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기관관리 자동화 프로그램 문의
안녕하세요 !!
저희는 강원도청소년활동진흥센터 강릉분소라고 하는 비영리기관으로서, 지역 네트워크를 구성하고 관리하는 사업을 진행하고 있습니다.
도내 청소년기관을 관리하고 , 정기적으로 방문하는 업무를 진행하고 있습니다.
매년 기관에 대한 기초 자료를 조사하고, 이를 엑셀파일로 관리하고 있습니다.
그리고 현재 진행이 되지 않고 있지만, 매번 기관 방문한 기록 내용을 관리하여 데이터 베이스를 구축하고자 하는 바,
자동화 프로그램을 문의드립니다.
우선 기관 기초자료 조사 양식의 내용을 기입해서 기관별 현황자료가 기입되고, 이 기입된 내용들이 매년 업그레이드 되는데 변경사항을 지속적으로 반영해 관리하고 싶습니다.
그리고 분기별로 정기적 방문과 , 업무에 따른 방문이 이루어지고 있어서, 기관 방문 기록을 일자별로 기록해서 엑셀에 정리하고
(일자별로 5-10개 기관을 방문하면 10개 기관 방문 기록보고서를 제출함 )
이를 다시 추후에 각 기관별로 적어서 기관별 관리데이터를 만들고 있습니다.
이런한 작업이 모두 단순 엑셀작업으로 기입되다 보니 시트 관리나 , 보고서 제출 후 다시 각 기관에 복사해서 옮겨 놓는 방식으로 업무가 진행되어 담당자들이 기록을 못하는 경우가 다수 발생하여, 이를 개선하고자 문의 드립니다.
위의 기초자료 관리와 , 기초자료가 관리된 후 각 기관별 방문 자료가 지속적으로 기록되어 누적 데에터와 기관 관리 과정이 기록될 수 있도록 진행하고자 하는 사항입니다.
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수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리
- 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨
- 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리
- 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리
- 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화
- 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가
- 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장
- 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화
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논문 및 연구자료 자동 분류 및 검색 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리
- 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함
- 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움
- PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함
# 자동화하고 싶은 업무
- 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리)
- 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능
- 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화
- 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환
- 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가
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세금 신고 자료 자동 정리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류
- 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합
- 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능
- 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류
- 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리
- 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성
- 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함
- 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공
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기존 ERP 시스템 보조 및 각 부서 자료 통합 관리
1.업종 : 기타제조업
2.예산 : 별도 산출 필요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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안녕하세요, 저희 회사는 현재 더존iCube 라고 하는 ERP 시스템을 사용중에 있습니다.
그러나 이 iCube 가 패키지로 구매를 한 시스템이다보니 저희 업무 프로세스와 맞지 않는 부분들이 있고,
이로인해 각 팀 실무자들이 ERP는 ERP대로 쓰고, 별도로 자료 정리를 위해 엑셀을 사용하고 있습니다.
이러한 상황을 개선하고자 하기와 같은 내용을 진행하고 싶습니다.
1. ERP에서 쓰이는 자료를 (csv, xls 형태로 내려받기 가능) 특정 양식으로 자동 전환
2. 각 부서에서 제출한 자료가 통합되어 필요한 내용만 뽑아 볼 수 있는 양식 제작
각 부서에서 사용중인 양식 및 ERP 에서 사용중인 양식들이 많아서, 더 자세한 내용은 미팅진행하고 싶습니다만 가능한지 확인 부탁합니다.
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문의사항보완자료 첨부(제로쿨투어 홍정석010 3736 8950)
엊그제 4일날 쯤 글 올린 전세버스 제로쿨투어 홍 정석입니다.
상담하고자하는 파일의 자료를 업로드하여 상의하고자 하오니 보시고 연락바랍니다.
당사의 아주 기초적인 배차접수 엑셀서식인데 아주 허접해요.
이 접수대장에서 시작하여
모든 일들을 꾸려나가는데 체계적인 접수대장 이로 인한 매출관리대장, 수금청구,급여지급자료 생성(주로 수당자료)
전세버스라 우리가 차량을 다 보유 못하므로 외부업체의 대차사용시 그 대차료 지급여부(기록)
승무원은 단순 당사 소속 순수한 직영 급료제 기사가 있고 당사소속이나 실제론 지입차주(나중설명)가 있고
타사의 차량을 빌려오는 경우가 있고 다양한 형태임
인사관리 코너창에서 각각의 코드를 넣어주면 되도록 해야 모든 것이 각기 줄기를 찾아서 정리가 용이할 것입니다.
