이 쉬워 업무가 쉬워질것 같아서 프로그램을 찾다가 연락드립니다.~
2)자동화하고 싶은 업무
*입력 ,출력 QR스캐너로 작업
*거래처 입출력으로 실시간 재고장 관리* QR스캔하면
MBDLT25SM P21010122Z CL 210406
제품명 시리얼 제조년일
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구매발주서 전산화 견적 및 방문 요청 (부산 강서구)
1.업종 : 제조업
2.예산 : 추후협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자석선별기 제작업체로서
자재구매발주서를 수기로 작성하고있습니다.
계기로 구매발주서 및 자재관리를 전산화 요청합니다.
업체는 부산에 있으며, 직접 방문요청 부탁드립니다.
2)전산화하고 싶은 업무
*구매발주서작성(기존 수기발주서와 비슷한 형태요청) *첨부파일 확인*
*재고수불관리 전산화
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[지원이벤트신청] 수출입 물류비용 정산관리 업무자동화 프로그램 _ 재요청
?[수출입 물류비용 정산관리 업무자동화 프로그램(정산서,내역저장,부가세별도 계산) ]
안녕하세요, 물류비용 정산을 위해 업무자동화 프로그램이 필요합니다.
현재 입력되있는 프로그램에서 자동화 업무를 추가 및 수정요청드립니다.
1. 거래처입력시 담당자, 연락처 자동입력
- 거래처코드를 입력시 거래처명, 담당자, 연락처가 자동으로 입력되었으면 합니다.
2. 거래처별 저장목록
- 거래처별로 분류되어 확인할수 있었으면 합니다.
3. B/L # 로 저장파일 불러오기
- 현재 설정되어있는 프로그램은 날짜별로 불러오기가 설정되어 있는 것으로 알고 있습니다,
이를 B/L 검색으로 불러오기가 되었으면 합니다.
연락부탁드릴게요, 감사합니다.
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1. 거래처관리
- 거래처관리 시트 (1공수)
2. 기타입력 및 조회사항
- 거래처별 분류 조회 (0공수)
- B/L 번호 조회 (0공수)* 데이터베이스 연동 제외한 견적서 부탁드립니다.
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자동화프로그램 맟춤제작 신청
1.업종 : 축산물가공업및판매,프랜차이즈,식품제조업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식 경영박사를 사용하고 있으며, 거래명세표 출력및 재고관리정도로 하고있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*생산관리(생산일지와 점검일지 기록 유지)판매재고관리,매입,매출 장부관리
*회계관리(경리업무 통합관리)
*HACCP에서 제시하는 기준에 따른 모니터링(원자재 입고에서 제품 출고까지의 전과정)및 기타업무
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 그라비아 인쇄, 드라이 합지, 배면, 코팅 ,T-Die 등 다양한 라인을 가진 회사입니다.업무는 원재료입고 -> 원료(잉크, 용제, 접착제 등등) -> 배합 -> 원단 및 배합한 잉크, 접착제 투입 -> 제품생산 -> 포장 -> 제품출고 이렇게 이루어집니다.
기존에는 수기로 거의 모든 것을 작성했고 거래처에 납품날짜를 맞추기위해 힘들게 라인이 1개에서 2개 2개에서 3개 이렇게 점차 늘리니 원료, 원단, 소모품, 비품 등을 모든라인이 공유 관리가 어렵고 각 라인에서 월별로 매출 순이익을 알수가없습니다.
a. 구매하려고한 프로그램
[생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(배합정보 - 원료 배합량으로 관리) ver 4.1 ]
2)자동화하고 싶은 업무
*업무방식이 원료(잉크, 접착제, 용제 등등), 원단 등은 입고되어 통합관리하고 그때그때 결정하여 라인별로 들어가는데 저 프로그램에서 원료, 원단은 입력은 따로할수있으면 좋겠고 생산일지에 제품생산한거 입력하면 원단에서 작업방식에 따라 재고 빠져나갔으면 좋겠고 원료는 현장에서 사용량 수기작성하여 받아서 따로 입력하게하면 됩니다.
*생산일지는 라인별로 입력할수있게 하면 좋겠습니다.
*그리고 연단위 월단위로 일단위로 선택하여 확인할 입고한거나 출고한거나 제품재고나 등등을 확인할수있게 했으면 좋겠습니다.*비품 소모품도 입고입력하는 페이지 그리고 라인별로 투입된거 입력하는 페이지(한라인에 한페이지) 남은 재고 나오는페이지가 있으면 좋겠습니다.
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[지원 이벤트 신청] 토목공사 기성관리
1.업종 : 토목공사업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도급계약에 관한 원가산출내역서, 견적서, 계약내역서 등은 엑셀로 관리하며 하도급 관리는외주비, 장비비, 자재비, 노무비 등 매월 미불내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.
이 내역을 묶어 하도급사 기성관리를 자동화하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 도급사의 계약을 하도급으로 배분
* 도급사 기성청구와 하도급사의 기성청구간의 업무 자동화
* 매출계획과 상기 청구서를 종합한 월별자금계획서 작성
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