교육관리(정기적.수시,면담기록 일지)/차량항목별 수리비 지출등의 정비관리/사고관리(사고자 사고내역 비용 징계등의 제반기록)/
위 다양한 기록들을 관리하도록 직원관리창을 연계해야 합니다.
따라서 , 귀사에서 현재 전세버스 업체에 대해 엑셀프로그램을 통한 소프트웨어 납품했던 건이 있으면 보면서 얘기할 텐데 궁금합니다.
예전에 검색창에서 보니 모 회사에 납품햇던 실적이 잇는 것처럼 나오던데요?.............................
암튼 뵙고 얘기하던지 보시고 먼저 기초 대화를 했으면 합니다.
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자료 한번만 봐주세요
안녕하세요.
자료 보내드릴께요 한번만 봐주세요.
자료 만들어주신거 열심히 사용하고 있습니다.
참 편리하게 만들어주셔서 잘 사용하고 있습니다.
자료에 일일판매현황에 보시면
17일날-3개 판매
19일날-74개 판매했는데요.
현재고 수량은 맞는것 같은데.
날짜별 판매수량이 틀려요.
18일날-3개로 들어가져 있구요
20일날-67개로 들어가져 있어요
그리고 맨 밑에 합계수량을 표기해 주시면 안될까요?? 합계수량이 안나와서 드레그해서 사용하고 있습니다. ㅋ
함 확인부탁드려요
브랜드명을 자동으로 들어갈수 있게 할수 있는지요??
처음에는 여러브랜드를 구분해서 입력할려고 하는데...
헷갈릴꺼 같아서 그냥 파일별로 복사해서 사용하면 될꺼 같은데..
크록스
탐스
이렇게 자동적으로 들어갈수 있게 해주실수 있을런지요.. 안되면 걍 수기로 계속 등록할께요
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자료통합관련건
수고하십니다.
귀사의 업무자료 잘 활용하고 있습니다.
있는 자료를 가지고 통합이 가능할까요
서식이 통합하여 사용이 가능했으면 합니다.
통합 요청자료
원부자재 일일수불 보고서
원재료 수불명세서
거래처별 매입매출관리
거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택
매입매출관리
거래처별 미수,미지급금 현황
경리장부 통합관리 프로그램(6종)
수입지출내역서,자금일계표(자금일보)
견적부탁합니다.
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고객관리및 매입자료,매출자료에 관한 프로그램 카센타 운영을 하고 있는데 고객관리및 거래명세서 세금계산서 관련된프로그램이 필요합니다
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[지원 이벤트신청]각부서별 데이터 통합 및 회원가입기능 요청입니다.
1.업종 :
2.예산 : 견적후결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 우유관련업을하는 조합입니다. 업무는 조합원들이 생산한 원유에 대해 원유가격이 정해지면 저희조합에서는 저희조합에서 생산한 사료값, 약품값등을 공제후 조합원에게 남은 원유값을 전달(한달에 2차례)하는 시스템입니다. 현재 통합ERP 및 협력회사ERP등을 사용하고 있으나 저희 조합만의 ERP가없어 부서간 자료 통합이 안되는 상황입니다.
계획은 다음과 같습니다.
1. 데이터통합부분
8개가량의 데이터취합 -> 데이터추출 및 계산(자동화) -> 데이터정렬(자동화)
-> 데이터검증(협력회사ERP와 일치하는지 확인) -> 데이터통합
2. 데이터열람부분회원부여(연락처등) -> 암호부여 -> 회원(조합원)로그인 -> 데이터열람
2)자동화하고 싶은 업무
* 회원부여 또는 가입시스템으로 가입된회원(조합원)에대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)기능* 각부서의 엑셀파일을 자료를 통합 자동화(때에따라 자료 계산 후 입력이 필요합니다.)
* 첨부한PPT와 같이 클릭으로 각각의 항목에 대한 열람(별도즐겨찾기기능필요)
* 차트 등 시각화통계기능* 기존 누적데이터 열람기능